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计算机应用技术与信息管理系统的整合优势

2018-02-25陈刚

电子技术与软件工程 2018年11期
关键词:计算机技术信息管理整合

陈刚

摘要 在如今经济快时代发展的社会下,计算机应用技术已应用至我国不同企业领域的信息管理中,并发挥着关键作用。随着科技的突飞猛进,信息的品种、内容均逐渐丰富化,这为企业、科研等管理工作创造了丰富的信息资源。同时,在计算机应用技术中采取信管理,这对于管理工作的效率、质量提升,均起着至关重要的作用。然而,如何更加便捷、迅速的检索信息,使信息资源的利用发挥最大化,这是任何信息管理部门都值得深思的问题。本文现简要介绍了何为信息管理,并就计算机应用技术整合信息管理的优势做一说明,最后就二者整合的策略进行了分析。

[关键词]计算机技术 信息管理 整合 优势策略

从第三次科技革命之路开启后,各国均步入至科技发展的全新时代,并迎来了计算机信息的全球时代化。一个国家若想体现自身的综合国力,计算机技术水平是不可或缺的因素。在计算机技术的日益革新之下,无论是内容,还是种类,信息均取得空前的丰富,这为人们的工作、生活均创造了极大的便捷。但是,如何最大限度地发挥信息资源的价值,是各个国家、各个信息管理组织值得深究、深思的重要课题。现在,本文就计算机应用技术、信息管理系统二者的整合作一简要分析,具体如下:

1 信息管理概念

信息管理指的是主体对各种信息、资料进行保存、处理,例如:文字、图片、视频等,并做好信息的收集、加工、应用等各项环节管理,达到信息资源的高效利用、开发的目的。随着全球迎来了信息化的时代,社会的发展脱离不了信息资源,并使得社会资源管理逐渐发生变化。信息管理较为独特,其管理的对象是信息资源,而管理的目的在于为各种管理活动提供服务,故而存在一定的特殊性,通常也具备计划性、组织性等一般特性。

2 计算机应用技术与信息管理系统的整合优势

2.1 促进信息管理系统完善

企业发展与信息管理存在千丝万缕的联系,信息管理是企业发展的奠基石,而信息管理系统的应用则是信息管理的命脉,对企业员工的工作效率具直接影响。因此,将计算机应用技术、信息管理二者整合为同一应用系统,可以保障企业信息管理朝着高效有序的方向发展。若企业想要信息管理系统更为完善,那么提升企业员工应用计算机技术的专业性是首要任务,让其能够熟知、熟练计算机各项应用技术、信息管理环节。同时,随着企业需求的扩大,企业开始借助信息管理技术,将数据资源库逐步完善,实时更新计算机内部技术的应用,从而保证了信息管理工作能够准确、高效的开展,继而为企业管理者的日后工作奠定良好基础。

2.2 促进信息搜集渠道拓展

由于社会信息传播极为迅速,加上信息内容繁杂、多样,这使得企业管理人难以从众多信息资源中辨认真假。但是,计算机应用技术整合信息管理后,恰好与如今快节奏发展的社会相适应,进一步扩宽了搜集信息的渠道,为企业管理人员在日后的信息资料搜集工作上带来更为有效、快捷的服务,并能筛选出更为丰富、优质的信息资源,便于今后工作的顺利开展,对企业信息采集提供了准确、时效、安全的保障。

2.3 促进企业员工深刻理解信息管理

在当今经济发展迅猛的社会下,企业内部信息的安全问题,这关系到许多企业日后是否能够持续发展、赖以寄存。我国自加入至世贸组织后,各国之间的竞争程度逐渐扩大,若企业想要维持自身的长远发展,就必须掌握第一手实时动态信息,以确保信息来源的准确、安全、及时,这必然凸显出了信息管理的关键作用。因此,通过整合计算机应用技术、信息管理,有助于企业员工在管理意识上的强化,并有利于合理有效的管理企业信息资源。

3 计算机应用技术与信息管理的整合策略

3.1 强化信息管理意识

在计算机应用技术与信息管理的整合工作中,信息管理意识的强化是极为重要的。如今,我国社会正朝着高水平的经济、信息方向发展,各个行业的内部竞争持续存在并不断加剧,企业若想要在这错综复杂、变幻莫测的经济市场中确保自身的一席之地,寻求长期发展,就必须将自身在信息获取、处理方面的能力、水平一再加强。此外,无论哪个行业的信息管理人,都应该在信息管理意识上加以强化,并大力发展计算机应用技术、信息管理二者间的整合工作,完善信息管理相关的软、硬件设备。

3.2 健全信息管理系统

信息管理工作采纳计算机应用技术后,信息管理人就应熟练掌握计算机技术的相关应用,企业领导则应重视信息管理系统的全面建设,以保证日后信息管理工作质量的优化。关于日常信息管理,信息管理人应积极扩充企业信息的容量,以确保企业营销市场的资源充足,有求供应;逐步完善信息管理系统的建设,为企业重要经济机密提供切实的安全保障,提供于企业更为周到、精细的服务。

3.3 丰富企业库存数据资料

信息库存是计算机应用技术与信息管理系统发挥自身整合优势不可缺失的重要因素。因此,企业应注重内部库存数据资料的及时更新、纳入,及时补充日常更新的信息内容,將更为优质的信息服务提供于企业,以确保企业的良好、长久发展。

4 结束语

社会若要实现科学化的信息管理,就有必要将计算机应用技术、信息管理二者进行整合,其整合价值不单是能更好的发挥计算机技术在信息管理工作中的应用,还体现在帮助企业日后各方面效益的逐步提高。此外,在信息管理中应用计算机技术的最大特点在于便捷、方便,能够大幅度地促进信息管理人提升工作效率;同时,二者的整合,亦是促进社会信息管理朝向科学化的发展重要标志,二者有助于信息管理系统的健全、完善,有利于信息管理事业的良好开拓。因此,无论是单位,还是企业,都应该重视计算机技术在信息管理中的应用,最大限度的发挥二者整合优势,从而落实好信息管理工作。

参考文献

[1]赖育华,关于计算机应用技术与信息管理二者整合分析[J],信息技术与信息化,2017 (05):53-55.

[2]刘欣妍,计算机应用技术与信息管理的整合初探[J],科技风,2015 (06):254-255.

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[4]葛周龙,计算机应用技术与信息管理的整合[J],数码世界,2016 (02):7-8.

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