房建工程资料易出现的问题及对策

2018-02-14王学英

建材与装饰 2018年33期

王学英

1 引言

随着国内建筑行业的迅猛发展，行业内对于房建工程的资料管理工作更加重视。但是，现阶段在具体的管理方面仍然存在着相应的问题，例如对于资料的收集整理没有引起重视，在竣工之后对于竣工图缺乏一系列的修改、绘制，甚至存在着篡改资料信息等问题，这不仅在一定程度上制约了房建工程资料的应用价值，同时对于提升城市建设档案质量也极为不利。因而，目前有必要对房建工程资料的相关内容进行研究。

2 房建工程资料的概述

2.1 加强房建工程资料管理工作的重要意义

做好房建工程的资料管理对于确保施工安全、提升施工水平有着极其重要的作用。就目前施工现场的实际状况而言，资料的收集、管理缺乏真实性、完整性以及系统性，甚至一些房建工程没有配备专职的资料整理与管理人员，因而导致了资料的管理出现混乱，对于相关部门的配合力度也有待加强。通过加强资料统计的统一性、专业性程度，降低房建工程资料记录的口语化问题，注重评定标注规范性提升，能够有效的提升房建工程资料整理、管控工作的质量，进而使得相关资料发挥更大、更有价值的作用。

2.2 房建工程资料管理工作的内容与特征

对于房建工程的资料管理工作而言，它主要体现在工程准备阶段以及房建工程施工资料、竣工图等资料的管理上，同时还涉及到一些工程监理资料等基本内容。一方面，对于房建工程准备阶段的资料来说，其主要是指工程实施之前的相关项目立项资料、投招标资料以及审批、征地、勘察、设计等过程所形成的相关文件资料。另一方面，对于房建工程施工材料方面的资料而言，主要是施工单位在房建工程施工时所形成的一些基本文件，例如施工质量验收记录等等。另外，对于竣工图而言，其是房建工程资料管理工作的重中之重。房建工程的资料管理工作有着明显的特征：真实性和全面性。在进行资料的管理的过程中，要严格按照工程的实际状况如实的反映、记录资料，并且还要确保文件资料的高度真实性、完整性与可靠性。

3 房建工程资料易出现的问题

3.1 资料的收集缺乏时效性

与新闻消息相类似，时效性是房建工程资料的一个重要特点。一旦房建资料失去了时效性，那么相关的工程资料就失去了其原有的价值。在进行资料的收集与管理时，一定要与施工工作同步进行。人力成本作为房建工程资料管理部门的一项重要投入，经常会被施工单位的资料管理部门忽略掉，甚至一些单位会故意的降低或者是减少资料管理人员的设置。还有的资料员需要身兼好几个职务，这将极大的分散相关资料管理人员的时间与精力。另外，由于一些条件下资料会存在丢失、与施工不同步等问题，因而一些资料管理人员会自作主张、主观臆断，这将导致资料的收集质量大大降低。

3.2 对于资料的管理不够重视

施工现场目前普遍存在着“重建设、轻资料”的严重问题，尤其对于一些项目管理人员而言，它们认为资料是可有可无的，并不需要投入过多的人力、物力以及财力进行资料的整理。因而，一些施工单位存在着资料不齐全、不准确等相关问题。

3.3 监理人员方面的问题

对于工程监理人员而言，他们没有对工程资料上签章的重要意义以及相关的法律后果引起足够的重视。在进行签章之前，一些监理人员没有对资料的内容进行认真的审查，甚至一些监理人员不看内容就埋头签名。实行施工监理的重要目的，就是为工程的建设方提供更加专业的项目服务，同时确保房建工程的质量、进度以及投资能够得到有效的控制。如果监理工程师没有对房建工程资料担负起监督、检查等职责，那么监理人员的作用就会大打折扣。

