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利用微信平台 促进安全生产管理

2018-02-15北方重工集团

机电安全 2018年8期
关键词:利用微管理工作微信

北方重工集团 韩 伟

近几年,是信息化技术快速发展的时代,信息应用到各行各业和群体,似乎“无孔不入”,信息化建设促进了社会进步和发展,微信平台作为当下流行的即时通讯工具,已成为人们生活、工作中不可或缺的联系手段。同样,微信平台在企业现代安全管理工作中也发挥着重要的作用,北方重工的安全管理借助微信平台植入安全督察与管理工作,受益匪浅。

利用微信“织密”通讯网络,做到管理信息的“快递”

企业的安全网格化管理实施近10年了,以前是电话和短信息传递安全管理信息,随着企业管理的规范和快节奏的需要,微信平台应运而生。

北方重工的安全管理是分级管理、分线负责,党政同责、齐抓共管。根据企业实际,适时建立了各级人员安全管理微信群。“平安NHI”:集团公司级安全管理微信群,由主要负责人等集团公司领导、各单位党政一把手和安全主管领导组成;“专业组”:集团公司安委会专业组微信群,由集团公司安委会专业组组长组成;“平安是福”:安全管理桥梁纽带微信群,由各单位安技(业务)经理、安技员组成;“相关方管理”:相关方管理微信群,由相关方入厂作业负责人、安技员组成;“分公司安全管理”:分公司安全管理微信群,由分公司主要领导、安技(业务)经理、车间主任、部门部长、安技员组成;“车间安全管理”:车间安全管理微信群:由车间主任(部门部长)、班组长组成;“班组安全管理”:班组安全管理微信群,由班组长和员工组成。建立了一个安全管理五级管理微信群和两个专业线的微信群,并实施网格化管理。每个网格建立“户口本”式的安全管理,织成一张密不透风的“安全网”,利用便捷的通讯手段,植入全方位的安全管理综合信息,让相关信息快速传达到每名员工,形成浓厚的安全管理氛围。

例如,国家重大安全举措、标准的出台、公司重要安全生产会议精神的传达等都能通过安全管理微信群让各级员工及时了解。

利用微信平台图文并茂的特点,做到安全教育内容丰富、易接受和传播

微信可以做到文字、图片、视频的传播,让安全教育、隐患排查、整改和安全提示等可以随时随地的进行,并且内容丰富,让员工能够及时接受和传播。

当下,和安全管理有关的订阅号、公众号众多,各地方安全生产主管部门、企业也纷纷建立自己的相关公众号,这样安全教育有了很好的传播媒介,也让安全管理各类知识有了更好的获取途径。

不仅如此,还植入“美篇”,图文和声情相结合,效果更佳。例如,在安全管理微信群传播每天的天气预报、安全教育动漫,提示语等,成为安全管理的重要手段和必备抓手。

利用微信平台开展安全活动,做到安全活动参与率高

微信不仅在社会层面使用范围广,而且在企业员工中使用率也很高,加之微信的功能逐渐增多,可以供企业开展各类安全活动。

例如,我们利用微信公众号开展安全管理知识有奖答题、企业安全管理现状问卷调查、企业安全隐患随手拍(有奖举报)、企业安全文化微信接龙等等。既覆盖面广参与率高,又丰富了安全活动的开展形式,员工喜闻乐见。

以上活动实现了员工与集团、分公司(部门)安全管理的有机互动和连接,较好地促进了企业安全管理群众化的新型管理、监管模式的完善和规范,提升了企业的安全综合管理水平,深受领导和员工的欢迎。

北方重工在实行信息化安全管理新模式以来,不仅增强了全员的安全意识,使人人都是安全员的构想成为现实,更较好地保障了员工的身心健康,2010年到2017年轻伤害事故逐年递减至6起,事故率由原来的1.82‰,下降到0.58‰。

微信的普及给安全管理工作带来的新问题

微信平台在安全管理中发挥积极作用的同时,也给企业的安全管理提出了新的课题,那就是企业生产中的“手机隐患”。微信的即时通讯无疑加大了员工在生产过程中使用手机的频次,甚至有的员工不是在用手机“工作”,而是在使用手机“玩游戏”或做些与工作无关的“事”,成了“三违”中最为突出的问题,不得不引起企业管理的忧虑。

现在,手机是员工最常用的工具之一,作业中是严禁使用手机的,但许多员工依然我行我素,有不少青年员工在作业中违规使用手机来进行微信聊天,成为安全生产过程中一个具有时代代表性的“安全隐患”,应引起企业和员工的高度重视,安全第一,生命至上,生产必须安全。

与时俱进,强化通讯工具使用安全是关键

充分发挥微信在安全管理工作中的积极作用,符合社会和时代发展的需要与特点,接受新事物、应用新事物,服务生活和工作,事半功倍,让安全管理方式方法有更多创新、发展的可能性、可操作性和实用性。

但与此同时现代企业安全管理者要学、用、研相结合,与时俱进,精细、精益化运用信息化管理模式,充分研究判断企业的生产发展实际,在安全管理工作中有效利用现代化的通讯设备设施与工具,制定各项安全管理制度,排除“手机使用”的安全隐患,让企业安全管理工作更加高效、更加便捷、更加接地气、更加符合实际。这样才能更好地让微信平台和企业微信管理APP等企业智能管理办公应用软件在企业安全管理中发挥其应有的作用,最大限度地提高工作效率,保障企业安全生产的顺利进行。

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