基于工程材料设备物资管理的方法研究

2018-02-17张静

建筑与装饰 2018年3期

张静

甘肃路桥第四公路工程有限责任公司甘肃兰州 730000

前言

在整个工程的管理当中，物资管理是一项非常重要的内容，做好对物资的管理工作不仅有利于合理化的使用物资以及节约物资，还能够降低工程成本、提高工程质量以及增加企业的经济效益。另外，建筑工程具有高度的连续性，其生产与消费同时进行，因此，整个工程对物资的管理有着极高的要求，这也就激发我们不断地探索新的物资管理方法与手段[1]。

2 工程材料设备物资管理中存在的问题

2.1 物资管理制度不够完善

在我国当前的大部分施工企业当中，由于没有建立一套系统健全的物资管理制度，也没有采取完善的措施对其加以管控，使得材料设备物资在采购进场的时候，易出现台账记录错误及混乱的情况。其次，物资管理制度的不健全还会对工程的建设施工以及工程的质量产生影响。另外，有待完善的物资制度使工作人员对工程所需物资实况缺乏充分的了解，很有可能会在后期由于物资的不足而对整个工程的施工进度造成拖延，增加工程的施工成本，降低着企业的经济效益。

2.2 对材料设备物资成本没有详细的核算

在工程施工之前，项目管理部门要组织技术部门共同制定一套关于工程所需的全部材料设备物资的详细计划，之后再由物资部门对物资统计报表进行审核，审核完毕之后再拟定物资采购计划，最后根据当时物资市场的价格以及定额对费用进行核算。在这些具体的工作流程当中，模式化的材料设备物资预算是不合理的，有很多问题存在：第一，固定各项工程的预算范围以及标准难度较大，这将导致在实际的工程当中对物资的预算存在一定的随意性；第二，在做物资的预算工作时，所用时间较短且都是依据对工程所需物资的基本估算，所以，从工程建设所需材料设备物资的实际情况来看，物资的成本预算存在一定的偏差。

2.3 对施工现场材料设备物资的管理不规范

目前，大多工程的施工现场对材料设备物资的管理较缺乏制度化、规范化，主要表现在以下几点：第一，在施工现场进行材料设备物资管理的人员对库存的盘点不及时、不准确，甚至是对现场材料设备物资的库存种类、数量以及规格没有做到完全的掌握，导致施工所需物资出现不足，需要临时增加采购，直接影响整个工程的施工进度；第二，在材料设备物资进场时没有进行有效的质量检验，进场后也没有进行合理的安放与存储，使材料设备物资的管理滞后，导致设备物资锈蚀、材料物资变质甚至是丢失等众多问题，从而造成严重的材料设备物资浪费，大幅度增加了工程的成本[2]。

3 工程材料设备物资管理的方法探究

3.1 完善物资管理制度，并不断提高制度的执行力

长期以来，由于建设单位的领导对物资的管理重视程度不高，所以，在我国大部分的建设施工当中物资管理部门起步很晚，成员也较少。然而，面对工作面广、量大、线长、环节多的物资管理实况，施工单位应该本着“明确责权、细化管理”的原则，建立一套行之有效的物资管理制度，并形成一套科学且合理的管理体系。

3.2 提高材料设备物资的科学合理配置

提高工程材料设备物资的科学合理配置，需要物资管理人员加强对物资市场的调研工作，特别是要对工程施工现场进行实地的勘察，同时还要对物资的市场价格以及物资的资源进行考察，在综合整个市场的资源之后，科学且合理地制定物资采购计划。

另外，在对现场的材料设备物资进行配制时，要综合的考虑工程项目的实际工作量、工作性质以及现场的施工条件等，合理选择并配备工程项目所需的材料设备物资，避免出现因物资选择不合理而影响施工的情况发生。

3.3 合理控制材料设备物资成本

对于整个施工企业来讲，选择限额发料的方法是有效控制工程材料设备物资投入成本的方式之一，在施工过程当中，它要求所有工程步骤都严格按照预定的要求进行，相关管理人员也要严格的遵照施工所用材料的用度进行限额发放，并对材料的发放量要按时的填报与汇总，禁止出现错发或者是超发的现象。以定额管理为基础的限额发料制，有机地将材料的消耗与计划和施工过程中的控制结合在一起，可以有效地减少不合理材料费用的支出。

另外，对于一些剩余的工程材料以及废旧的设备物资要进行合理的回收，这就要求施工单位建立一个物资回收再利用的管理制度，特别是对那些价值较高的电缆、钢材等更要进行重点的控制，做到工完料净，减少不必要的支出。

3.4 料场规划集约化管理

第一，要确保料场与成品料的距离尽可能最近；第二，要确保料场尽可能地远离周边的村庄区域与农作物种植区域；第三，要安排专业的人员进行料场的管理；第四，要在料场管理人员进行必要的岗前技能培训，以提高他们的综合素质水平；第五，要对料场的管理人员进行相应的监督，从根本上避免管理漏洞的出现。

3.5 工程材料设备物资的信息化管理

信息技术的飞速发展使依托互联网进行信息的传递既快速又方便，而在工程材料设备物资的管理工作当中，采取信息化的科技手段使工程物资的管理与发放变得更为便捷。企业将材料设备物资管理与信息化技术相结合，通过引进具备高效处理的信息软件与设备，将工程材料设备物资的数量、类型、采购时间以及支出流向做好相应的记录，通过计算机控制终端自动生产相应的表格，将原来繁杂的数据实现条理化。此外，利用信息化管理手段可以有效地降低相关管理人员的日常工作强度，并且所得数据也会更为精准[3]。