编辑如何同时把握科技期刊的审稿效率和论文质量

丁 寒



编辑如何同时把握科技期刊的审稿效率和论文质量

丁 寒

(安徽理工大学学术出版中心，安徽 淮南 232001)

针对影响科技期刊稿件发表周期的审稿因素，从编辑的角度出发，通过分析编辑初审、专家外审以及编校环节存在的具体问题，分别从完善初审机制、高效组织专家外审、提升编校质量等方面提出了有效提高审稿效率和提升论文质量的对策。

科技期刊；编辑；审稿专家；审稿效率；论文质量

近年来，我国科技期刊的数量不断增多，已经跃居仅次于美国成为科技期刊大国[1]。期刊的专业性、影响力和发表周期等是作者选择期刊的重要考虑因素。发表周期尤其对于攻读硕士、博士学位的研究生以及有职称需求的研究者而言，至关重要。因此，我国科技期刊要吸引到优质稿源，确保期刊保质保量可持续发展，必须注重缩短期刊的发表周期，提升期刊的审稿效率。

目前，关于提升期刊审稿效率的文献有很多，许多措施被提出，如组建高质量专家库、明确专家职责等[2-3]。但是，为了保证稿件的质量，科技期刊一般都采用“三审制”[4]，审稿效率在实际意义上并不是单纯的外审效率，还包括一定的编辑工作。在审稿过程中，如何全面把控初审、外审、反馈审稿意见以及后期稿件编辑校对，编辑占有主导作用。而对此，鲜有文献提及，为此，本文从编辑的角度出发，结合实际工作经验，对提高审稿效率和论文质量的具体措施进行了探讨。

1 严把初审质量，提高初审效率

初审是审稿工作是第一步，是决定稿件是否继续进行外审的关键。但往往初审不当会让期刊流失高质量稿件或者收入劣质论文，如初审工作时间滞长、编辑不能准确遴选合适审稿专家、编辑不能合理把握稿件方向等。因此，严把初审环节对保证期刊学术质量和提高科技期刊审稿效率有重要作用。

1.1 完善在线投稿流程，规范投稿质量

随着网络技术的不断发展，大部分期刊都有自己的网站和在线投稿系统，方便了作者快速了解期刊信息和投稿要求。但是很多期刊对网站管理并不重视，在线投稿系统不完善，网站上没有明确的征稿简则、投稿模板、版面费要求等，编辑部经常收到各种格式的稿件，导致编辑审稿、作者返修费时费力。想要提高初审效率，科技期刊应在网站显眼处明确征稿简则、论文模板和文本规范，特别在模板中规范结构式摘要的写法、图表及公式的要求、参考文献的著录格式等，这对于作者首次投稿写作有很大指导作用，同时也免去了编辑在初审时因为稿件格式等问题需作者返回重修的麻烦，从源头上规范稿件质量，提高初审效率。此外，在这个网络技术飞速发展的时代，有条件的编辑部可以利用微信等软件设立自己的公众号或者开发数据平台，方便作者、读者和编辑沟通交流，及时答疑解惑。

1.2 合理利用检测系统，重视学术不端行为[5]

随着互联网技术的发展，各种学术不端行为的出现给编辑初审带来了新的挑战。为保证期刊的学术影响和稿件的学术质量，编辑应当熟悉各种学术不端行为，如东拼西凑、自我剽窃、随意复制、重复出版，并合理利用学术不端行为检测系统。初审时将待测电子文稿上传至学术不端行为检测系统，经过短时检测即可查看结果，被测稿件和系统数据库中的比对文献若存在相同的句子，重复部分即会被标红，编辑还可根据检测系统提示可生成检测报告，为抄袭、伪造、剽窃等提供依据。如若检查文本重复率超出期刊刊发要求，编辑可直接退稿。检测系统可短时自动检测稿件重复率，在稿件任务繁重的情况下，可为编辑直接减轻初审压力、提高初审质量和效率。

