铁路运输企业固定资产管理策略探究
2018-02-21李丹
李 丹
(沈阳铁路局苏家屯站 辽宁 沈阳)
一、铁路运输企业固定资产管理中存在的主要问题
(1)固定资产品种多、管理难度大。《铁路运输企业固定资产管理办法》中将铁路固定资产划分为十六大类,849项,复杂的管理项目还与工程管理部门、固定资产管理部门等有着密切的联系。虽然有固定资产的管理制度,但是固定资产管理部门缺乏清晰的职责权限,难以进行统一协调。
(2)固定资产财务管理与现场管理脱节。固定资产管理实行归口管理制度:从纵向上看,遵循 分级管理,层层负责 的原则;从横向上看,遵循 集中管理,监督到位 原则。这种看似严谨缜密,反而造成财务主要维护的固定资产管理台账与实际现场资产状况相脱节。
(3)缺乏能够协同作业的数据管理平台。现阶段是分散管理、各自为政的模式,没有能够协同作业的数据管理平台作为支撑,没有统一标准与格式,在资产发生增减变动时要花费大量的时间去做重复的录入与修改工作,工作效率低下。
(4)固定资产会计信息质量较低。现行对固定资产的会计核算,采用分类核算,后续计量统一选取平均年限法计提折旧的会计核算方式,这种会计核算方式虽然简便易行,但不利于固定资产会计信息质量的提高,特别是随时间推移,如果不对以前固有办法进行修订调整,提供的会计信息会脱离实际,不能为投资等决策提供准确的参考依据。
二、铁路运输企业固定资产管理策略的优化和完善
1.明确权责,加强合作
过去,我国的铁路运输干线相对较少,很多工作可以通过三方协商来完成,然而当下我国的铁路事业蓬勃发展,铁路运输线路数目显著攀升,这就使得三方协作的工作量增大。在这种情况下,必须在原有的管理方法上进行优化。根据铁路运输管理的实际情况,将固定资产管理工作按照工作内容进行分类,明确工程管理部门、固定资产管理部门和固定资产使用部门三者的管理任务,明确各个部门之间的管理权限,避免管理工作中的交叉。明确管理职责,就可以将本职工作做好,同时能够根据规定进行合作。这样既能够提高各个部门管理工作的质量,又能够有效提升各个部门之间的合作关系。最佳的管理手段是制度,依照制度进行管理,能够让一切工作顺利开展。这里面值得注意的是,制度制定方面要非常谨慎,从而避免铁路运输企业固定资产管理工作中的管理空缺。此外,管理制度需要根据铁路企业的升级与改革及时进行调整。
2.财务管理与现场管理协同工作
铁路运输企业固定资产管理中,对财务管理非常重视。财务管理的目的在于维护这些固定资产的价值信息,对固定资产进行折旧计算。这种模式化的计算方式,虽然非常方便,但是却忽略了固定资产在现场工作时为企业创造的价值。所以,财务管理要与现场管理协同工作,互相沟通相关固定资产的具体信息,从而做出更加精准的固定资产价值计算。这就需要现场管理方面给予信息支持。固定资产的现场管理主要是手工台账,当下需要做的是将这些手工台账进行数字化处理,并且将这些信息与财务管理对接。这样就能够让财务管理与现场管理实现信息对接,从而彻底解决两者在管理上脱节的问题。
铁路运输企业固定资产管理内容复杂,迅速实现财务管理与现场管理的对接难度比较大。这就需要相关的管理工作人员对这些固定资产进行评估,将对企业经济效益影响较大的固定资产项目罗列出来。先实现这些重要固定资产的财务管理与现场管理工作对接,然后再逐步实现其他固定资产的信息对接。为了提高工作质量,财务管理工作者要根据企业的整体运营情况来确定对企业经济效益影响大的固定资产,现场管理工作者要根据现场的实际生产来区分固定资产创造价值的大小,最后两个部门要就这些信息进行汇总和整理,根据影响程度的大小来分批制定企业固定资产花名册。
3.构建统一的数据信息管理系统
新时期,铁路运输企业固定资产管理工作要充分发挥条形码的作用。针对铁路企业固定资产数量庞大的客观特点,要利用条形码来进行固定资产管理工作。使用条形码能够准确而快速实现信息登记和信息处理。这样就降低了基层资产管理工作人员的工作强度,同时也为统计信息的准确性提供了保障。我国铁路运输企业的经营发展态势良好,固定资产的数量还会增多。利用条形码能够较快速提高铁路固定资产管理效率。大数据时代,信息数据的处理方式需要充分利用信息技术,这样才能够降低工作人员的劳动强度,同时提升信息质量。铁路运输企业在经营管理中,需要对各个路段的固定资产信息进行汇总。这就需要各个部分实现数据信息的统一化管理,具体工作可以从以下三个方面展开:对固定资产的项目名称进行统一;对固定资产信息记录表的格式进行统一;对固定资产统计使用的软件进行统一。这样就能够在实现信息汇总时,快速检索出信息,还能够实现数据的复制粘贴,从而保证工作效率。
4.提升会计信息质量
铁路运输企业固定资产管理中,暴露出了财务数据准确性的问题。提升会计信息质量的根本是提升工作人员综合素质,企业各项工作的开展质量在根源上都取决于相关工作者的工作能力。我国铁路运输企业起步较早,发展较快,当时没有专业的会计工作者,工作方法是随着企业的发展而不断探索出来的。近几年,随着我国高等教育的优化,专业的会计技术人才非常多。法制化社会进程中,企业会计准则也在不断升级完善。对此,铁路运输企业要对会计等相关财务人员进行技术培训和学业深造。一方面要对原有会计工作者进行技术培训,尤其是电算化方面的培训,从而提高数据的准确性。另一方面要通过提供良好的薪资福利来吸引更多的优秀人才加入铁路运输企业大家庭,用当下先进的软件来弥补人工数据处理的不足。企业固定资产管理的目的是通过资产数据信息分析来提高资产的利用率,从而让企业赢得更大的收益。如果会计在固定资产管理方面的数据信息失真,那么低质量的信息必然会为企业资产利用提供错误的参考数据,从而影响企业的发展。因此,要严肃处理会计信息质量不过关的问题,全面提升会计信息质量。
三、结语
综上所述,铁路运输企业在发展过程中发生了变化,固定资产管理方式也需要与时俱进,让管理跟上铁路运输企业的发展。因此,新时期要对铁路运输企业固定资产管理制度进行优化和完善,要通过互联网平台实现固定资产数据信息统一化,要通过内部培训等方式来提高会计工作人员的工作能力以提升会计信息质量,要通过加强财务管理与现场管理协同工作能力来避免资产管理台账和实际现场资产状况脱节。因此,相关的研究人员要从暴露出的固定资产管理问题入手,对比铁路运输企业的变化,全方位调整和优化固定资产管理方略。
1.高亮.铁路固定资产折旧成本的影响因素分析.经营管理者,2016(11).
2.杨帆.当前铁路运输企业固定资产管理存在的问题及对策探讨.经营管理者,2016(10).
3.蒋薇.企业固定资产管理存在的问题及对策.丽水学院学报,2012(04).