绩效奖金二次分配探讨

周品芬

摘 要：公平合理的绩效奖金二次分配方案是保持团队凝聚力的核心，其关系到员工的切身利益，是激发员工工作积极性的有效手段。本文旨在探寻一种能最大限   度调动员工工作积极性、提高员工工作效率，同时又不因二次分配造成员工间内部矛盾的绩效奖金二次分配方案。

关键词：奖金  绩效奖金  二次分配

一、本方案的适用范围

对于在同一工作时间段内，员工间工作内容存在类同情形、员工间存在“吃大锅饭”情形进而工作积极性不够高的单位、部门或科室等等（以下简称“部门”），可以实行这个以工作量为基础的奖金二次分配方案，把工作业绩、质量与考核紧密挂钩，收入向业绩优、贡献大、效率高、风险大的岗位倾斜，努力挖掘员工内部潜力，激发员工公平竞争意识，提高各员工的积极性，形成工作岗位能上能下、经济待遇能多能少的良性运行机制，促进员工充分发挥其才能，释放其潜能，最大限度地、自觉地发挥积极性和创造性，在工作中做出更大的成绩。

二、绩效奖金二次分配的原则

第一，坚持“按劳分配、效率优先、兼顾公平、医院指导、部门微调”的原则。适当拉开分配差距，向工作强度大、风险高的岗位倾斜，向业绩突出的人员倾斜，实现“多劳多得、不劳不得、多累多得、优绩优酬”。

第二，坚持“公平、公正、公开”的原则。奖励性绩效工资考核实施过程实行阳光操作，考核结果由部门每月公布。考核人员可在HIS系统中查询自己的工作量，对公布结果有异议的，可向部门反映。

第三，合理确定二次奖金分配差距。二次奖金分配的目的在于提高各人员的积极性，因此其金额要适度。二次奖金分配差距过高会造成各成员压力过大，不利于身心健康及同事之间关系的处理;二次奖金分配差距过小又达不到提高积极性的目的。

（一）绩效奖金二次分配方案的人员构成

根据上述分配原则，部门领导人员（或管理人员）不参与奖金的二次分配;在部门中独立负责某个工作的员工、工作内容与他人不存在相似的员工，不参与奖金的二次分配。对于部门的其他人员，可根据其工作的相似度，分为几个小组。从各小组人员中提取的奖金二次分配额度，用于各小组的分配。小组间的二次奖金分配不相互影响，利于调动员工工作积极性且能减少各组间的矛盾。

（二）二次奖金分配的内容与总额度

上级部门依据员工学历、职称核发的个人系数奖金、职称奖金以及各种津贴、补贴等等，不参与部门二次分配。因此，本方案二次奖金分配的内容，仅限于上级部门下发至本部门的、不含上述金额的奖金的一定比例（简称“提取额”）。

工作人员犯重大过错，部门作出处罚的决定;工作人员业绩突出，部门作出奖励;部门领导临时安排员工从事临时性的、非员工本职工作的，对员工工作量评分影响较大的，由领导视情况给与补贴，该补助金额从二次分配方案额度中扣除。

因此，各小组的“提取额”，再加上或减去各小组上述特殊情形的金额，即为各小组奖金二次分配的额度（简称各小组的“奖金池”）。

对于不参与二次分配的那部分奖金，部门应在收到上级单位发放奖金的当月，将其发放给员工。而各小组的奖金池金额应在次月由部门根据考核情况下发各员工。部门应每月公示员工的考核情况及奖金二次分配结果，确认无误后发放。

（三）工作量阶梯式评分方法

各小组应根据自身情况，将工作内容细分为各小项工作。工作内容细分的小项类别及每一小项的单位评分值，可由小组成员讨论，领导决策。部门可根据自身考核需要，依据各细项工作的难度、风险度、耗时长短等，合理确定各工作细项的单位评分值，进而合理确定奖金二次分配的差距，激励员工努力工作。

工作量应实行阶梯式激励计分，至少应设置以平均工作量为界的两阶段式评分，即对于同一个细项工作，工作量超过平均值的部分，每一工作量的评分高些;工作量低于（含等于）平均值的部分，每一工作量的评分低些。人员A的工作量总得分即为其在小组内的各细项工作得分总和。部门根据其自身实际情况，也可将考核标准增加为多段式评分，更大强度地激励员工。

（四）奖金二次分配方案相关指标的计算方法

工作人员A的工作量系数=A所得工作量评分/全体人员工作量评分总数。

个人系数=会计职称系数*学历系数

会计职称系数和学历系数的设置，可参考以下方法：工龄越长的，系数越大;职称（学历）越高的，系数越大;职称（学历）过低的，系数在0到1之间;职称（学历）稍高的，系数设置在1以上。

工作人员A的绩效奖金系数=A的工作量系数*A的个人系数

在奖金二次分配中利用个人系数拉开奖金差距，可督促部门人员加强自身业务学习，努力提升专业水平。对于部门的一些特殊岗位（比如员工都比较喜欢的岗位、待遇偏高或工作偏轻的岗位），部门可以依员工个人系数作为考核基础，鼓励员工参与竞聘上岗，在部门形成一个良性调班机制，以促进人员的合理流动和合理配置。

部门各小组的二次奖金分配额=各小组的“奖金池”金额

工作人员A的绩效奖金=A所在小组奖金池总金额*工作人员A的绩效奖金系数/∑小组各工作人员绩效奖金系数

人员A实得总奖金=人员A绩效奖金+人员A未参与二次分配的奖金+（-）奖罚款

（五）利用Excel构建奖金二次分配方案核算系统

Excel具有强大的功能，可以处理、分析纷繁復杂的数据。根据该方案的特点，可把繁琐的计算过程交给excel工作表完成，使用excel函数强大的运算功能，建立绩效奖金二次分配excel工作表模板，构建奖金二次分配方案核算系统。

部门建立excel绩效考核公式模板工作表后，每月考核人员只需输入相关的基础数据，Excel系统即可自动计算得出奖金二次分配方案中各工作人员的所有指标值，即利用excel中的公式及函数功能进行快速计算，实现绩效公式中各项指标运算的自动化，摆脱手工运算的繁杂和精确度差等问题。比如，在本方案中的两阶段式工作量评分中，如果小组成员A某细项工作的月平均工作量为a次/人，工作量高于平均值的评分标准为b分/次，工作量等于及低于平均值的评分标准为c分/次，而工作人员A当月完成该项工作d次，那么，工作人员A某细项工作得分可使用IF函数进行计算，即其得分=IF（d>a，a*c+（d-a）*b，a*c）。excel计算可保留至小数点后两位数字，各小奖金池末次员工的奖金可采用倒减的方式计算，保证各员工所得奖金总额与部门的总奖金金额一致。同时，对于某一指标值存在两种或两种以上可利用的计算方法的，也可以在excel模板工作表中嵌入相互验证的勾稽运算模式，确保奖金二次分配方案核算系统的准确无误。

参考文献：

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[3]彭小苑，黎小霞，李巧萍.新型岗位管理模式与奖金绩效二次分配做法与成效[J].中外医学研究.2016.