1.3 杜绝稿件积压，明确初审意见

近年来，随着各高校科研工作考核的变化，我国中文科技期刊稿源和来稿质量受到一定程度的影响。为保证稿件的时效性，严格控制初审速度，是保证高质量稿件及时出刊的重要环节。编辑在处理初审稿件的同时还要处理编校等工作，编辑须合理安排时间，保证稿件不积压，严防高质量稿件因长时间审稿而流失，也为期刊在作者中树立高效高质的刊物形象。

编辑通过对来稿内容的政治、学术、写作标准化规范化等审查把关，甄选符合期刊宗旨和定位的初投稿件，及时给出初审意见。对于作退稿处理的稿件，编辑将退稿意见反馈给作者时，需言简意赅，做到退稿理由充分、有说服力。对于需要退修的稿件，编辑应及时与作者建立联系，整理退修意见，做到依据充分、意见明确，指导作者能高效高质地完成修改，以提高初审质量和效率。

2 高效组织专家外审，及时完善审稿机制

通过编辑初审的稿件，编辑还要组织专家对稿件质量进行评估，也是目前科技期刊评判稿件学术质量和发表价值的重要依据。合理准确地选择外审专家对文章的科学性、创新性、学术价值有准确的把握；而选择不当则会影响审稿速度。特别是多数期刊都是通过在线系统进行送审，在不了解审稿人能否按时、高质完成审稿的情况下，送审稿件常面临逾期未回、专家拒审、审稿质量不高等[6]情况。因此，编辑如何高效组织专家审稿对提高审稿效率有重要作用。

2.1 提高编辑送审效率，准确选择外审专家

对于初审过程中筛选出符合期刊刊发的稿件，编辑应及时组织专家外审。编辑在送审前应对稿件进行统一的规范化处理，以方便审稿专家评阅，避免在稿件的非学术性问题上花费大量时间。鉴于目前多数科技期刊接收文章范围广，而编辑不可能做到熟悉全部方向，在送审过程中可能对来稿专业性、创新性把握不准，造成审稿专家拒审或长时间未接收审理，因此编辑在遇到此类稿件时应多渠道选择审稿专家，如找编委帮忙、咨询本校专家、作者推荐或送审前询问专家能否受理此类稿件[7]。准确选择合适的审稿专家对于提高审稿质量和效率有重要作用，需要编辑在平时工作中认真学习和总结经验，如留意审稿高效的专家、开发潜在作者兼审稿人、避免短期内给专家过量送审等，避免因送审不当而延误审稿周期，确保高效送审。

2.2 建立健全专家数据库，激励审稿专家积极性

审稿专家作为论文学术质量的把关人，对科技期刊的学术水平发展有重要作用。建立一个完善的审稿专家库，可以使得编辑在送审时高效快速地匹配稿件和审稿专家。优秀的审稿专家应能对稿件及时做出客观、公正的学术评价，具有扎实的专业知识和科研能力。随着学科和刊物的发展，期刊编辑应定期对审稿专家进行考评，对审稿责任心不强、长时间拖稿不审、审稿质量不高、工作繁忙多次拒审以及因退休或身体原因不能继续审稿的专家，应及时更新调整专家库。重视审稿专家库的动态建设，编辑可通过编委的外联作用推荐优质审稿人，积极与数据库中现有的审稿专家联系扩大审稿队伍，通过投稿作者推荐审稿人或者从作者中寻找潜力审稿专家；还可以与同类期刊加强交流，实现审稿专家信息资源共享。

在科技期刊审稿管理中，应建立审稿激励机制，科技期刊可根据专家审稿情况和刊物发展制定评选标准，评选期刊年度优秀审稿专家，颁发荣誉证书，并给予相应的物质鼓励，以充分肯定审稿人对期刊的贡献和激发他们的审稿热情[8]。此外，科技期刊还应加强宣传审稿工作，如定期回访审稿专家、寄送贺卡等向审稿专家征求审稿工作存在的问题和建议，以提高审稿专家的积极性和审稿质量。

