基于大数据融入的施工项目成本管理策略

廖新平

（西安建筑科技大学 陕西西安 710055）

近年来，互联网技术在我国得到蓬勃发展，大数据的应用面越发广泛。使得信息化在各行各业得到了极大的重视。而在建筑行业中，大数据的应用仍尚处于发展初期。信息化既为建筑业带来了公认的机遇，同时在究竟如何实施才能发挥其效力方面存在着较大的争论。因此，至今各施工企业对其应用手段莫衷一是。项目成本管理对于建筑企业至关重要，尤其在如何控制管理成本方面是施工企业最为关注的问题。探讨如何构建大数据应用下的企业管理体系，为大数据在项目成本管理上的集结和利用创建一个好的环境是本文的目的。

1 项目成本管理中的困境

1.1 信息沟通不畅

建筑施工项目的参与者非常繁杂，过多的人员和交错的程序给参与者沟通带来了障碍。往往会造成工程中的事件汇报不及时，延误决策的时机，进而影响到工程进度，以致引起后期被动结果。大量研究表明，工程问题近三成都是沟通和交流导致的。因此，寻求提升交流效率的方式对项目管理至关重要。

1.2 伴随工程进度而增加的大量数据资料

随着工程逐步的推进，复杂性和参与方逐渐增多，已完工的项目资料持续累计。项目实施过程中繁杂的工程资料积累，以及不同的参与者均保有各自的数据库，产生共享资料困难，由此占用的人力资本和浪费的资金是企业极为重视的内容。

1.3 工程变动的发生和产生的额外签证

在实践中，多数的施工单位难以按照预期的流程和施工组织安排实施，过程中会产生不少预料之外的签证。施工单位在一定程度上可以说是处于掌控和失控并存的状态，而“失控”的可能性是所有施工单位都想极力避免的。例如，外部环境的变动造成的变更是难以规避掉的，但是资料的完备和响应的及时却是可以做到的。

1.4 层层发包造成的管理失控

在工程领域，项目的层层发包是屡见不鲜的，利润被提前剥离造成实际中成本管理的失控。甚至有些集团公司对工程项目的完工时的成本造价丝毫不清楚。从公司层面中标某项目后，一层一层的收取管理费后发包下去，直至劳务队。这种海绵挤水式的“粗放式”管理，造成管理成本不清不楚，以致工程完工时的质量难以得到保证。

2 新时期项目成本管理下大数据融入的必要性

当前，互联网和施工管理的融合已经成为企业尤为关注的课题：①建筑施工项目期间累计大量的数据资料，符合大数据管理的特征。合同、人员信息、材料清单、工程进度等数据一定会随着工程的持续而增大；②大数据应用有助于企业核心竞争力的提高。建筑工程企业竞争日渐激烈，利润空间持续降低，将大数据和成本管理结合能显著的提高企业管理竞争力，大数据应用可以把原本的“负担”转化成效益提高的“资本”；③技术的进步降低了引入大数据管理的费用。越来越多的人熟练电脑、手机的使用，便捷的生活方式降低了原本培训员工的成本。以及网络软硬件费用的低廉化，更使得大数据融入成本管理变得容易。总之，当前实施大数据融入战略顺应了时代发展的要求。

3 构建大数据融入项目成本管理下的策略

3.1 大数据应用的项目体制建设

①构建施工企业进程管控体系。布局优化企业可视化建设，实现成本和进程的监控，实现互联互通、开放共享的企业纵向管理机制。将实时巡查、远程指挥的互联管理格局；②共享型信息咨询机制。建立公司信息咨询系统，对材料采购、人员管理等提供信息支持，降低费用；③利用微信或QQ，搭建沟通平台。一线员工可以利用平台投诉、咨询和提出意见，重视员工主动性的发挥，提高决策的及时性。

3.2 大数据应用下的项目成本管理考核机制建设

成本管控的高效实施需要调动所有成员的主动性和创新能力，把团队及成员的责、权、利清晰化，基于此完善成本管理目标考核体系：①设立自上而下的组织机构网络。把项目管理层作为成本控制中心发挥作用。规模大的项目成立成本管控领导组织，依靠大数据平台对计划、实施方案、应对方法公开透明化进行管理；②建立针对员工的管理考核平台。员工是项目实施的基础，员工的意识管理影响着企业长远的竞争力。充分调动员工的积极性，活跃企业内部管理手段，给予减少成本提高效率的员工灵活且不封顶的奖励以激发活力。

3.3 信息平台建设

平台建设是具体应对方数据收集端口。本文选取必要性较为突出的几点：①采购平台。建立采购信息、供应伙伴及主要市场信息网站链接于一体的采购通道，对于标准化和降低采购成本、透明采购信息有显著的便利性。其核心是将监督考核放在阳光下并融入项目的各项实施过程之中。规范采购程序，备案采购信息，并利于和诚信伙伴建立持久关系。②充分利用移动互联网平台。信息的及时性和操作的频率反映着平台建设的成功与否，无疑移动互联网有着显著的优势。各参与方和员工可以通过智能手机便捷的获取信息和及时决策，提高工作效率。同时，需要注意的是移动平台不利于公布涉及企业机密信息的咨询，容易被竞争对手获取，导致不必要的损失。③员工端口的APP管理程序。目前，市场上已有诸如APP平台的员工管理程序，功能涉及招聘、入职培训、合同签订、五险一金查询，员工个人信息采集等诸多功能。新时代是人才的竞争，把员工资本的提高作为企业的优势已经是大型企业的共识。

4 结语

本文从案例及实践中总结出施工项目成本管理的困境，分析了大数据应用于成本管理的必要性，并给出了如何改善企业大数据应用的思路。提出应以组织建设为发端，以有效的考核机制为末端，辅以施工项目管理整个过程的重点领域的平台建设，如：采购平台、员工管理平台等。通过这些策略的实施，使得大数据更好的融入施工企业成本管理之中，有效管控项目成本，提高企业在新时代的竞争力。