3.4 资料不真实，存在弄虚作假问题

这一问题大多表现在房建工程的质量评定方面，进行工程质量的评定，是房建工程管理过程中工序质量控制方法，同时也是保证房建工程质量的一个重要环节。但是，由于一些项目管理人员没有对这个关键环节进行严格把控，并且一些资料员在办公室进行“闭门造车”，进而导致了使用假名等问题的出现，甚至有的项目还存在着私刻公章、伪造施工文件等极其恶劣的问题。

4 解决房建工程资料问题的相关措施

4.1 加强房建工程资料的收集质量

房建工程资料，可以全面的反映工程的施工全貌，通过加强相应的资料收集、整理，可以尽可能的还原整个房建施工过程。在进行相关资料的收集工作时，一定要确保资料的整理和整个施工进度相一致、相配套，防止出现整个施工完成之后再进行相关施工资料的收集与整理工作。在进行具体资料的整理工作时，要注重每一个分项工程的资料整理工作，同时还要确保每一个分项工程的原始记录得到完整的保存。这一过程中，不仅要对房建工程资料的跟踪与收集工作引起重视，相关的工程技术人员还要定期的进行相关资料的核对与整理，并且对资料是否存在遗漏项目等问题进行检查，一旦发现问题要及时的进行核对与补充。施工单位要注重资料员的培训，不断提升资料的统一性与完整性，不断提升资料管理人员的规范化、标准化水平。比如说工作中要使用标准规格的纸张进行相应的记录，并且相关的图纸也要严格按照国家标准图幅进行。在进行整理过程中，要使用统一的表格进行资料整理。

4.2 强化系统性的管理意识，规范资料的管理工作

对于房建工程所涉及的资料管理工作而言，有着极强的复杂性、繁琐性。要想提升房建工程资料管理的质量与效率，资料管理人员不仅要担负起自身的职责，并且项目部所有的人员也要积极的参与其中。不管是企业的高层领导人员，还是施工现场的施工与管理人员，都要树立起较强的参与意识，积极、主动的参与到工程资料的管理工作中。现阶段，一些施工单位的资料管理工作依旧在沿用以往的工程资料管理模式与方法，这就会对资料管理工作的效率与质量造成一定的影响。因而，建筑企业要加快自身管理方法与模式的创新，并且积极向现代化的管理模式方面进行转变。

4.3 建立健全房建工程资料管理制度

房建工程建设的初期阶段，施工现场要建立起一套完善的工程资料管理制度与办法，进而可以确保相关人员清楚自身的工作的要求。在进行实际的操作过程中，每一位员工要严格按照要求去执行，进而提升资料管理工作的规范化程度。另外，施工单位不仅要建立起配套的房建工程资料管理办法，同时还要不断的细化编制细则以及相关要求，进而对有关人员的不良行为起到积极的约束作用。此外，要积极引进国内外先进的资料管理办法与模式，并结合自身的发展状况进行创新与应用。这样一来，才能不断提升房建工程资料管理工作的质量。

4.4 注重后期的归档、组卷等工作

作为资料管理部门而言，要做好管理人员的交流与培训，对于每一个管理环节进行明确，对不同管理阶段的具体责任进行细化。在进行资料管理过程中，要严格遵循“谁出问题、谁负责”的基本原则，进而确保每一位资料管理人员做到“在其位、谋其政”。另外，在进行资料管理过程中，要尽可能的避免权力交叉以及权力空位等问题的发生。对于方面工程管理资料的归档工作而言，由于归档的方法有很多，因而要采用最方便、最有效、最容易查询的方法进行归档处理。另外，还要加强方面工程安全资料的管理以及特种作业相关资料的管理。对于施工现场的安全管理工作而言，它是整个工程管理过程中的关键环节，因而在进行施工组织设计过程中，一定要施工场地以及具体的气候、环境条件进行考虑。同时，还要对特种作业人员进行严格的检查，资料管理人员要做好相应的工作证、上岗证存档问题。