基于RFID技术在医学装备管理中的应用
2018-02-26谢小为吴丽霞周耀崇
谢小为 吴丽霞 周耀崇
摘要
如何建立有效有序的信息化管理体系,是我们医学工程管理人员需要解决的问题。本文通过分析目前医学装备管理难点入手,浅析利用RFID技术在设备管理中具有优势和意义。
【关键词】RFID技术 标签 识别
医学装备是保证医院运行的基本设施,是临床开展必要的诊疗和诊治工作的必不可少的工具和支撑,如何能让医学装备时刻处于平稳的运行状态,有效提高使用效率,降低故障时间,充分利用设备的最大效益已经成为医院相关管理部门的主要关注焦点。
1 医学装备管理现状
1.1 医学装备管理体系
当前很多医院对于医学装备的管理方式主要还是采用台账式登记留存以及HIS计费统计手工进行分摊,经常会出现账目设备与实际科室在用设备出现偏差,各部门之间的台账也有偏差的情况,报废设备销账不及时,设备使用分析基本以事后总结为主,没有进行前期规划和预先干涉,造成管理处于被动模式。
1.2 医学装备使用分析不完善
目前设备使用分析基本以手工统计为主,主要采用HIS计费统计后人工对相关设备收费进行分摊,从而大概测算该设备的使用情况,最终方式极为费时费力,而且无法做到及时准确。故障维修期间没有有效跟踪手段造成维修不及时也会大大降低设备的使用效率。
1.3 过程监控不完整
医用设备管理很多处于事后介入的,不能够做到实时监控;很多资产信息的统计,需要事后手工上报,比较繁琐,重复劳动,不能够实时获取数据和对数据进行统计分析。管理过程有不少有价值的信息比如维修分析、费用统计、常见故障归类缺少监控从而造成缺失,造成了医院管理就如同盲人摸象般的难以控制。
基于以上问题,我们采用了基于RFID技术设计了相应的设备管理系统用于进行医用设备的全流程管理,取得了一些成效。
2 RFID技术概述
RFID射频识别技术采用非接触式自动识别,主要方式是射频信号自动分辨目标进而读取数据,我们是采用内含RFID标签的方法进行通信,利用类似雷达原理,发射出去的电磁波碰到标签进行反射,同时携带回目标信息。读写器读取目标信息后进行解码通过天线传输至管理系统进行处理。RFID射频识别技术主要由RFID标簽,读写器,天线,管理应用系统组成。
3 RFID技术应用
对相关设备进行名称、型号、编号等初始资料登记录入并生成由此唯一码RFID标签,在实际操作中按照实地条件和具体设备进行确认安放相应标签。利用使用科室信息终端或者手持PDA设备对所在科室的医学装备进行相关的资产盘点、验收、维修申请、一级保养等常规管理工作。主要工作方式为设备信息资料的上传、各项申请和操作的执行、设备信息查询、警示提示等统一信息化留存与管理,做到及时有效归类和分析。主要能达到以下优势:
(1)采用条码管理技术以及RFID识别技术手段,赋予设备的唯一性标识,每台设备就能精确定位,科室报修可自动完成。利用设备自身故障报警功能与RFID识别无线技术对接,一旦设备出现故障报警即会触发系统维修通知指令,无线传送至责任工程师,及时有效地对故障进行排除。
(2)使用移动终端,一次盘点,数据全部自动上传。实现完全无纸化操作,利用RFID无线技术,在使用部门无线覆盖区域,利用手持PDA设备即可对该部门所有登记在册医学装备进行实时盘点,所有设备在用状态以及所处位置能实时显现,并能根据实际情况进行编辑和修改。
(3)从维护申请,审批,维修开始,完成整个过程完全信息化,并提供图片,音频等辅助手段来进行过程记录,使用部门可根据设备当前故障情况选择多种报修方式,利用手持PDA扫描或者直接选定设备进行网上申请报修,节约时间,并能将故障详细描述,有利与工程师做出下一步判断,从而选择采用何种维修方式。
(4)提供多种查询方式,并根据实际需要可以分类统计汇总报表的功能,节省大量人工,能将设备类型、维修分析、维修费用、计量检定、质量控制进行分门别类,有效地进行分类管理,做到精细化管理。
(5)RFID技术无需直接接触便可读取信息进行识别,且能同时识别数个静止或运动中的标签,传输速率快。在读取上标签不受大小与形状限制,安装范围较为广泛,有较强的抗污性,在黑暗或脏污的环境中也可以读取数据。可以反复被覆写重复使用。
4 RFID技术应用于医学装备管理需要注意的问题
4.1 建设成本问题
由于RFID技术采用标签费用较为昂贵,且医院目前使用的各类医学装备数量以及种类日益庞大,因此如果医院需要将全体设备纳入此项技术管理范畴。从而也会来带一定的成本压力。如果此技术能在各行业能扩大应用和普及,也会一定程度上压缩生产成本。
4.2 技术安全问题
由于RFID技术应用越来越广泛,由此带来的医疗安全问题也越发引起我们的重视。RFID技术采用电磁感应技术,在重症监护室以及心电功能科室等环境要求严格的情况下使用该技术很有可能会对很多紧密仪器设备造成不必要的干扰,其次附带的绑定患者信息也有可能造成隐私泄露的可能性。因此使用该技术我们也要关注性能的稳定,周边环境的影响以及被使用者的信息安全。
4.3 技术标准
虽然RFID技术起步已经有较长的时间,在技术上也有较为丰富的积累,但是由于目前国际上还没有就此项技术形成统一行业技术标准,在具体实施环节以及行业交流乃至于与厂家进行信息对接上还有一定障碍,这项工作也是亟待解决的问题。
5 结论
RFID技术应用可以使医院医学装备管理的各个环节形成一个有机整体,实现全程数据共享,并可以延续医院多年的数据,避免因管理人员更换导致数据丢失,更重要的是通过对设备的购置、计划、资产、维修、使用、质量、服务等各方面的指标进行量化统计,实现信息化管理,为医院管理者在购置决策上提供科学的依据,同时通过改善医学装备维修流程,降低维修消耗,延长医学装备的使用周期,规范医学装备的日常管理和运营模式,减低医院损失风险,避免浪费,规避医疗事故风险。最后,从经济价值,管理价值和社会价值的角度,此系统的建立都可以说是显而易见、立竿见影。
参考文献
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