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广电网络工程建设中的项目管理

2018-02-23

西部广播电视 2018年3期
关键词:广电工程质量项目管理

初 冰

随着科技的进步,有线电视网络越来越普及,其工程建设规模也越来越大,相应的工程程序和项目管理也越来越复杂。这就要求必须将项目管理的方式方法引入工程建设当中,以促进工程建设的顺利开展和实施,更加高效地实现工程项目目标。

1 项目管理的内容

项目管理贯穿工程建设的始末,从广电工程的策划、决策、设计、施工、调试直到工程竣工。那么,究竟什么是项目管理?项目管理主要是指运用管理方面的知识和技能,如策划、计划等方式,对一个工作目标进行监管和控制,其内容可以用“四控三管一协调”来概括。具体来说,“四控”就是进度控制、成本控制、质量控制和变更控制;“三管”即合同管理、文档管理和安全管理;“一协调”是指组织协调。

2 项目管理在广电工程中的作用及具体实施

从项目管理的具体内容不难看出,项目管理在广电网络工程建设中有着重要作用,主要表现在以下几个方面。

2.1 优化广电工程质量

建筑项目的灵魂是质量问题,广电工程建设也不例外。近年来,频繁爆出的各种“豆腐渣工程”,使得质量越来越成为人们的关注重点,也是评价工程好坏的关键指标之一。除了在工程的施工过程中严格把关来提高工程质量之外,也可以通过工程管理中的项目管理来有效促进工程质量优化。首先,要重视做好内部管理人员的教育工作,还要将管理工作深入施工方、监理方内部,要全面抓好相关人员的素质和质量意识;其次,就工程建设质量问题推行责任制,进行管理层面的划分,确保责任到人,各司其职,以增强各个管理部门的责任感;再次,要有防患于未然的意识,对于工程建设中有可能出现的质量问题进行严防,在监督重点工程的同时,还要提防隐蔽工程;最后,在最后的工程验收阶段,同样不能忽视相关事宜的管理工作,善始善终确保工程质量。

2.2 完善工程管理队伍

不同于一般的住宅建筑,广电工程的工种要求更为复杂,再加上实际施工当中难以避免的安全隐患和技术风险,使得其施工过程存在一定的难度。因此,从项目工程管理的角度出发,专业的管理人员在工程的整体安排和现场调度指挥方面起着举足轻重的作用。一般而言,广电工程立项之后,急需相关部门的工作班子负责计划和指导下一步工作,但在这个过程中就容易出现两种现象:第一,并不是所有的岗位都有合适的专业管理人员;第二,集中到一起的人员彼此之间需要一个磨合的过程,短时间内难以达成统一。这两种现象都不利于广电工程的顺利实施。因此,聘用有专职项目管理体系和相应人员配置的项目管理公司显得尤为重要。这些管理人员在长期的合作中建立了比较良好的协调合作关系,而且经验丰富,这就使得其专业化特点更加突出,更有利于工程的顺利推进。

2.3 控制广电工程进度

通常来说,广电工程会在施工要求当中规定施工工期,而项目管理则需要根据工期要求来安排工作计划,以达到在一定程度上避免因外界原因引起的工期拖延问题,从而保证工程的进度。要确保工期能够顺利、按时竣工,一方面,在工程开始施工之前做好计划编织工作,安排好项目的进度以及不同环节、不同方向的施工进度控制点;另一方面,在具体施工的过程中要根据实际情况及时调整,积极与相关部门协调、沟通,以保证工程进度进而实现项目收益。

