云计算在办公自动化软件中的应用

米晨

摘要 随着办公自动化软件应用和普及，其集成的功能也越来越多，不仅包括公文管理、协作配合、请假管理、财务管理、人力管理、邮件管理等，有时候还集成了大数据搜索引擎，导致系统服务时延迅速增加，因此为了提高软件响应速度，亟需在软件中引入云计算技术，构建一个云计算处理系统，提高办公处理效率，更好的实现信息共享、数据共享。

[关键词]云计算 办公自动化软件 公文管理人力管理

1 引言

随着政企单位规模增大，引入的信息化软件越来越多，许多政企单位开始推广集成化系统，为用户提供一个办公自动化门户网，实现企业办公自动化软件的统一管理、统一授权、统一认证、统一审计，进一步提高了软件的共享性、便捷性。政企单位办公自动化软件覆盖了资产、公文、销售、财务、人力等多个领域，每一个领域都拥有很多的登录人员，因此大大的加重了软件负载。另外，政企单位人员调动也比较频繁，因此就需要构建一个灵活的角色权限配置模式，满足系统良好运转。因此本文基于笔者多年的工作实践，分析了云计算技术，在办公自动化软件中引入该技术，提高数据处理速度和共享能力。

2 云计算技术

云计算是一种新型计算技术，能够提供高并发、易扩展、高可用的分布式搜索、计算引擎，能够为系统提供一个易于查询和共享的接口，成为了企业级大数据应用解决方案的关键工具。云计算应用特性包括多租户支持、分布式、高可用性、全文搜索和索引机制。云计算提供了一个数据中心，为用户提供定制化服务，可以支持多个索引间的数据隔离，从底层支持多用户技术。如果多个节点处于同一个网段下，可以设置相同的集群名称，组成一个分布式的集群，设计一个良好的横向扩展模式，在数据规模没有增长的情况下弹性制地增加服务器资源。

3 云计算在办公自动化软件中的应用

办公自动化软件引入云计算之后，可以将办公自动化软件划分为三个层次，分别是用户交互层、中间层和应用层，如图1所示。

3.1 交互层

交互层可以为用户分配一个登录账号，登录到用户交互界面，该界面集成了应用层的所有功能，同时还可以根据用戶的喜好，将这些功能进行顺序排列，比如用户属于财务部的，财务、人力和资产等功能应用较多，此时就可以将这些系统部署于首页主要位置，登录系统之后就可以便捷的看到这些子功能，直接进入到系统实现操作。

3.2 中间层

中间层能够为用户提供强大的资源分配功能，均衡负载提高系统处理效率。中间件连接每一个子功能，实现网络通信连接、硬件资源分配、实时监控系统负载。比如，数据库与各个子功能连接处理时，为了提高系统处理性能，可以为数据库分配存储空间和CPU处理时间片，构建一个一级高速缓存器，如果人力资源子功能调取数据时，可以将这些数据从数据库调入到一级高速缓存器，提高数据处理的时效，另外也可以充分的观察CPU的利用率，为数据处理分配处理时间片。另外，中间层还可以监听每一个子功能的逻辑业务请求，通过企业服务总线实现数据加工和处理，也可以在资源处理器反馈完成之后，将CPU、通信链路、辅助设备进行抽象化，提高信息处理的并发性，保证对数以亿计信息的加工和处理。

3.3 应用层

应用层主要部署办公自动化软件的子功能，这些功能包括人力、财务、公文、邮件等，结合政企单位岗位信息配置和工作人员的部门归属情况，统一每一个业务系统的杀死用角色，将软件岗位和权限关联配置在一起，横向打通每一个业务系统与权限的关联属性。其次，应用层可以为用户提供人员配置申请、审核、授权等功能，系统管理员可以结合人员的调动情况，在系统中发起人员权限的申请操作流程，实现业务信息的新增申请、撤销申请、查询申请服务，保证人员的申请审批处理成效，通过信息集成平台发送权限业务操作配置信息，系统运行操作中，操作日志管理可以查看企业级信息系统的操作，能够为用户提供一个强大的登录运行日志，保证信息系统的安全运行。

4 结束语

办公自动化软件引入云计算之后，将人力、财务、公文、邮件、请假等子功能集成在一起，为用户提供一个强大的交互接口，该接口实现信息输入和反馈，利用中间件完成数据准备、环境初始化和系统处理功能，监控系统运行状态，保证系统处理的完整性。

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