工程造价管理中存在的问题及对策探析
2018-02-14王传良
王传良
引言
随着经济社会的快速发展,工程项目的投入力度也呈逐步增多趋势,在项目管理过程中也出现了诸多问题。较为典型的就是项目“三超”现象呈逐年递进趋势,因此,有必要加强工程项目的造价管理力度,减少这一现象的出现。加强工程造价管理,应充分考虑现实情况及项目需求,有效规避政策风险,对材料、设备、人力费用进行统筹把控,科学地进行整体造价的规划和实施,并针对一些典型问题设计预案,实现对项目成本的有效管控。
1 当前工程造价管理中存在的薄弱环节
1.1 现行管理体系存在失衡现象
在当前的工程造价管理体系中,存在过于偏重于对建筑造价现象,致使部分管理者错误地将建筑造价等同于项目造价。在整个体系中,项目整体的造价管理弱于建筑造价管理,存在较为严重的失衡现象。这种割裂现象:①会使项目有关人员混淆项目整体与局部的关系,忽视对项目总体的管理和管控;②会造成优势资源过多向建筑工程部分倾斜,使得有关资源出现浪费现象;③使得工程整体造价管理出现缺位,造成项目直接费用以外的费用失控,从而导致“三超”现象的出现。
1.2 造价管理中对设计费用的把控力度不足
在当前的工程项目管理过程中,管理者往往对施工过程中的费用管理投入更多精力,能够做到费用的合理管控,但是却忽视了项目设计费用的控制;有的管理者出于成本因素考虑,认为项目设计的作用不强而主动弱化了对其管控的力度。这两种现象都是片面的,项目是工程项目的一个极为重要的环节,设计水平的高低直接决定了项目的成败,而好的设计必然涉及较多的投入,这就需要管理者及时更新观念,将设计费用的管理纳入到工程造价管理的范畴中来,强化设计阶段的投入及管控,从根源上杜绝劣质设计对工程项目造成的不良影响[1]。
1.3 存在重管理轻控制的现象
工程造价管理中,普遍存在重管理而轻控制的现象,主要表现为工程造价管理流于形式,仅仅注重程序的合规性,管理手段也仅局限于在费用支出发生后进行核算等方面,缺少对费用支出的合理性评估,更没有达到在费用支出发生之前即进行科学预估和准确控制的水平,从而难以保证工程整体造价的合理性,不利于在成本因素层面对项目的合理管控。
2 强化工程造价管理的几项举措
2.1 将造价管理应用到工程的全生命周期
工程项目是系统性工程,其本质特征是具备明确的开始结束时间,拥有完整的生命周期。
加强项目的全过程控制,就需要将造价管理应用到项目的全生命周期上来,实行全过程管理[2]。全过程工程造价管理是一种立体的管理体系,它强调在项目立项、设计、施工、运行、验收等各个环节中采取不同的管理方法。实行工程造价全过程管理,可以有效提升财力资源在项目各个阶段的合理配置,充分节约成本的同时,有效提升了项目单位的经济效益,间接上也能起到提高工程项目管理水平,提高工程效率和质量的作用。
2.2 重视并强化设计阶段的造价管理
工程设计是整个工程项目生命周期中极为重要的一个环节,优秀的设计能够有效提高项目内涵,统筹规划项目建设的每一个细节,起到提升项目质量及经济效益的客观作用。但优秀的设计往往意味着需要投入更高的人力成本、时间成本及财务成本,这对追求速度与效率的管理者来说往往难以接受。这需要管理者及时转变思维,充分认识到工程设计对整个工程的正面促进作用,通过加强设计阶段的造价管理,对整个工程的造价规模加以有效控制,可以从源头上预防“三超”的出现。重视并加强设计阶段的造价管理,必须准确把握项目目标,在摸清项目实际需求的基础上,层层细化明确项目的建设内容,同时抓好项目组织管理机构建设,将设计及造价部门纳入到工程项目管理体系中,确保有关专业人员提前介入管理,落实管理责任。还应当引进高层次的设计及造价管理人员,强化从业人员的综合素质,保证工程设计及造价编制的科学性和合理性。
2.3 重视使用招投标等管理手段
招投标是工程项目建设过程中的一个重要管理手段,通过开展项目招投标,可以有效促进优秀资源的合理引进,确保使用最合适的资源开展相应的工作,也保证了工程造价的顺利落实。在项目建设中,应更多使用公开招标方式,透明、公正地选择项目分包商或供应商,通过市场化竞争有效降低项目成本,还可以预防垄断现象。造价管理环节中引入招投标手段,能够提高项目实施的合理性和合规性,有利于强化对项目的总体把控。
2.4 组建专业化的工程造价管理团队
在项目造价管理过程中,应当建立一套完整的控制体系,引入专业人才,组建专业的工程造价管理团队,通过宣传、培训,使所有项目建设者正确树立工程造价控制意识,同时明确责任,落实到人,形成全面、动态的造价管理体系,规避和预防可能出现的造价偏离风险。
3 结束语
工程造价是工程设计的重要组成部分,工程造价的管理也是一个项目生命周期中十分重要的一个环节,对于项目总体管控起着决定性作用,当前由于观念的滞后及科学管理理论的匮乏,在工程造价管理领域尚存在一些问题。管理者应当采取适当举措,通过有效的管理,引入科学的管理体系,将工程造价管理充分重视起来,将其贯彻到项目全过程中去,从而有效控制项目成本,促进项目建设质量和企业经济效益的双重提升。