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浅谈加强公路施工材料管理的几点措施

2018-02-15谢攀

建材与装饰 2018年16期
关键词:消耗供应计划

谢攀

(甘肃五环公路工程有限公司 730050)

近年来,随着公路施工的不断发展,公路施工企业迎来了前所未有的发展机遇,但市场竞争日益激烈的挑战也随之而来。工程标价不断降低,导致企业的利润空间不断被压缩,施工企业承担的风险成本也在不断加大,解决这一问题的根本措施在于加强内部管理,控制施工成本。而工程材料费用约占整个工程施工成本的65%左右,因此控制施工成本的重点就是加强材料管理。

1 材料管理的特点及要求

由于受公路工程施工生产特点的影响,材料管理工作具有如下特点:

(1)公路施工所使用的工程材料数量大、规格种类繁多,主要包括主要材料、辅助材料、周转材料及零星材料。材料名称及规格型号复杂多样,采购及供应方式不尽相同。

(2)由于公路工程施工点多、线长、面广,多数施工地点地处偏僻,交通不便,并且经常需要进行材料调配,材料供应及运输不方便。

(3)公路工程施工周期较长,受市场行情影响较大,需要储存较大数量的材料,占用较多工程成本。各个施工阶段需用材料的类型及数量各不相同,导致了材料消耗、供应和储备的不均衡。

材料管理是要以最低的材料成本,保质保量、及时供应施工生产所需的各种材料,监督管理材料合理使用,降低材料使用浪费,节约施工成本。

2 材料管理中存在的问题

(1)材料采购计划不到位,未根据工程施工进度编制具有指导作用的材料使用及采购计划。材料计划上报滞后,甚至毫无计划,盲目进行采购。计划缺乏统筹安排,随意性较强,造成材料积压或者材料供应不及时而产生待料窝工现象,对施工进度造成影响,加大了工程施工成本。

(2)材料保管措施不全,安全措施不到位,材料库及库管人员缺失,材料露天堆放,防盗措施不完善,造成材料不必要损耗。粗放式领用,未按照先进先出的原则进行材料领用,造成材料积压过期浪费。

(3)材料使用管理缺乏措施,材料使用无限制,随意性较大,浪费严重。加工现场缺乏监管,导致加工产品不合格,造成材料浪费及质量返工。

3 提高公路工程施工材料管理的措施

(1)落实材料计划编制,包括材料使用计划及采购计划,使之成为指导材料采购及供应的依据。根据施工图纸、施工进度及材料预算损耗定额编制材料使用计划及采购计划。材料使用计划应由工程部门进行编制,即谁使用材料谁编制计划的原则,根据月度施工计划编制相应的材料计划,避免材料过量储备,造成材料积压过期浪费和管理成本加大。材料管理部门根据审批通过的材料计划,编制相应的材料采购计划。应特别注意明确材料的名称、规格型号、计量单位、数量及存放地点,以保证材料供应的准确性。

编制材料计划应达到如下要求:

①必须根据施工生产任务及进度计划要求,严肃认真的编制。由于施工生产任务的增减或者变更设计,相应地会出现材料计划量的增减及名称规格的变更,材料管理部应根据变更后的材料计划及时编制材料补充调整计划。

②编制材料计划应坚持实事求是,保证材料计划经济性和及时性的原则,做到经济合理,切实可行。在保证生产施工需要的前提下,防止积压浪费,同时又要考虑客观因素,合理组织储备,防止材料供应不及时,停工待料。材料使用计划是材料采购的依据,材料使用计划的及时性是材料管理部保证供应、降低采购成本的先决条件。材料供应从市场调查、询价、比价、采购、运输、验收、计量入库到领用等是一个复杂耗时的工作过程,因此必须要求材料使用部门按照规定要求提前报计划,使供应过程得到保证。无计划要求供料或者不按照规定时间要求预先报计划,只会造成材料供应紧张,严重影响材料货比三家、择优采购的采购原则,也会造成材料运输、验收及计量等过程的管理漏洞,最终无法达到降低材料采购成本的目的。