2.3 注重审稿意见的加工，有效反馈给作者

外审专家审稿完成后，编辑即可收到审稿专家返回的审稿意见单。此时，编辑应将审稿意见准确、客观、快速地反馈给作者，协助作者完成稿件的修回。然而，受审稿人的审稿能力、文字素养、学术风格等影响，最终编辑收到的审稿意见可能质量参差不齐、文字表述各异，甚至有些意见模糊、缺乏指导性。因此，编辑须对审稿意见进行甄别和再加工，确保反馈给作者的修改意见清晰具体，具有指导意义。

3 加强编辑业务素质培养，注重编校质量提升

一般科技期刊收稿方向不止一个，编辑多是熟悉其中一个或几个而无法做到全部熟悉，因此编辑应加强业务学习，提高初审效率和送审准确率[9]。编辑在日常工作中要多参与相关领域的学术活动，了解论文的研究思路，拓展学术眼界，提高对论文的科学性、创新性、可靠性的认知判断能力。特别是青年编辑，在处理稿件遇到问题时，要敢于提出疑问，妥善解决疑点，如查阅资料、请教相关审稿专家和有经验的编辑、及时和作者沟通交流等，注重总结归纳审稿中常出现的问题，培养编辑的主体性。这些都有助于提高科技期刊的论文质量。

然而，高质量的论文并非一蹴而就，在经过各环节的审核后，被决定录用的论文还需要经过编辑的不断加工修缮，消除错误，弥补漏洞，规范文字，最终使得粗胚的原稿成为正式出版的科技论文[10]。编校是期刊出版工作的重要环节，对保证出版物的质量十分重要。在编辑加工时，要对文稿进行多次通读，每次通读审查时要有侧重点，如论文结构、论文格式、文字润色、图表公式等分开检查，切忌从头到尾一遍清，以免出现错误遗漏。编辑应注重文稿的审读、编辑加工与校对，在稿件加工的过程中发挥编辑的创造性，善于总结归纳，不仅能提高工作效率，还能大幅提高工作质量，从而提高编校质量。

审稿时滞一直是办刊人普遍关心的问题，审稿效率直接影响着稿件的处理周期，是科技期刊发展的关键因素。本文从编辑的角度出发，结合工作实际，提出可从以下几方面提高审稿效率和论文质量：①初审环节不仅要规范投稿质量，更要杜绝稿件积压，完善在线审稿流程和合理利用检测系统，对于需退稿退修的稿件，明确审稿意见，做到高效高质返修；②编辑及时准确送审对提高审稿效率至关重要，重视建立健全的专家数据库，保持和审稿专家的良性审稿交流，对于专家返回的审稿意见，要注重加工、有效反馈给作者；③编辑应善于总结、积累编校经验，提高自身业务素质和职业素养，确保编校效率和质量。

[1] 马可为.从《柳叶刀中文版》的创办谈科技期刊的引进与品牌的地域延伸[J].科技编辑研究,2005(1):1-4.

[2] 段为杰,段桂花,于洋,等.如何提高审稿效率而保持科技期刊的竞争力[J].编辑学报,2017(增刊1):95-96.

[3] 朱夜明.浅析如何提高高校学报的审稿效率[J].安徽农业大学学报(社会科学版),2006,15(5):135-138.

[4] 杨丽薇,姚树峰,徐楠楠,等.《空军工程大学学报》的稿件“三审制”[J].编辑学报,2014,26(1):35-36.

[5] 闫慧.新形势下如何提高科技期刊编辑初审工作效率和质量[J].新闻研究导刊,2017(24):236-237.

[6] 冼春梅,张立斌.提高科技期刊专家审稿质量和效率的实践和思考[J].传播与版权,2017(10):64-66.

[7] 陈峰,李雪莲.提高学术期刊审稿速度的措施[M]//学报编辑论丛(2008).上海:上海交通大学出版社,2008: 84-86.

[8] 郭春兰.提高我国科技期刊专家审稿质量的思考[J].今传媒,2017(12):126-128.

[9] 王海蓉,张冰,张楚民.论新时期期刊编辑职业素养的培养与提高[J].编辑学报,2018(1):80-82.

[10] 薛子俭,付利.科技论文分步编校法及注意事项[J].中国科技期刊研究,2012,23(2):325-328.