水利水电工程项目施工资料管理探析

马超 佘成国

中国水利水电第十工程局有限公司三分局 四川 都江堰 611800

1 水利水电工程项目施工资料的收集范围

凡是水利水电工程建设过程中直接形成的文字、图表、声像等各种形态的具有查考、保存价值的各种载体的文件材料都应归档保存。施工资料包括：施工管理资料，施工技术资料，施工测量资料，施工记录，施工试验资料及质量评定资料。

（1）施工管理资料收集范围：工程概况表，施工进度计划分析，项目大事记，施工日志，施工总结，单项工程开工申请报告，单位工程开工申请报告，分部（分项）工程开工申请报告，开工令（通知）等。

（2）施工技术资料收集范围：施工组织设计，施工方案，施工计划，施工技术措施，施工安全措施，施工工艺及施工技术方案报审表及批复，工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要，设计变更通知，工程更改洽商单，材料代用核定审批手续，技术核定单，业务联系单，备忘录，工程物资进场报验表，产品质量证明文件，钢筋出厂合格证，钢构件出厂合格证，材料检验记录，产品复试记录，水泥试验报告，钢筋原材料试验报告，砌墙砖（砌块）试验报告，砂试验报告，碎（卵）石试验报告，轻集料试验报告，防水卷材试验报告，防水涂料试验报告，混凝土掺和料试验报告，混凝土外加剂试验报告，钢材机械性能试验报告等。

（3）施工测量资料收集范围：工程定位测量记录，施工放样报验单，施工测量成果报审表，原始观测手簿及成果，竣工建基面地形（或形体）图和纵横断面图，建筑物和隐蔽部位及各种孔、洞、竖井、与主要部位轮廓尺寸形体竣工测量资料（坐标表、平面、剖面图），竣工地形图或高程平面图，复核记录及成果，测量技术总结报告等。

（4）施工记录收集范围：施工通用记录、机械设备运行记录、隐蔽工程检查记录、中间检查交接记录、地基处理记录、桩基施工记录、混凝土搅拌测温记录、混凝土养护测温记录、砂浆配合比申请单及通知单、混凝土配合比申请单及通知单、预应力张拉记录、灌浆记录、预埋件检查记录等[1]。

2 水利水电工程施工资料收集和管理过程中存在的问题

2.1 纸张不标准

原始资料的用纸不符合归档要求，纸张大小不一，给整理和装订工作来了不便，致使竣工资料案卷质量无法得到保证。

2.2 综合管理文件原件不齐全

个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，因下发或转发时就是复印件，难以满足工程质量标准中规定的竣工资料中正本中不允许出现复印件的要求。

2.3 施工原始资料填写不规范

原始验收签证资料，有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

2.4 资料内容不完善

在有的资料中出现数据前矛后盾；有的文件资料中说明见附件，但是后面且没有附件；给以后工程审计工作查阅资料带来困难。前期工作不细致，资料收集零碎不全，后期就出现了抄补现象，给后期竣工资料编制工作带来了很大的困难[2]。

3 水利水电工程施工资料收集和管理的规范化措施

3.1 提升对资料管理的重视

要想能够使得水利水电工程资料管理工作可以良好的开展，就需要对资料管理有足够的认识，相关的单位领导人员要充分地认识到资料管理工作的重要性，并且不断地对水利水电工程施工质量标准的相关知识进行有效的宣传和推广，采用多种形式展开宣传和教育活动，在思想意识上进行有效的提升，使得领导人员能够充分的了解到开展资料收集和管理工作的必要性，这样可以使得领导人员能够自觉进行管理工作的规范化操作，在水利水电工程建设的过程中吗，同步开展施工资料收集和管理工作，从而保障资料的完整性，这样可以为工程竣工检收提供必要的参考依据。

3.2 建立资料管理制度是做好管理工作的基础

作为建设施工单位，应成立资料办公室，创造有利的环境，提供所需的资源，并有熟悉业务的专职或兼职人员负责此项工作，施工单位还应按相关标准和要求自行制定规范管理措施，并有使之能得到很好执行的方式方法，负责人应随时进行资料编制填写的管理、收集分类记录管理工作，力争原始资料齐全、完整。

3.3 开展资料培训工作是做好管理工作的保障

一般施工单位工程技术人员对的重要性认识参差不齐，所以就应该有计划、有针对性地对施工单位人员业务知识、工程质量标准知识进行培训，详细介绍工程项目工作的法规和工程质量标准要求，学习基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及在建工程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理工作水平，杜绝施工过程中产生的不规范的原始施工资料和文件出现。

3.4 提高施工单位工程资料管理职责

加强水利水电工程施工资料管理，技术责任人要肩负起责任来，建立健全的关于施工资料的管理岗位责任制，配备专门的资料管理员，其主要职责是负责施工资料的管理。设专人收集与整理相关工程项目的资料，由总承包单位将各部分承包单位所编制的全部相关施工资料进行汇总整理，各下属承包单位按照各自所负责的内容对职责范围内的施工资料开展收集与整理工作，分承包单位要保证所收集资料的真实性与完整性。并于竣工之前，将整理汇总完毕的施工资料移交给建设单位，对已竣工的工程验收。如果施工资料编制的套数存在特殊要求，那么可以另行约定时间进行验收。

4 结束语

通过对水利水电工程施工项目资料的整理，可以有效地管理施工项目的质量，一旦出现问题，可以按照资料的内容找到相关负责人，对于工程的质量又是一层有力的保障。并且没有审核的施工资料是不能进行工程验收的，这样还能保证工程在规定的时间内完工，不出现拖延或者为赶工程进度忽视工程质量的问题。综上所述，对施工资料的管理是水利工程项目中不可缺少的一个环节。

[1] 陈淑娟.浅谈水利水电工程施工资料的整编与管理[J].现代经济信息,2010,(23):131.

[2] 檀雅华,赵艳梅,赵艳菊.如何做好施工资料管理工作[J].水利水电施工,2007,(S1):50.