计算机技术在企业OA系统中的应用

2018-02-18陈悦

江西化工 2018年3期

陈悦

(江西省赣华安全科技有限公司，江西南昌 330000)

在新经济时代，及时、准确的收集信息是每个企业和办公机构工作中的重中之重，只有及时、准确的信息才能为企业带来更好的发展，提高其核心竞争力。对于企业而言，为在日趋激烈的市场竞争环境当中利于不败之地，就必须对信息化建设予以重视，并在具体的建设过程中对计算机网络技术进行合理应用，在提高工作效率的同时，实现财务、人力、质量等方面的信息化管理。

一、OA系统中的计算机应用

办公自动化系统的主要功能包括：数据处理、文字处理、图形和图像处理、辅助决策、网络通信、电信会议等。

(一)数据处理

现代化管理的重要标志之一便是加强定量化分析，数据则是定量化分析的基础。办公室的中心任务便是处理信息，利用计算机数据库的管理系统将信息进行过滤、分类等，减少数据的冗余度，保持数据的一致性和独立性，提供及时、准确的数据信息。

(二)文字处理

利用计算机中的Word、Wps等计算机编辑排版工具，对文字信息进行处理和版式设计，使文字信息变得简洁、明了，从而提高办公效率。

图形和图像处理：

利用计算机的图形功能，对图形信息进行分析，从而得到清晰、完整的统计图形，便于掌握各种信息之间的潜在关系。利用计算机的图像处理能力，对照片、印鉴和图像进行分析处理。

(三)移动办公

网络财务以互联网技术为依托，只要网络畅通，使用者无论身在何处，都能及时了解企业内外部的财务信息，真正意义上地实现了财务工作的移动办公。

(四)网络通信

网络通信是实现办公自动化的关键技术之一，它可以沟通系统内部各个部门之间的联系，实现信息交流，使办公人员更有效的共享办公自动化的资源，也方便与外界建立更好的信息联系。

二、OA系统中信息安全关键技术

当人们应用计算机网络进行信息化建设的过程中，信息安全是一个不容忽视的问题，信息加密技术、杀毒软件技术和防火墙技术。

(一)信息加密技术

企业生产经营中会产生大量的信息，其中不乏一些重要的商业机密，一旦泄露将会给企业带来无法挽回的损失。因此，在网络环境下，为确保信息的安全性，应当采用加密技术，这是确保信息数据安全最为有效的技术措施之一，所谓的加密实质上就是将信息从明文转换成密文的过程，密文需要通过解密才能对其中的信息进行读取，因此，经过加密处理后的信息，即使被非法截获，信息的窃取者因为没有解密密钥，无法对信息进行破译，其所截获的只是一串代码，并没有任何实用价值，由此确保信息的安全性。

(二)杀毒软件技术

相关调查统计结果显示，在威胁计算机网络安全的所有因素中，病毒和木马程序所占的比例最大，并且它们对网络安全的危害也要远远高于其它因素。故此，企业在信息化建设的过程中，应当对计算机网络杀毒软件进行合理应用，借此来增强计算机网络的安全性。为使杀毒软件的作用得以最大限度地发挥，企业应购买正版的软件，网络管理人员应定期对杀毒软件进行升级，使之保持最新版本，从而有效预防各种新出现的病毒和木马程序，为计算机网络安全提供强有力的保障。

(三)防火墙技术

防火墙技术是计算机网络安全防范措施中最为常用的一项技术，它可以在企业的内网与外网之间生成一道屏障，对重要的信息起到了有效的安全保护。通过防火墙技术可以将外网中非法程序等进行过滤，阻止了其进入内网，破坏计算机系统。同时，防火墙还能对黑客的恶意攻击进行报警提示，网络管理人员可据此采取措施进行应对，大幅度提升了企业计算机网络的安全性。