大数据时代高校学生管理信息化建设途径探究
2018-02-23
(大庆医学高等专科学校 黑龙江大庆 163000)
引言
目前看来,各大高校基本上已经完成了高校学生管理的信息化系统建设。学生的动态档案已经基本形成。同时,学校的智能部门或者相关的教育工作人员能够根据所需调用不同的学生资料。相应地,学生也能够灵活运用信息化系统更好地完成自己的学习和生活。但是,我们从数据的分析结果来看,信息化系统建设还存在一些问题。比如:信息化系统在数据上存在多头化、功能建设层面存在单一化、应用层面存在非智能化。这些问题显然阻碍着大数据背景下的信息一体化建设进程,我们必须着力解决。[1]
一、大数据的内涵
大数据是继2013年被主流媒体认定为“大数据元年”以后,在近几年逐渐兴起的概念,但是对于大数据的定义尚未形成统一意见。麦肯锡作为全球有名的研究院,对大数据作了如下定义:大数据是指那些规模很大,用传统的数据库软件工具已无法对其进行采集、存储、管理和分析的数据集。大数据具有高容量、多样化、速度快和价值大的显著特征。具体而言,大数据与以前的数据相比,数据量不断增长,并且不单纯表现为文本形式,还有图片、视频等数据类型;同时,大数据能够对海量数据进行分析和处理,在看似无关的数据中找到关联,进而找到有价值的信息,能够更及时地满足用户需求。[2]
二、大数据下高校学生管理信息化的现状
1.管理信息化建设在思想和行动准备上不充分
虽然当前很多高校已经认识到改变传统学生管理工作方式的必要性以及加强学生管理工作信息化建设的重要程度,并且在这方面已初步开始了相应的应用举措,比如积极引进各种成熟的办公软件和信息技术,但是在思想和行动准备上却不够充分,当前从事学生管理工作的人员大多非计算机专业人员且工作繁忙,而这些人员在接受新技术方面相对缓慢,因此在信息化管理应用能力上还存在缺陷。此外,部分学生管理工作者认为,信息化管理方式减少了师生之间面对面交流的机会,而这一点反而能满足学生管理工作的要求,其次,信息化管理具备较强的专业性,因此必须在计算机等信息技术方面具备较强的专业能力,但是很多这方面的工作人员不具备应有的水平。[3]
2.管理模式不恰当
随着我国现代化进程不断深入,传统的学生管理模式已经稍显落后,无法跟上时代的步伐。我国的传统管理模式大多都是由上至下的单向管理模式,这种模式的特点就是:首先高校管理人员深入学生内部进行调查,其次根据以往的经验制定相应的学生管理制度和方法,最后把这些制度内容同步到每个院系,由辅导员按照制度政策,进行学生管理工作。进入大数据时代,如果仍然沿用这种单向的管理制度,不仅会让学生感到反感,还会影响学生管理工作的效率。
3.缺少管理工作团队中缺少高科技人才
当前的高校管理工作缺少高科技人才,在信息化管理中仍然是由管理专业的人员来管理,这部分人员的信息处理,数据收集能力不足,很难对校园所产生的信息进行及时的处理和引导,对于管理系统出现的问题也未能及时解决。多数的管理人员对于新事物的接受能力不足,对信息处理系统了解不够,操作不熟,造成了信息管理的消极化。
三、大数据时代高校学生管理信息化建设的途径
1.完善信息化管理系统
第一,加大对硬件设备的投资。硬件设备是高校学生管理实现信息化的前提和保证,通过加大对高校信息化管理系统的硬件设施的投资,保障其信息化的顺利推进。第二,高校必须加强现有网络系统的接收容纳能力,以处理基于大数据的海量信息。高校学生管理信息化系统能提高管理开发和应用系统集成的效率,学生管理可以提高虚拟校园的时间和空间的扩展,在满足用户基本需求之余,也可以为用户提供越来越多元化的增值服务。
2.把握“以生为本”的管理理念
新时代的学生管理工作,首先需要管理者转变思想观念,做到“以生为本”,即充分认识学生在课堂中的主体地位,换位思考,站在学生的角度思考问题、解决问题,尽量做到“想学生所想”,从而给学生营造一种轻松愉悦的学习、生活氛围。学校管理人员应该重点培养学生的基本政治素质。比如,大学老师和辅导员向学生讲授马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,让学生把握中国特色社会主义发展的历史逻辑、理论逻辑等。也可以通过多媒体的技术,引导学生关注最新的时事政治新闻,帮助学生了解最新的国家动态。通过一些切实有效的方法,帮助学生筛选有效的网络信息,避免遭受不良信息的侵害。通过举办一系列的网络教育活动,如召开视频会议等,增强学生抵制不良信息的能力。
3.通过大数据平台实现学生信息管理的监管和评估
大学生的信息管理工作从总工作量,以及工作内容上都是非常庞大而复杂的,其中涉及学生的各个方面的管理。为了保证工作的质量和落实情况,学校要善于利用大数据平台对整体管理工作的流程进行监管,还可以将自行设计的工作流程输入大数据平台进行分析,实现监管方式的优化和改善。同时,用数据化的评估结果督促管理人员不断提升个人的信息管理水平。
结语
大数据时代下,人们的生活、学习、娱乐等各个方面越来越依赖数据的支持。高校作为人才培养的主要阵地,应积极顺应时代的发展要求,应对大数据带来的挑战。高校学生管理者要与时俱进,重视大数据的价值,提升大数据分析能力。高校要不断规范和推进现有学生管理工作的信息化建设,充分利用大数据服务于学生管理工作,培养出更多适应社会发展需求的人才。