新形势下电网公司财务管理信息系统建设解析

张国梁， 谢 萍

（国网湖北省电力有限公司襄阳供电公司， 湖北 襄阳 441000）

1 我国企业财务管理信息化建设的现状

1.1 企业财务管理信息化建设中缺乏专业性人才

企业财务管理信息化的目标是推动财务业务发展的同时，取得更大的企业信息化收益。由于企业财务管理信息化的特殊性，对人才素质要求较高，需要该人员同时具备财务和信息化两项专业技术。虽然国家电网总公司对信息化建设的资金投入充足，但是一直做不到投入与成效平衡，财务信息化建设涉及部门层级多、技术要求高、专业性人才缺乏、建设规模大周期长等方面。

1.2 企业财务管理信息化建设需统筹兼顾

企业财务管理信息化建设需统筹兼顾，提高软件的开发能力和兼容能力。目前我国已具备较高的信息化技术水平及软件产品开发水平，但是未能在财务信息系统建设方面有较深层次的应用，主要原因是在专业技术与业务模块衔接、业务部门与财务系统衔接两方面，具体内容如下。第一，国网湖北省公司开发的新业务模块受限于各专业技术运维团队水平限制，新模块上线前不够完善，造成运行不稳定、速度慢，影响工作效率的提升。第二，业务部门开发的模块在与财务系统进行对接的时候测试不充分，造成系统不稳定的情况时有发生。所以在信息化系统建设时应要求系统设计要具有一定的前瞻性和兼容性，要兼顾解决专业技术与业务模块衔接、业务部门与财务系统衔接问题[1]。

1.3 企业财务管理信息化建设与业务未完全整合

目前，旧存系统普遍存在业务、财务数据未整合，甚至是单独系统，仅满足财务部门的日常核算管理需要，服务对象也是特定的群体，缺乏业务和财务的联动，财务系统未整合前台业务信息，无法用财务数据反向对前台业务进行数据分析及指导。

2 新形势下电网公司财务管理信息系统建设若干意见

2.1 “五棵树”政策整体布局

目前国家电网公司正在选取部分单位进行“五棵树”信息化建设试点探索，解决信息化业务和系统融合的问题。新形势下电网公司要围绕“五棵树”开展工作，工作中要做到勤浇水、勤松土、勤施肥、勤修枝，确保“五棵树”枝繁叶茂、开花结果、苍翠挺拔。当前电网公司在财务管理信息系统建设方面要坚持财务集约化管理，通过“三个实时”为核心，努力提升财务集约化水平建设。

1）做到信息实时反映，即通过现代信息化技术，将财务制度要求的数据整合成财务信息，整合内容包括各类业务信息，要做到高效、准确、完整，从而便于公司对财务、业务的管理，便于从上到下建立立体式的管理模式。

2）做到对涉及信息的过程实时控制，即围绕工程、预算、资金、电价为核心，对信息系统重要的经济业务进行严格准确的控制。

3）结果实时监督，即以财务规范要求为标尺，监测前端业务执行结果和财务业务处理流程，对关键控制点进行管理监督。

2.2 明确内部成员的财务管理层次

要明确内部成员的财务管理层次，主要建立高效、科学的财务管理模式，确立管理层级，明确责任并落实到位，在电网公司内要梳理资本纽带，理清产权关系。新形势下要根据公司的实际状况和发展前景对公司的产权关系进一步明确，通过落实账面清晰，反映出准确的公司股权投资情况。另外，要及时对公司已有的财务管理制度进行审查，新形势下经济发展速度更快，要科学审核，合理规划资源，力求制定完美的公司目标[2]。

2.3 建立财务制度控制系统

财务制度控制系统是企业实现长远规划、完善财务管理以及财务运行机制的最强保障，因此为了确保财务管理工作的高效运行，企业应当建立一个强有力的财务制度控制体系，包括预算管理制度、投资管理制度、筹资管理制度等等，建立财务制度控制体系，注意加强各个体系之间的联系，针对不同的财务管理活动，采取具有针对性的管理办法，并详细完善每一类财务管理活动的规范和管理程序。

2.4 明主题齐建设

财务管理信息系统建设主要表现在明主题齐建设两个方面，就是要明确主题、统筹建设。

1）明确主题。要深度了解自身需求，解决系统的实用性，并且保证系统具有应对市场竞争的优势，建立之初应充分调研，对基层业务骨干的观点进行整理，最好让其参与到系统的研发，并且在确定主题后，不要轻易更改，要建立一个整体的系统思维，拒绝拼凑模式，建立整合、科学的系统。

2）统筹建设。包含技术和人员两个方面。即要保障技术水平足够支撑系统建设，还要保证人员素质水准，做到软硬件结合，合力发挥。对企业的物业前端要有数据参考，如销售、成本、工程、电价管理等，要有专门知识的人参与系统建设，避免因短板造成的系统建设漏洞或瑕疵。

2.5 坚持用户测评

在新旧系统转换期间可考虑增加用户参与测试及使用，主要是为了让新旧系统过度期更加平稳。新旧系统转换期间，需要做好前期准备工作，即新系统的数据统计，要确定责任人，将数据统计工作下发到相关部门负责具体落实。在转换期间，要注重用户参与测试及使用度，这样可以更快地掌握新系统与旧系统的区别，便于测试出系统BUG或不完善的地方。通过用户测试及使用，要建立回访清单及问题清单，专人汇总后由业务部门骨干和关键用户再次筛选，从而确保建立的新系统实用、专业。

3 结语

为使电网公司适应我国市场经济的变化，电网公司把握发展机遇。在新形势下，电网公司不光要发展对外的业务，也要建立适应新形势下需要的财务管理系统，以内因促发展，帮助提升利润，稳固公司的财务管理，同时围绕“五棵树”这个主题开展工作，工作中要做到勤浇水、勤松土、勤施肥、勤修枝，确保“五棵树”枝繁叶茂、开花结果、苍翠挺拔。