计算机管理系统在图书馆工作实践中的应用

任佳

摘要 目前，随着计算机的大范围普及，在很多图书馆中也引用了计算机管理系统代替传统的图书馆管理方式，且当下正在向着图书馆的自动化管理、智能化管理以及高效化管理模式大力发展。本文将对计算机管理系统的特性以及应用实践展开探讨工作，以期能够推动我国图书馆现代化发展的进程。

【关键词】计算机 管理系统 图书馆 工作 实践应用

随着网络社会的日新月异，为人们在生活与学习上都带来了极大的便利，而计算机是推动网络信息技术发展的载体，其在图书馆管理工作中也发挥着重要作用。计算机管理系统在图书馆管理工作的应用，不仅为读者带来了便利，而且还能在很大程度上减少图书馆工作人员的工作量。由此可见，计算机管理系统在图书馆管理工作中的重要性，而在未来图书馆的发展历程中，依旧离不开计算机管理系统的支持。而就目前而言，计算机管理系统在图书馆工作实践中的应用效果也是十分明显的。

1 图书馆计算机管理系统的特点

1.1 计算机管理系统具有灵活性

通过计算机管理系统对图书馆工作进行管理，具有其独特的灵活性，例如可以对系统中的某些参数进行修改调整，从而对系统的全面功能进行有效的调节。另外，其灵活性还能在功能的拓展性上得以体现。通过计算机管理系统，能够随时对于管理体系进行调整与扩大空间，不仅可以在目前的图书馆业务进行管理，而且还能够满足未来图书馆发展进步的管理需求。

1.2 计算机管理系统具有安全性

图书馆中计算机管理系统具有很强的系统故障自我恢复功能，在防灾方面也具有很强的特性，因而其安全性可以得到有效的保证，对于图书馆管理工作的正常运行有着重要意义。在这样的安全保护下，即使偶尔出现跳闸故障，整个管理系统的安全也不会受到威胁。另外，计算机管理系统中对于访问者可以设置多级权限，能够有效的避免越权管理的行为。

1.3 计算机管理系统具有开放性

目前，图书馆计算机网络管理系统主要采用client/server体系结构，该体系结构不仅能够支持硬软件平分的相对独立，而且还能够同时支持局域网环境与广域网环境下使用，满足异质数据源的处理与重复开发需求，可以在异构系统间访问与查询。另外，系统支持Web浏览器图形用户界面查询，支持大字符集，能够提供多文种。

2 计算机管理系统在图书馆工作实践中的应用分析

2.1 计算机管理系统在书籍管理中的应用

计算机管理系统在图书馆管理工作中具有多样性，是图书馆各个环节能够高效、顺利运转的有效保证。而人们进入图书馆的目的无疑就是为了书籍，因此，计算机管理系统对于书籍的管理无疑是至关重要的，其管理主要有以下几个方面：

2.1.1 借书

通过计算机系统能够迅速准确的判断借书人是否符合借书的要求，并对所借的书籍进行信息记录。另外，还会根据不同类型具有不同借书权利的借书人自动计算出其应还书的时间。

2.1.2 查询

通过在计算机中输入所需书籍，便能够通过计算机系统快速为读者找到相应图书的位置及去向，可以有效的减少读者找书的时间，从而提高读者阅读效率。

2.1.3 续借

续借是指读者发现在应还书时间还不能看完，且想要继续看时进行的一种操作。读者通过计算机提出续借要求，系统就能够及时变更还书日期，以节省读者往返图书馆的时间。

2.1.4 预约

在读者去借书之时，可能想借的书正在其他读者手中还未归还，这种情况下，读者可以在计算机向系统提出预约要求，系统在该书还回来的第一时间通知预约读者，以避免作者反复奔波。

2.1.5 催还图书

当读者在应还书日期时还未将图书归还，系统就会对其发出催还图书的通知。

2.1.6 还书

当读者将图书归还之后，系统能够及时的对书籍流通记录进行调整。

2.1.7 加强书籍管理

系统能够发现读者借书过期、超过数量或是未付罚金等方面的过失行为，从而对其作出处理方式。

2.1.8 提供管理情报

系统能够进行统计，提供说明服务指标的各种管理情报，这些情报是改进书籍流通工作的依据，也是抱着藏书的有效控制和提高水平服务的有效保障。

2.2 计算机管理系统在书籍采购中的应用

虽然，图书馆书籍种类繁多，但是依然需要时刻进行采购工作，而随着计算机网络技术的高速发展，社会信息量的不断增加，使知识信息以各种文献形态出现在图书情报部门中，其图书发行渠道，以及不同书而相同内容的情况日益繁多，给图书馆采购人员工作带来了极大的困难。因此，在图书馆书籍采购中逐渐应用计算机管理系统进行采购工作，一方面，通过计算机管理系统能够快速准确的从书名、分类、主题词、排检项及责任者等著录项目中确定该书是否已预订或入藏，从而减少采购人员的工作量和技术难度。另一方面，计算机可以快速、准确的显示出图书馆藏书量及借阅量，从而为采购人员在进行书籍采购时提供有力的依据。

2.3 计算机系统在目录编制中的应用

通过计算机系统对目录进行编辑，可以有效的将文献目录中的记录的文字、数字、符号以及图形等转换为计算机代码或是特定的格式结构输入计算机中，从而使目录的编辑更加方便简单。而且这些代码只有计算机能够识别，对其安全性也能有所保障，再通过系统程序自动控制、处理和编辑后打印出来即可，这样的目录无论是在排版上还是美观上，都能够得到有效的保证。

3 结语

总而言之，计算管理系统在我国目前图书馆管理工作中占据着举足轻重的地位，也是保证和推动图书馆现代化管理的重要保证。而在未来的图书馆管理工作中，则需要与时俱进，不断的对计算机管理系统进行升级维护管理，并需要重视对于国外先进图书管理理念的引进，如此才能使得我国图书馆管理工作不断进步和完善，才能有效的促进我国图书馆事业工作的快速发展。

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