浅析包装企业选择会计软件的技巧

□常荣莲

（淮安秉信环保包装有限公司 江苏 淮安 223001）

1 包装企业选择会计软件的基础

包装企业在对会计软件进行选择的时候，首先要明白软件会带来哪些好处，以及软件的使用可以满足哪些管理需求。因为使用的目的不同，所以选择的软件种类也不同。企业经营者要明确购买会计软件是为了使财务核算更加方便，更加便于管理，还是为了使企业内部控制得到进一步优化，从而规范管理。只有明确了这些才能确定购买会计软件的方向，选择正确且适合本单位的会计软件。包装企业规模的大小对财务管理流程和财务人员有直接影响，不同会计软件对会计部门及企业内部其他部门人员要求各不相同，相关人员需要结合自己的需求鉴别与分析会计软件。如果包装企业的发展规模比较大，那么就要从企业今后发展的角度出发，详细了解会计软件的单机版、网络版以及站点数等信息。

2 根据财务处理流程选择合适的软件

包装企业在选择会计软件的时候，一定要充分了解软件的操作与处置流程，尽可能与企业的财务流程有较强的契合性。当企业财务流程发生改变，会计软件的处置流程也会进行相应改变。主要包括会计软件的销存模块是否与企业供应管理流程相符。例如通用型会计软件具有稳定的功能模块，处置流程也具有较强规律性，但与企业财务管理流程的契合度不高。而其他会计软件不仅具有较为突出的功能特征，而且某些功能模块的使用以及辅助功能也会增强，与企业的财务管理流程具有较高的契合度。因此在选择会计软件的时候，要对软件的功能特征有充分的了解，从而选择财务处理流程符合企业管理流程的会计软件[1]。

3 包装企业选择会计软件的技巧

3.1 选择正版的会计软件

为了更好地推动企业会计信息化管理，提高会计软件以及相关服务的质量，国家财政部门颁布了相关的法律法规，对会计软件及其服务和企业信息化建设进行了明确规定。会计软件必须提供账簿显示与打印功能、报表显示与打印功能、会计凭证功能。因此，包装企业在对会计软件选择的时候一定要检查软件是否具有这些功能，了解该软件是否属于合法、正版的软件。

3.2 了解会计软件的功能性

会计软件的功能性也就是软件的功能模块，它们能够较好地满足企业会计的核算需求与管理，还可以将多种管理软件集合在一起。通常会计软件的基本功能模块主要有工资核算、报表处理、账务处理、财务分析、固定资产管理。大型的会计软件还具有其他的功能，如财务预算、财务分析、会计管理、财务决策等。规模比较大的包装企业可以结合自身情况，在充分了解软件功能之后进行选择，从而有效满足其业务需求[2]。例如，畅捷通好会计软件具有7个功能模块，分别是发票管理、出纳管理、财务报表、固定资产管理、基础凭证、管理分析、结账。该会计软件功能的具体作用如图1所示。

图1 畅捷通好会计软件功能结构

3.3 了解会计软件的安全性

会计软件的安全性主要体现包括以下方面，即数据安全、应用安全、物理安全、网络安全、数据保存、备份与恢复、技术安全、会计数据信息在服务端与客户端传输的时候会不会被篡改、服务到期以后是否会永久删除用户的数据信息等。包装企业在对会计软件进行选择的时候，一定要对软件的安全性有充分的了解，保证软件可以对会计信息资料进行安全完整的储存。同时还要与供应商达成协议，一旦因供货商原因出现信息泄露事件，供货商应承担责任，进行赔偿[3]。

3.4 了解会计软件的可靠性

会计软件的可靠性主要体现在防错、查错以及纠错方面。例如对初始设置进行试算和检查，检查其正确性及是否平衡，避免输入错误的会计科目，从而篡改会计数据。包装企业在选择会计软件的过程中，还应检查备选的软件是否提供了不可逆的记账功能，该功能对同类记账凭证的连续编号有保障功能，如果软件没有该项功能，则不建议选择。此外，要检查会计软件是否具有记账凭证插入与删除功能以及修改记账凭证金额、日期等功能，如果软件有该项功能，则不建议选择[4]。

3.5 了解软件操作是否简便

包装企业在对会计软件选择的时候还要高度重视软件操作的简便性。在选择软件的时候要注意会计人员是否都可以较好地接受并可以快速掌握该软件的基本操作，能否在关键时刻快速找到相关功能。在移动终端普及的时代，员工外出办公的时间越来越多，包装企业可选择在线会计软件，所以当前会计软件必须要支持在手机移动终端上使用，这样才不会耽误相关工作。因此，包装企业在选择会计软件的时候要充分考虑这一点。

3.6 了解会计软件可带来的经济效益

一些中小型企业更多地倾向于低成本的会计软件，包装企业在选择会计软件的时候还要结合自身的经济实力，如果没有较强的经济基础，可以选择一些成本投入较少的会计软件，但是在选择的时候也要对软件的综合功能进行考虑，不可盲目地直接选择低廉产品。

许多企业在选择会计软件的时候只关注如何减少软件的成本投入，忽视了软件自身的功能，在使用的过程中，发现该软件的许多功能与企业的实际需求不相符，不能满足公司会计管理与发展的需求，最后只能再重新购买会计软件。这样一来，不仅没有减少会计软件的成本投入，反而增加了企业支出，增大了资金压力。

3.7 了解会计软件的售后服务

会计软件在使用的过程中，不可避免地会出现一些问题，及时与在线服务人员联系可以帮助会计人员及时、有效地解决问题，从而避免耽误工作进度，大幅度提高工作效率。但是一些免费的会计软件通常没有任何售后服务，一旦软件在使用中出现问题，会计人员不知道向谁寻求帮助，从而影响工作进度。这样一来，不仅没有提高工作效率反而降低了工作效率。因此，包装企业在对会计软件进行选择的时候，一定要对商家的售后服务水平进行充分的了解，软件在使用过程中出现问题时，可以用过商家解决，保证工作顺利进行。