计算机基础中Office软件的应用

阚静

摘要 计算机基础中的Office软件，在我们的工作生活中应用非常广泛，而且它极大的提高了我们办公质量和效率，并发展成为我们日常办公中常用的基础性软件。本文通过对Office软件应用技巧和应用优点的介绍，对目前该软件的应用情况进行了分析和探究。

【关键词】计算机基础 Office软件 应用探析

经调查研究表明，Office软件已经成为全球计算机应用中使用最广泛的软件之一，微软公司最早研发Office软件，经过长时间的研究和实践后，该软件在使用功能和方便快捷度方面进行了极大的提升。在日常工作管理中，如果我们熟知Office软件的应用技巧，那我们的工作效率将会事半功倍。

1 计算机基础中Office软件应用的优点

计算机基础中Office软件应用广为人知，此软件由多个模块构成，我们常用的模块主要有：Word、Excel和Power Point。Word是Office软件中的关键模块，它一款文字编辑处理软件，即我们可以根据需要对文字进行有目的的编辑修改;Excel则是一款对电子数据进行整理的程序软件，在工作管理中，我们主要使用Excel进行分析、筛选、统计数据及图表制作等工作。而Power Point则对文稿进行演示的一款软件，在工作汇报、产品宣传、教育培训等领域，此款软件曰趋成为人们工作生活的重要组成部分。Office软件在日常工作中为大家带来的便捷和使用优势日趋凸显，它能够满足不同使用者在文字处理、数据分析和图片演示的需求。

2 计算机基础中Office软件中的应用

2.1 0ffice软件在Word软件中的应用

Office软件的核心组成模块就是Word软件，Word软件已经成为当今办公软件中使用率最高的一款软件。在文字处理方面，Word软件改变了手工记录、编辑及修改文字的方式，极大的提高了人们的工作效率。Word软件使用最多的功能就是文字编辑，此功能为工作提供了极大的便利，使用者根据需求选择合适的输入方，输入相应的信息然后进行编辑就可以了。Word软件的应用节约了人们进行文字编辑的时间，提高了工作效率。Word软件使用技巧多种多样，首先，对相关的文字和数字进行输入，使用人员建好新文档之后，选择熟知的输入法，利用键盘，将自己需要记录的内容输入到Word软件中;其次，善于适时的使用插入功能，根据自己的需求将图片等内容插入到文档中。此外，办公人员还可以对文档中字体、段落格式进行编辑加工，熟练的掌握好软件应用技能，将会提高我们文档编辑的整体质量和效率。

2.2 0ffice软件在Excel软件中的应用

Office软件另一大组成模块即为Excel软件，此软件主要是用于电子表格的加工制作，日常工作中，Excel软件能极大的满足使用者对大量的数据进行分析、筛选和统计等工作需要，而且还能提高数据分析的正确率。需求者选择工具栏中的新建命令选择新建Excel表格，然后在选择模板会话框选择合适的模板，这样新表格建立。需求者将想要分析统计的数据录入到选择的表格里面，然后点击利用表格工具栏上的计算和统计等工具，Excel就会根据我们的操作命令自动完成要求，大大提高了我们对数据分析统计效率，而且智能运算的正确率也很高。另外，在平时的数据筛选工作中，人工操作会占用大量的时间，还经常出现漏选和错选，导致不仅效率低，而且准确率也不高。如果我们采用Excel软件中的自动筛选工具（选择工具栏中的“数据”.“筛选”.“自动筛选”），在下拉菜单中选中需要筛除的数据，将会非常快速的完成工作，而且筛选质量高。

2.3 Power Point软件的应用

PowerPoint软件的使用方式与Word软件有一些相通之处，在新建文件成功后，就可以在合适位置进行文字和图像的编辑。但是，如果要让声音和动画插入到PowerPoint软件中，那么就需要我们进一步的深入学习了解。若要实现声音的插入并且保证声音能够正常播放，需要将演示文稿和声音文件存放在相同的文件夹之中，还需要将文件进行打包和解压，解压过的文件将覆盖原文件，才能保证演示文稿在应用时实现文稿和声音的同步。若要在文件中插入动画，需要我们在菜单栏中选择“插入”.“Flash文档”，“由文件创建”，“链接”，选中想要插入的动画，然后右击“动作设置”，选择“超级链接到其他”，选中想要的动画文件，此时就会将动画成功插入文本中。

3 我国办公软件使用现状和发展前景

随着科学技术进步和网络的普及，我国对办公软件需求不断增加。与发达国家相比，我国信息产业和信心技术发展较慢，国内的办公软件呈现出供过于求的现状。而且我国缺少高素质的信息技术人才，导致办公软件功能不能全部发挥作用。另外我国创新能力远远落后于发达国家，办公应用软件自主研发能力不足，自创的软件产品甚少，大都从国外引进。因此在未来我国办公软件的发展中，必须加强国民创新能力的培养，提高我国软件自主开发能力，创设出自主研发的适合我国国情的办公软件。

4 结论

通过本文的论述，能非常清晰的了解到计算机基础中Office软件的使用甚广，而且随着软件功能的不断增加，起使用范围和深度也会随之增加。Office软件的应用引发了文字处理的变革，提高了文字编辑的质量和效率。现阶段，每个企业都应该对熟练使用Office软件的办公人才加以培养，同时，根据本企业发展现状，重视自主开发新的产品，为我国的办公软件提供一个良好的发展前景。

参考文献

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[2]赵宝生.Excel應用技巧探析[J].数字技术与应用，2012 （07）.

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