③材料计划确定后不得随意变更,必须严格执行。定期检查材料计划的执行情况,及时解决存在的问题,使得材料计划的准确性不断提高,达到指导材料供应和材料使用控制的目的。应重点检查分析材料供应是否及时和采购合同的执行情况,材料消耗与库存储备情况,材料控制与节约情况,材料计划对施工任务的保证情况等。做到材料计划的连续性,本次的计划要以上次计划的执行情况为依据,同时又要为下次计划做好准备。

(2)按照规程做好材料试验,加强质量控制,把好进场原材料的质量关。对地材进行充分市场调查,对附近地材供应商的生产许可资质、生产规模能力、产品质量、运输供应能力进行调查对比,材料管理部在工地实验室及监理单位共同监督下进行随机取样,并对原材料性能进行试验验证,验证结果合格后才能实施采购过程。任何不合格材料一律不得进场,一经发现,追究相关人员责任,予以处罚。

在施工过程中,工地实验室对各种进场材料进行全频率自检试验,对于抽检不合格的材料,及时下指令整改或者清场处理。材料质量控制是工程质量控制的前提,因此要认真做好材料检验,严格控制进场材料质量。

建立健全材料仓库化管理制度,落实库管人员配置,杜绝材料随意露天堆放。材料进场后,库管人员及实验室人员对材料进行验收检验,及时入库,做好材料的储存、堆放、保管与防护,完善材料防潮变质措施,做好场地硬化,保证排水通畅。

落实完善材料库管理规章制度及相应责任人,材料进场计量必须落实信息化系统录入,准确录入相关信息,做到有据可查。材料计量、验收和库管人员对进场及库存材料数量负责,要求签订目标责任书,建立进出场材料量差责任追究制度,对相关人员进行奖惩。

做好材料库防盗措施,设置标识标牌,材料分类堆放整齐。对钢筋加工半成品等同时纳入材料库管理,所有材料必须凭签字齐全的有效领用凭证方可出库。建立完善的材料出入库台账,对所有材料进行登记,并由领用人进行签字确认,定期进行材料出入库汇总,将结果上报材料管理部。

(3)做好材料定期盘库工作,加强材料核算管理。每月组织相关部门对现场材料进行一次盘库,核准材料进场及库存数量,确定材料实际消耗数量,出具盘库记录。由工程部门根据实际施工进度计算出准确的材料设计使用数量,对比实际消耗数量进行材料核算,参照材料额定损耗量,确定材料损耗数量及损耗率,出具书面材料核算报告,召开专题会议,查明节超原因,制定行之有效的控制措施。

在材料管理人员、库管人员发生变动时,要进行材料盘库,并办理书面交接手续,以明确责任。

在每年年底进行一次全面的材料盘库,出具盘库记录,进行账物核对,以保证材料消耗的准确性,同时对材料库进行封存管理。

对主要材料消耗进行限额管理,材料领用单应标明材料消耗部位及设计计划使用数量。如需要进行超额领用,必须经由施工现场负责人、领用人和库管员等人签字确认。对外协单位的材料调拨同时进行限额管理,根据施工合同及施工进度进行材料调拨,防止出现外协单位私自变卖原材料的现象发生。

在施工过程中,材料的消耗伴随着整个施工过程,通过材料核算来控制材料的消耗,从材料计划、材料采购供应到材料消耗使用,材料核算控制都贯穿施工始终。材料核算管理在材料管理过程中是非常重要的,是掌握材料出入库和消耗数据的直接来源,是材料节超和材料管理水平的直接体现。

4 结语

公路施工企业应加强施工过程中的材料管理工作,积极发现材料管理过程中存在的问题,制定切实有效的材料管理控制措施,对增强公路施工企业自身的经营能力,提高施工管理效率等方面都有着积极的作用。

[1]贺晓红,孙重光.公路工程材料与管理[M].北京:人民交通出版社,2003.

[2]张雅维.公路施工企业材料管理[D].西安:长安大学,2008.

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