计算机技术在高校办公自动化中的应用

王智慧 王宇鑫

摘要 办公自动化是有效提高各行各业办公效率的基础，高校也不例外，办公自动化的基础技术支撑就是计算机技术，这是实现办公自动化的核心。办公自动化依赖于强大的网络系统，齐全的硬件设备，高校要善于运用计算机技术提高办公的效率，发挥计算机软硬件的功能，运用计算机技术实现校园管理、行政办公、信息数据处理、资料传递和共享、校园信息发布等等。本文首先分析了高校利用计算机技术实现办公自动化的必要性，分析了高校办公自动化的现状，指出了如何利用计算机技术实现办公自动化。

【关键词】计算机技术 技术应用 办公自动化

随着我国步入信息时代，大数据、云计算等技术在各领域的应用十分广泛，计算机已经成为人们生活和工作中不可或缺的部分。在高校运行中，办公自动化是有效提升高校办学质量和教育教学水平的重要途径，计算机技术是实现办公自动化的前提和基础，高校要将通讯技术、信息技术、数字化技术相结合，提高高校办公能力，进而促进智能办公体系的建立，促进教育事业的可持续发展。

1 高校办公自动化体系构建的必要性

1.1 提高校园办公效率

校园办公自动化主要包括校园公文处理、会议安排、校园各类信息发布、校内网络平台管理。高校要善于利用计算机技术优势，构建办公自动化体系，对办公事宜进行监管，对事情的进展进行控制。利用计算机可以实现电子信息文件的查看和编辑，便于教职工查阅文件，进而为校园决策提供依据和参考。

1.2 实现跨区域信息传递

智慧校园建设与数字化校园建设过程中，要实现跨区域的数据传递，办公自动化就体现在校园跨区域管理。校园借助计算机技术，实现校园的实时监控。很多高校分为不同的校区，校区的管理需要进行跨区域进行，因此，通讯技术、监控技术的应用是十分必要的。

1.3 提高校园管理水平和教育质量

办公自动化体系的建立是为校园服务的，为教职工和学生提供智能化服务，采用计算机技术可以实现办公自动化，保证信息渠道畅通。校园教职工可以通过校园网络系统，提高教职工和学生的参与积极性，教职工和学生通过网站了解校园的管理动态和科研进展。

2 校园办公自动化建设存在的不足

计算机技术应用于校园建设是信息时代发展的必然结果，但目前，在校园中计算机在办公中的应用还十分有限，部分院校没有建立全覆盖的网络，计算机之间的信息与数据传递与共享难以实现，停留在单项事务处理阶段，容易导致信息丢失，系统存在安全隐患。其次，部分院校使用校园局域网开展办公工作，但局域网作用发挥不明显，数据和信息集中在服务器上，部门之间信息共享不足，存在资源浪费，文件的存储和打印较容易，但网络的运用十分有限。另外，部分院校建立了校园网络体系，办公也基本实现自动化，但是对于计算机软硬件的维护力度不够，网络体系存在安全问题，数据和信息交叉重复，浪费网络空间，办公自动化的效率有待提升。

3 计算机技术在高校办公自动化的具体应用

对高校而言，办公自动化是提升办公效率的关键，利用计算机技术可以将很多工作由人工转为智能化处理，大大减轻校园的人力资源和物力消耗，计算机技术的广泛应用可以实现智慧校园的建设，主要措施如下：

3.1 优化计算机办公流程

计算机技术可以应用于各行各业，高校行政办公中也离不开计算机设备软件的应用，利用计算机对办公过程跟踪监控，建立高校各部门协作关系建立，有助于连接校园内各岗位，进而提高学校资源的使用效率。高校正常运行需要大量的工作，例如会议安排、公文汇报、教育决策、校园活动安排、科研项目管理等，工作紧靠人工难以完成，其中产生的大量信息的存储与处理也需要计算机来完成。计算机技术就可以应用于优化办公流程上，可以利用计算机制定事务流程表，制定工作计划，进而减少人力浪费，保证各项工作的顺利开展。

3.2 利用计算机技术实现校内外信息交流与共享

高校办公业务中主要针对信息和数据的处理，计算机技术有利于提高数据与信息收集与处理的质量。校园可以建立数据库与信息库，建立一个集成化的办公自动化系统，完善信息处理机制。多个计算机会组成一个信息交互平台，在这个网络平台上，学校可以发布管理信息和校园动态，发布教育信息等，利用论坛公布校园活动等。高校信息平台除了公布各类信息，还要更新学习资料和课程资源，便于学生进行浏览和下载，这是提升高校教育质量的重要手段，也是计算机技术应用的价值所在。

3.3 利用計算机系统公开校务进程

校务公开是高校推进有关政策的重要体现，高校要借助于计算机技术和网络平台，技术公布校园决策和工作计划方案等等，实现校务公开化和透明化，提升高校的办学水平。其次，校务公开可以使教职工与学生参与到校园管理中，可以监督校园管理活动的实效性，通过网络反馈机制，教职工和学生可以为学校发展提出合理化建议，促进民主校园的建立。

3.4 利用计算机技术提高行政办公水平

计算机技术在办公环节的应用影响高校的行政办公水平，高校要利用计算机技术做好会议安排、公文编辑与下达、工作计划与宣传、活动方案制定等工作。计算机技术的使用可以减轻人员工作压力，可以实现现有资源的合理利用。高校要重视办公自动化的发展，定期做好相关人员培训，提升教职人员计算机操作水平，熟悉软硬件操作，保障办公自动化的实现，学校还要加大投入，做好系统维护与升级。

4 结语

计算机技术在高校中的应用是必要的，在智慧校园建设的过程中，计算机技术的优势十分明显，高校要利用先进技术实现办公自动化体系的建设，提高校园管理水平和办公效率，进而促进教育事业与信息科技的密切融合。

参考文献

[1]程巧，高校办公自动化系统中流程设计策略及其实现[J]，办公自动化，2009 （04）.

[2]莫洪林.高校建立办公自动化系统需求分析[J].科技创新导报，2010 （06）.

[3]郑伟.高校办公自动化系统中计算机网络的应用及实现[J]，山东社会科学，2015 （S2）： 325-326.

[4]李光文.学校办公自动化管理系统的设计与实现[J].办公自动化，2007.