新时代高校工程管理审计信息模型研究

2018-02-14刘苏波

建材与装饰 2018年17期

刘苏波

（岭南师范学院广东湛江 524048）

随着信息技术的不断发展，在各大高校的应用越来越广泛，办公自动化系统、教学网络平台系统、教务管理系统、会计电算化操作系统、固定资产管理系统等现代化信息管理平台和手段的普及率也越来越高。当前，我国高校已经将信息化技术应用到了教学工作、科研管理、财务管理等多个板块之中。在此环境下，高校工程管理审计工作的环境、对象、范围等基本审计要素都发生了较大的变化。可以说，高校工程管理审计信息系统的建设已经迫在眉睫。

1 高校工程管理审计信息体系构建的设计分析

1.1 高校工程管理审计信息体系构建的条件

审计对象的信息化是高校工程管理审计信息体系构建的前提，其质量高低对于高校工程管理审计信息化体构建的广度和深度也具有重要的影响。也就是说，必须要确保具备信息化的审计条件[1]。其次，高校工程管理审计信息体系的构建必须具备信息化的技术。也就是说要具备系统软件和配套的硬件设施，如果高校在构建体系中缺乏软件条件，那么就会导致体系模型构建无法实现信息化管理。最后，必须具备专业的信息化技术人才。随着时代的进步，任何一种技术都必须专业人才进行操控，才能发挥出最佳技术效果。

1.2 高校工程管理审计信息体系构建总体设想

我认为，高校工程管理审计信息体系的构建应当包括与高校应用特点相符合审计信息化保障模块、审计项目管理模块、审计业务管理模块以及审计资源管理模块。其中，审计信息化保障模块应当充分依据高校工程管理审计信息化意识、审计部门设置、人员培训与管理、机制建立等方面；审计项目管理模块则应当从审计项目的确定、分工、成本分析、风险预警、管理工作进度以及审计资料的管理等方面进行构建；而审计业务管理模块则可以从审计计划、准备、实施以及执行等方面进行构建；审计资源管理模块则应当根据高校的实际从审计经验、审计方法、审计政策相对应的审计模板库、审计方法库以及审计经验库进行构建[2]。

2 高校工程管理审计信息化体系构建的保障措施

2.1 完善高校工程管理审计信息化机制

完善高校工程管理审计信息化机制需要从以下三方面入手：①完善高校工程管理审计机构设置。这就要求对高校传统的工程管理审计机构进行转变，加强信息技术的渗透，确保保障机制信息化发展，从而为高校工程管理审计信息体系的构建创设稳定、安全的环境；②构建独立的高校工程管理审计机构。高校工程管理审计信息机构的建设应当是独立部门，其审计工作的开展不受其他部门的影响，从而确保高校工程管理审计信息系统的职能构建具有科学性、合理性；③强化高校工程管理审计信息体系的监督机制。

2.2 加强组织体系构建

应当确保我国各大高校内部工程管理审计信息部门的构建主要是以独立设置、纪检监察合署办公相结合的方式进行构建，要逐步改善高校单一化的组织体系的构建。

2.3 建立完善的数据交互体系

目前，高校工程管理审计信息体系作用的发挥主要取决于高校工程管理的各项数据是能够快速传送到审计信息系统之中，从而被审计信息系统进行精准识别。因此，要想构建高效稳定的工程管理审计信息模型，就必须依托大数据时代的背景，结合数据特点以及高校业务实际，建立交互式的信息平台，确保平台数据的开放与规范。

3 高校工程管理审计信息系统的实现步骤

3.1 搭建审计协同工作平台

高校工程管理审计信息机构应当参与学校各方统一、协同标准信息目录的编制工作，参与高校各方信息管理系统相关联的工程审计信息管理体系的构建工作，搭建审计协同工作平台，确保平台的开放性。

3.2 构建审计信息数据库

作为高校工程管理审计信息相关数据的存储和集中场所，审计信息数据库的建设尤为重要，主要包含工程审计领域所牵涉的法规资料以及相关的工程管理信息、工程审计信息等数据。

3.3 建立审计系统动态监控体系

在高校工程管理审计信息体系中建立审计动态监控系统能够为审计工作提供风险防控保障。其动态监控系统的监控对象是高校工程建设项目的实施过程。其工作流程主要为：立项评估审计的实施-招投标审计-工程项目动态跟踪-工程项目结算审计-工程项目竣工决算审计[3]。审计人员可以通过动态监控审计系统对工程项目建设所有过程所产生的数据进行全面的监控和分析，并且能够对工程项目存在的风险进行及时的掌控，确保高校工程建设安全、稳定的开展。