浅谈图书编辑的“钉钉子”精神
2018-02-22柳爱群
柳爱群
(中国时代经济出版社,北京 100069)
一、引言
图书编辑常常被称为编书匠,怎样才能成为一名好的编书匠?“如何才能成为一名好的工匠,怎样才算有‘工匠精神’?刘永刚认为好工匠要有‘钉钉子’的精神,即在工作上能瞄准一个方向,往深处钻研业务,这是基础;其次,对待工作要有精益求精的追求。”[2]党的十九大报告也指出:“勇于攻坚克难,以钉钉子精神做实做细做好各项工作。”笔者认为,图书编辑也需要以“钉钉子”精神做实、做细、做好编辑中的各项工作,成为一名好的编书匠。笔者从图书编校、图书策划、图书营销三方面,谈谈图书编辑的“钉钉子”精神。
二、图书编校中的“钉钉子”精神
人民出版社陈鹏鸣副总编辑在《当编书匠其实不简单》一文中指出:“编辑为人作嫁衣,默默地在幕后帮助作者完善书稿,他们不仅要花费大量的时间和精力来改正书稿里的错别字、标点符号等硬伤,而且有时还要审查语句的规范性、表达的严谨性、知识的准确性、资料的真实性,以至于谋篇布局的合理性、逻辑思维的严密性等。”[3]作为一名编辑,笔者对此有着深刻的体会。笔者从事的是审计专业类图书编辑工作,从编校实际工作中汇总的文字和排版两方面的错误出发,具体谈谈如何“钉钉子”。
(一)对书稿文字错误校正“钉钉子”
书稿文字是否真的有误,需要编辑以“钉钉子”精神,多方考证,并与作者沟通、交流,不能擅自盲目修改,尤其是专业图书。
笔者在编校《违反财经法规行为审计定性和处理处罚向导》和《信息系统审计法规知识选编》这类法规类书稿时发现,有法律修订的、法规和各类通知等废除的问题,但这样的情况不是直接修改或删除相关内容,有的根据内容需要直接删除,有的需进行相应修改而不是直接删除,这需要与作者沟通、讨论,编辑不能擅自修改。
在编校《建设工程项目全过程审计案例》等案例类书稿时,需要注意案例描述时间前后的一致性;涉及的被审计单位的代称要规范,以防前后矛盾;涉及的地名、人名、单位名称、具体金额数字等是否做了脱密处理;案例反映的问题适用的法律法规是否有修订或废止的类似的细节问题。必须仔细核实这些问题,并将错误查找出来。
在编校《中国审计学会2016年度合作课题研究报告选编》等课题汇编类书稿时,特别需要核实每篇课题报告后的参考文献是否准确。报告后的统一参考文献比较方便核实,直接从网络中搜索相关信息核实即可。而行文中出现的,如“陈献、张瑞美、王贵(2010)将水资源环境审计……”这样的表述容易忽略核实,经核实后,应为“陈献、张瑞美、王贵作(2010)将水资源环境审计……”,也就是说引用的作者人名中落了一个“作”字,这样的错误比较隐藏,容易忽视。鉴于此,行文中出现的上述类似的文献也需要核实,不能想当然地认为有问题或者没有问题。
另外,在书稿中常常有作者将“广西壮族自治区”表述为“广西自治区”,将“宁夏回族自治区”表述为“宁夏自治区”,将“新疆维吾尔自治区”表述为“新疆维吾尔自治区”,将“西藏自治区”表述为“西藏藏族自治区”,所以在书稿中遇到上述几个自治区时要全稿查找,进行统一修改,以防疏漏。
(二)对书稿排版错误校正“钉钉子”
书稿经过排版后,有些问题属于编校后改排中容易出现的问题。例如,原稿是先见文后见图,排版时,往往成了先图后文;在编校过程中删图、删表或者图表变换位置后,图序和表序在改排后要捋一遍,一一核实,防止出现图文不符或者表文不符的情况;表格中如有序号一栏的,在编校或排版中如有删除或增加等改动的,也要核实序号是否连续;多位数在改排中,有可能出现被分行的问题,所以核红时一定要注意删改较多之处的数字格式,需要核实是否被分行。上述细节问题需要不厌其烦,一点一点地核实,发扬“钉钉子”的精神消灭这些错误。
鉴于排版容易出现的错误,笔者在实际工作中采取“细节分项核实”的办法。即在文件发送印厂出蓝图前,先做一本数码书,将所有细节分项核实。细节包括:封面各要素(即核实封面和书脊中的书名、作者、著作方式、出版社社名及Logo,封底图书ISBN条形码、定价等)、扉页(即核实书名、作者、著作方式、出版社社名及Logo)、版权页(即核实CIP数据、印厂、字数、印张、版次、印次、定价等)、目录(即核实目录中的标题和页码是否与正文一致)、正文(核实各层级标题内容及序号是否连贯,尤其是改动过的标题序号;核实书眉是否有误;核实图序和表序,尤其是改动过的图表,必须一一核实图序和表序)。文件发送印厂后所出蓝图以及印刷完毕装订前的毛书,依然按照上述细节分项核实。如果有误,装订前可以将错误的地方修改过来,补印修改之处,这总比进入库房后拿到成书再发现问题好得多。总之,要细致、细致再细致。最后的3道关口——数码书、蓝图和毛书审核非常重要,能够进一步保证图书的编校质量。
三、图书策划中的“钉钉子”精神
笔者从事审计专业类图书编辑工作5年多,与审计人员(也是作者)接触得较多。他们有很多的实践经验,有心撰写书稿,但是真的很忙,没有时间和精力。2014年,笔者策划过几个关于审计法规方面的图书选题方案,联系了相关审计人员,他们表示实在太忙,没有时间和精力,最后笔者放弃了,那几个选题就不了了之了。
