档案征集工作

继卫

2018年10月26日，“蔡子谔学术文献、艺术作品档案室”揭牌暨捐赠仪式在河北省档案馆举行。原省社科院著名学者、省老教授书画院院长蔡子谔先生为省档案馆捐赠个人著作、论文、证书、文学作品、书画作品、图书杂志等个人档案共计603件（册）。这是河北省档案馆自建馆以来接受个人捐赠档案数量最多的一次。

省档案局（馆）副局馆长耿树伟同志在捐赠仪式的讲话中称蔡先生的捐赠义举“是对我们省档案馆最大的信任，更是对档案事业莫大的支持。蔡老先生的作品为我馆的馆藏平添学术之蕴、艺术之美。这些学术文献艺术作品将同馆藏其他珍品一道，找到它们最可靠最心安的归属，成为我省宝贵的档案文献史料资源，成为社会记忆的一部分，永久珍藏、永久流传……此次捐赠活动对进一步丰富省档案馆馆藏，优化馆藏结构，吸引更多的社会人士捐赠个人档案将起到积极作用。”

档案收集，是档案工作永恒的话题。收集工作是档案业务基础工作中的基础，没有檔案收集，档案事业就成了无本之木、无源之水。

档案收集主要有接收、征集和寄存三种形式。其中的档案征集工作是指档案馆按照国家规定征收各机关、各部门、个人与国外的有价值的各种历史档案和相关资料。档案征集分为非强制性和强制性两种。一般采取在协商的基础上，通过复制、交换、捐赠、有偿转让等方式，将档案集中到档案馆。在特殊情况下，集体和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或需保密的档案，当其保管条件恶劣或者由于其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全时，国家可将其收购或征购入馆，也可代为保管。

档案征集是档案馆收集工作必不可少的补充形式， 是不断扩大和丰富馆藏的重要手段，是档案资源建设的重要途径，也是档案馆的一项重要职能。档案征集工作在优化馆藏结构、丰富馆藏内容、保护珍贵历史档案方面具有非常重要的作用。

档案征集与档案接收不同，档案接收是依据国家有关法律法规的规定，对档案进行强制性收集的活动，而档案征集是对集体或个人所有的档案，实行“代为保管”“征购”“收购”的活动;档案接收一般以本机关单位在公务活动中形成的材料为主，而征集的内容则更为广泛，包括各种档案材料;接收的档案以文书档案为主，载体形式多为纸质与电子档案，而征集进馆的档案载体形式则多种多样。

做好档案征集工作，要制订好征集工作计划，明确征集重点和征集范围，根据实际工作需要或经费情况，确定征集主题;要积极争取档案征集专项经费，用于购买、复制珍贵档案和适当奖励那些档案资料捐赠者;要改变坐等上门习惯，主动出击，积极寻找征集线索，发现线索要深入挖掘，善于从日常生活工作所见所闻、新闻媒体的报道、网络论坛的言论中发现散存在民间和个人手中的档案资料的有关信息;要加大档案宣传，利用报纸、广播、网络等大众传媒，采用多种形式，通俗易懂地向民众讲解档案知识、档案馆的需求、展示保管条件、说明奖励措施等，让更多的人了解档案征集工作;要把档案征集与档案编研、档案展览有机结合，通过档案征集工作，收集展览所需的资料、图片，通过编研，将这些资料、图片编辑成出版物进行宣传以促进档案征集工作，做到以征集促编研，以展览带征集;要配备专门的征集工作人员并广泛依靠社会力量，聘请热心档案资料征集工作的社会各界人士为征集工作提供线索，出谋划策，提供支持。

本期《问题探讨》《心海导航》等栏目对档案征集工作发表了不同意见，值得借鉴与思考。