大数据环境下高校人事档案的管理与利用分析

（荆州理工职业学院 湖北荆州 434000）

在大数据时代背景下，高校在组织开展人事档案管理工作的过程中应该明确认识到大数据技术环境的影响，并尝试从大数据技术的应用入手对人事档案管理工作进行全面的改革和创新，争取能够构建数据化的档案管理体系，促进档案资源的优化利用，切实提升档案管理工作的整体发展成效。

一、大数据时代高校人事档案管理工作面临的挑战

大数据环境下，档案管理工作受到数据信息技术的影响出现了一定程度上的变化，导致传统的档案管理工作已经难以与管理需求相适应，大数据技术的广泛应用给高校人事档案管理工作带来了全新的挑战。首先，大数据环境的对人事档案管理工作理念造成了一定的冲击，传统以管理为主的管理思想已经无法支撑人事档案管理工作的创新，会制约档案资源的优化利用[1]。所以要求在开展人事档案管理的过程中，应该适当的引入档案服务思想，将数据平台作为载体和依托促进档案数据资源的优势共享，全面提升档案管理工作的整体效果。其次，大数据时代人事档案管理工作出现了管理效果弱化的情况，无法结合学校的具体情况对人事档案管理工作进行分析，甚至由于管理不够科学，可能会造成档案数据化建设方面出现信息泄露和侵犯个人隐私的行为，无法构建坚实的安全服务和保障，也会对人事档案管理工作造成的严重的威胁。基于此，新时期应该正确认识大数据时代档案管理工作，并结合大数据技术的应用对人事档案管理工作进行改革创新，有效促进档案资源的优化利用，提高高校人事档案管理工作的实际效果。

二、大数据环境下对高校人事档案管理和利用进行优化创新的措施

在大数据时代对高校人事档案管理工作进行改革创新的过程中，应该结合大数据环境的影响从档案资源的管理和利用两个角度对档案管理工作进行重点论述，进而制定科学合理的大数据时代档案管理工作方案，切实提升档案管理工作的实际效果，为大数据时代社会的持续稳定发展提供良好的支持。下面就针对大数据环境下高校人事档案管理和利用措施进行适当的分析：

1.在数据化创新的基础上沿袭传统管理经验

大数据是信息化的产物，能够为高校人事档案管理工作的创新发展提供有效的支持，促使人事档案管理工作在新时期取得新的发展成效。而在结合大数据技术的应用对人事档案管理工作进行改革创新的过程中，还应该明确认识到我国传统档案管理经验和方法也存在明显的科学性，沿袭传统经验和管理手段能够切实推动大数据时代人事档案管理工作的系统优化[2]。由此，在大数据环境下对高校人事档案管理工作进行改革创新的过程中，档案管理人员要保持高度的数据敏感度，争取能够在坚守传统的基础上探索科学合理的创新方向，真正把握大数据时代档案管理工作的发展契机，对高校人事档案管理工作的技术和服务模式进行有效的创新，争取能够构建高校特色化的档案管理体系，形成科学的管理模式，切实提高人事档案管理工作的实际效果，为各项人事档案资源的系统优化应用创造有利条件。如此就能够逐步构建完善的高校人事档案管理工作新发展模式，促进各项管理工作的落实，保障高校人事档案资源能够逐步实现优化利用。

2.精准定位客户需求，探索主动服务模式的构建

大数据技术的广泛应用为档案资源的优化利用创造了良好的条件，因此结合大数据技术的应用对高校人事档案管理工作进行改革创新的过程中，应该结合高校人事档案管理工作的基本情况进行系统的分析，对整个服务框架进行调整，争取能够把握时代机遇，积极探索档案管理机构和组织部门的建设，并确立大数据时代档案管理的基本框架，确保能够结合档案管理工作的科学指导逐步提供个性化和智能化的服务，切实推动整体服务质量的提升[3]。如此，在使用大数据信息资源对用户需求进行分析的基础上，还能够结合用户的实际需求探索主动服务模式的构建，争取能够转变传统人事档案管理工作理念，增强管理和服务工作的主动性，在对人事档案管理资源进行优化配置的基础上，全面提升档案管理工作的整体发展成效。

3.探索信息价值及共享模式的构建

信息时代背景下，档案资源必然能够以数据的形式体现，并且档案的数据化转化为档案资源的优化利用创造了良好的条件。这一转换模式在一定程度上体现出档案管理工作的最重要价值属性，即大数据环境下借助信息技术的支持对零散的档案信息资源进行搜集、整理以及结构化处理，在分类聚集不同信息资源的基础上提炼有价值的档案信息，能够彰显信息的价值，有效促进档案管理效果的全面提升。具体到高校人事档案管理工作，主要就是在大数据技术的支持下能够对档案信息资源进行进一步提炼，进而对人事档案管理工作进行优化创新，从传统的档案信息资源共享转变为对档案信息价值的共享，对提高档案资源的有效应用率产生着相应的积极影响，也能全面提升高校人事档案管理工作的实际效果，更好的为客户以及公众提供服务，稳定推进我国高校档案管理事业的持续发展，为我国档案管理工作的整体数据化建设提供相应的技术支撑[4]。

结语

综上所述，全面把握大数据时代的影响，探索高效人事档案管理的数据化和信息化建设，能够循序渐进的将档案管理资源应用到管理体系中，为档案管理工作的系统优化发展提供良好的支持，切实提高档案管理工作的整体发展成效。因此新时期十分有必要探索大数据环境下人事档案管理工作的改革创新，逐步构建信息化档案管理模式，有效支撑档案资源的合理化应用。