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探讨火电企业会计供应链体系的财务风险管理措施

2018-02-20黄诚

财经界·下旬刊 2018年12期
关键词:管理问题财务风险措施

黄诚

摘 要:企业会计供应链管理是一种科学的管理方法,目前已经广泛应用于许多企业的经营活动之中,有助于提升企业的管理效率,对于企业的成长来说具有重要的战略和现实意义。本文首先对企业供应链体系风险的含义和特征做了详细的叙述,然后分析了火电企业会计供应链存在的财务管理风险和问题,最后提出了更好的加强火电企业会计供应链体系财务风险管理的措施。

关键词:供应链体系  财务风险  管理问题  措施

会计供应链系统已经逐步被许多企业所采用,其在加强企业内部控制,提升企业的管理效率方面具有重要的作用。但是,也不能忽视会计供应链系统管理不完善所带来的风险,火电企业是集生产销售和项目投资建设于一体的现代化企业,加强对其供应链运行风险的认识和防范,有利于更好的实现企业的经营目标,对于提升企业效益具有重要的现实意义。

一、企业供应链体系风险的含义及特征

(一)企业会计供应链体系风险的含义

会计供应链管理是指企业在生产经营过程中,首先获取有效的市场信息,然后对整体的采购、生产、销售流程所进行的信息化管理和組织安排模式。这种会计管理模式能够最大化的提升企业经营的效率,实现企业内部信息的共享,提高企业的市场竞争力。企业会计供应链风险正是产生于这个管理体系之中,具体是指各种不确定因素对企业经营效益所产生的负面影响,包括由于监管不到位造成的企业采购成本增加、管理费用支出混乱以及资金使用效率低下等情况,它涉及的范围较广,不仅需要管理者有丰富的内部风险控制经验,还需要管理者拥有准确应对市场风险变化的能力。

(二)企业会计供应链体系风险的特征

(1)客观性。会计供应链风险的发生是客观的,其产生的时间、空间以及影响程度都是不受人为因素干扰的,隐藏在所有生产经营环节,不能完全消除和控制,只有做好充分的风险防范措施,才是正确对待会计供应链风险的态度。

(2)动态性。会计供应链管理风险不是一成不变的,它受到企业内部管理制度和经营时段的影响,不同的企业其面临的风险也不尽相同。因此,会计供应链风险是一个实时变化的因素,具有动态性特征。

(3)传递性。所谓供应链即是指所有生产经营环节是一个链式系统,系统中的每一个节点和通道都是相连的。如果一个环节出现问题,那么它会把风险传递给与之相连的另一个环节,例如采购环节出现了成本过高的风险,那么整个生产成本就必定上升,最后会导致企业整体利润出现下降。

(4)复杂性。会计供应链系统的多元性和辐射性使得风险变得复杂多变,某一个环节之中不仅要注意防范操作失误的风险,还需要注意人为舞弊带来的风险。另外,财务信息管理技术落后也会造成管理风险骤升,所以,会计供应链管理风险是需要多角度、全方位去考虑的。

二、火电企业会计供应链存在的财务管理风险和问题

(一)采购部门分拆项目规避采购招标的风险

火电生产一般属于国有企业管理,拥有完善的招投标及采购生产流程。近年来,虽然火电企业相继建立了供应链管理系统,并且有财务部门进行严格的付款审核以及审计监督,仍然不能避免采购部门以生产急需为由,采取分拆项目金额、分散采购的方法来规避招投标的流程。这样一来,部门采购人员就有可能利用这一漏洞谋取私利,给火电企业带来不小的监管风险。由于缺乏相关措施的管理制约,导致这一行为无法被有效遏制。长此以往,会计供应链体系就不能更好的起到控制作用,也不利于火电企业加强对内部的管理。

(二)预算不准确造成的材料库存积压风险

火电企业有其自身的特点,其项目建设和生产过程中需要采购大量的物资和设备,不仅种类较多,而且难于管理。同时,火电企业项目建设主要成本来自于物资采购和人工,所以在火电企业的项目预算中主要考虑的是相关的技术经济指标和人力管理成本。对于项目总体建设成本、单位材料消耗量、设备维修和职工薪酬等方面的因素需要综合统计,其预算整理的难度较大。在整个会计供应链系统中,预算系统是龙头,火电企业对于经营成本的预算不准确,就会造成物资采购不符合生产实际,最终造成库存积压的风险。

(三)审计不严格造成的投资成本增加风险

近年来,随着市场用电需求的增加,许多火电企业为了提升机组发电能力,开始增加投资对机组进行改建,或者加大投入进行新的发电项目建设。如此一来,企业项目改扩建投资的金额占比越来越高,给财务管理的内部控制带来了不小的风险。目前,许多火电企业的内部审计部门疏于管理,对新的发电机组改造和建设项目审核不细致,导致火电企业在内部项目投资方面出现了资金方面的浪费。对于投资项目的审计,需要预算部门、合同部门、采购部门以及审计部门的共同合作,形成一致的供应链管理体系,才能更好的防范项目建设过程中的投资风险。

三、加强火电企业会计供应链体系财务风险管理的措施

(一)建立供应链安全库存制度避免临时采购

采购部门采取分拆项目规避招投标的做法,根本原因是火电企业没有建立安全库存制度。所以,火电企业要根据市场反馈和以往的生产经验,设定一个安全库存标准,保证企业的材料库存储备不低于某一数值,并且这一数值应高于采购必须进行招投标的最小值。这样一来,即使库存被耗光,采购部门要进行采购,也必须要达到企业设定的安全库存标准,进而必须进行招投标,最终完善企业各种物资采购中的漏洞。

(二)建立预算和生产联动配合的管理体系

由于近年来生产和项目建设所学物资的市场价格不稳定,造成预算人员在进行采购预算时缺乏准确度。所以,解决这一问题最好的办法就是建立预算部门和生产部门联动配合的管理体系,减少信息不对等造成的经济损失。生产部门对于设备等物资的采购要做好清晰的统计工作,同时加强对物资的选配和管理工作,及时与预算部门沟通,了解所需物资设备的行情和价格。一旦库存积压较多,就不利于采购物资的充分利用,同时还增加了库存管理风险,不能突出供应链管理的优势,因此,必须加强预算部门和生产部门的沟通。

(三)强化供应链各部门项目投资的审计过程

合同造价部门要仔细整理新机组和发电项目的投资资料,以便于其他供应链部门阅读和审核。一旦完成了项目投资计划,采购部门就需要严格按照规章制度购置相关材料,保证发电项目在规定时间内完成。审计部门要参与整个机组改造过程,全方位的跟踪管理,严防虚报投资费用、提高材料采购成本的行为,坚决打击徇私舞弊的违规行为。审计人员要能介入到招投标、设备材料议价等具体经营活动中去,积极开展火电企业的项目投资审计工作,保证会计供应链管理流程能更好的发挥监督审核的作用。

参考文献:

[1]王逸远.供应链导向下企业财务风险传导机制问题研究[J].会计之友,2013(03):38-40.

[2]景孝萍,陈立军,王南.浅析财务供应链的风险及防范[J].商业会计,2011(32):51-53.

[3]蒲林霞.基于供应链管理的企业财务控制研究[J].中国商贸,2011(30):105-106.

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