上述经历让笔者认识到,选题策划面临的现状:一方面,编辑审稿过程中发现一些点,写写选题方案,但是毕竟不是作者,只能是一个点或者框架,具体专业的内容还是要和作者沟通;另一方面,审计人员平时工作量大,非常忙,若不是工作需要,一般他们都心有余而力不足,很难独自完成书稿写作。再者,审计人员是公务人员,他们的主要工作是审计,编写图书只是他们工作中很小的一部分。但是图书出版是编辑的主要工作,“巧妇难为无米之炊”,没有原材料,又如何能编出好的图书呢?所以,策划选题需要各方面的沟通才有可能实现。而且从选题方案出来,到最后图书出版,不是1个月或者半年就能完成的,需要1年、2年甚至更长的时间才能完成。
有了上述认识,笔者深入思考审计专业图书的作者需求,了解读者的反馈,想办法调查读者的真正需求。2015年,笔者责编的《计算机审计应用与操作》出版后获得了基层审计人员的肯定。鉴于此,笔者认识到基层审计人员对计算机审计业务还不是很熟练,需要提高相应的业务水平,于是和作者沟通,是否可以编写类似的计算机审计图书,内容要通俗易懂,能够帮助审计人员提高审计工作效率。作者也有写作意向,但苦于审计任务较重,只能暂时搁置。但是笔者并未放弃,拟写书稿策划方案,寻找相关资料,时不时给作者发微信、发邮件,作者也被笔者的执着精神感动,抽出时间,加班加点,在作者的同事提供相关案例的帮助下,终于完成了《Excel在审计实务中的应用与操作》的书稿,最终于2016年11月顺利出版。
关于图书策划,吴磊认为“图书策划是出版工作的核心环节,承担这一工作的策划编辑应用供给侧改革的思路指导自身工作,去产能(优化选题,精准定位),去库存(找准规律,杜绝浪费),降成本(合理设计,提升技术),补短板(重原创,做精品),去杠杆(谦虚谨慎,量力而行),从而实现图书出版的社会效益与经济效益”。[4]笔者所在出版社的领导提出“让审计人知晓天下事,让天下人知晓审计事”。这都是从供给侧的角度,阐述图书出版的良性发展。图书编辑是出版社的一员,是审计出版事业的一分子,如何做到“让审计人知晓天下事,让天下人知晓审计事”呢?笔者认为,策划选题不能仅限于审计专业,与审计相关的财政、金融、环保等方面也要关注,以便给审计人员提供更多更好的学习食粮,“让审计人知晓天下事”。同时,要策划让社会大众了解审计的普通读物,要通俗易懂,做到深入浅出,让大众有兴趣,“让天下人知晓审计事”。所以,要从供给侧的思路出发,以持之以恒的“钉钉子”精神策划好的选题,真正达到“让审计人知晓天下事,让天下人知晓审计事”的目标。
四、图书营销中的“钉钉子”精神
笔者从事的是审计专业类图书出版,相对来说,专业图书的受众面窄。具体到审计专业图书,从专业角度看,读者多为审计系统从业人员,而目前出版的图书中理论类较多,实务类相对较少。实务类图书的销售情况明显好于理论类图书。2013年,由笔者责编的《违反财经法规行为审计定性和处理处罚向导》(修订版)(下册),是典型的实务类图书,该书体例清晰,对各类违纪违规问题进行梳理,对相关定性和处理处罚依据进行对照,让审计人员在实际工作中可以信手参考,相关条例查阅起来极其方便,为审计人员节约了时间,提高了他们的工作效率。这本书的销售情况很好。实践证明,实用性强的实务类图书更易于销售。另外,从目前的审计图书销售情况来看,购买审计类专业图书的多是审计机关,如审计文化书屋,个人主动出资购买的较少。因此,销售人员更侧重于推介《审计技巧丛书》类的套书,而编辑认为有一定卖点的单本图书的推介效果并不好。眼看着销售情况不佳,编辑着急,笔者与同事主动出击,与认识的作者和读者电话联络,通过微信、QQ宣传图书,同时也注意措辞的适当性,尽量不让对方产生厌烦心理,以“钉钉子”的精神将认为有参考价值的实用性强的图书宣传给需要的读者,而且效果很好。因为基层的读者对一些图书确实了解不多,编辑的全方位宣传符合他们的需求,这样的宣传也带动了其他图书的销售。
党的十九大报告指出:“建设知识型、技能型、创新型劳动者大军,弘扬劳模精神和工匠精神,营造劳动光荣的社会风尚和精益求精的敬业风气。”[1]无论是劳模精神还是工匠精神,都包含一种久久为功的“钉钉子”精神。图书编辑的工作也好比钉钉子,钉钉子要一锤一锤接着敲,才能把钉子钉实、钉牢,钉牢一颗再钉下一颗,不断钉下去,必然大有成效,努力成为“知识型、技能型、创新型”的劳动者。
[1]本书编写组.党的十九大报告辅导读本[M].北京:人民出版社,2017:68,30.
[2]马先震.【中国梦·大国工匠篇】“全国技术能手”刘永刚:好工匠要有“钉钉子”的精神[EB/OL].经济日报-中国经济网,http://finance.ce.cn/rolling/201711/17/t20171117_26904348.shtml,2017-11-17.
[3]陈鹏鸣.当编书匠其实不简单[N].中国新闻出版广电报,2016-06-06(05).
[4]吴磊.浅谈出版供给侧改革与双效益发展的关系[J].出版参考,2017(6):66.