2.4 控制广电工程成本

不管是从事什么行业,人们都期待以最低的成本获取最大的效益,广电工程建设也是如此。但是,由于影响一个工程质量、安全、进度以及成本的因素繁杂而不确定,导致对于工程的成本控制很难在持续、稳定的状态中进行。因此,就需要工程的项目经理从大局出发,全面合理地把握整个工程的相关情况,及时发现并调整施工过程中出现的不合理的问题,以达到有效控制工程成本的目的。在具体操作的过程中,需要注意三个方面。(1)针对施工方在施工过程中提出的关于费用增减的要求,管理人员必须在实际考察确认的情况下,以保证费用增减合理为前提进行后续工作。如此,在优化控制成本的同时,还能避免业主和施工方之间可能产生的矛盾。(2)对于施工所必需的设备、材料以及一些其他方面的开销,管理人员必须亲自到施工现场进行确认,以避免人为误差。(3)除了在工程设计中涉及的工程量和工程成本的问题,在施工过程中必须灵活根据实际情况合理调整工程量和成本,以确保工程成本在实际的管理工作中进一步得到优化。

3 项目管理用于广电工程时应注意的问题

基于上述项目管理在广电网络工程建设中的重要作用,将项目管理实际应用到具体的工程建设中就显得很有必要。但是,在具体应用的过程中,并不是拿来就能用的,而是要根据工程的具体工况和相关因素,通过科学的网络设计和规划,有条不紊地将每一项工作落到实处。在整个过程中,为了使项目管理对工程建设的积极作用达到最大效果,需要注意以下四个方面的问题。

3.1 重视设计验审工作

一般来说,广电网络工程主要由管道建设工程、机房建设工程、光电缆工程以及设备安装工程,为了有一个比较合理的系统分配方案,减少后续升级改造中人力物力的大量投入,就必须在工程伊始的图纸验审阶段严格把关,做好准备工作。

3.2 重视文件、标准

每个行业都有明文或者不成文的规定,广电网络工程建设也是要严格根据相关的文件、规定进行。具备一定等级资质的施工单位、具有相应职业资格证书的特殊工艺施工人员和具备相应等级资质的网络工程监理单位,是广电网络工程建设得以进行的前提。除此之外,施工过程中所使用的设备和器材的产品质量必须要符合国家行业技术标准的规定,同时要满足工程设计文件当中对产品提出的使用要求。后期的工程安装、调试和检验要用到的各种测量设备也应该按照相关规范和标准操作。只用从各个方面严格按照标准来执行,才会尽可能地避免很多在工程中不必要的隐患问题,才能更好地确保工程的顺利推展和良好的工程质量。

3.3 重视工程质量

在工程完成后的工程验收过程中,最重要的考察指标之一就是工程质量,工程质量的好坏影响后期使用的效果以及升级改造时的投入成本,只有在单位工程质量验收合格后,才能上报相关工程竣工资料。

3.4 严格把关,杜绝材料浪费

很多工程之所以是豆腐渣工程,主要是施工方为了减少成本偷工减料。针对这种现象,就需要项目管理人员在施工方上报工程的相关资料和预算表时,严格把关,确认工程量审核通过后进行决算,对于工程所用的材料应尽量避免浪费,对于用剩的各种物资材料能重复利用的应退回物资处,以备下次使用,减少浪费和成本。

只有将以上几点落到实处,真正在工程建设中严格遵守,才能够最大程度地发挥项目管理对于广电网络工程建设的作用,在确保工程质量的基础上减少浪费,降低成本。

4 结语

项目管理突出的优势,使得其在广电网络工程建设中发挥了巨大的作用,使得工程的日常管理工作相对于传统管理方式而言有了很大的变化,更加科学的管理方式和更加专业的管理人才在很大程度上提升了广电工程建设项目的效益。我们有理由相信,在今后的发展中,项目管理在广电网络工程建设乃至所有的工程当中,将会应用得越来越普及,确保工程的效益最大化。

[1]王策.浅谈广电网络工程项目管理[J].中国新通信,2014(4).

[2]周爱友.工程项目管理模式及其应用[J].中国城市经济,2011(23).

[3]黄忠淦.浅谈国际工程项目管理模式[J].中国外资,2012(7).

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