高速公路工程项目管理信息化的应用探讨
2018-02-14贾光涛
贾光涛
(齐鲁交通发展集团有限公司建设管理分公司 山东济南 250000)
1 前言
近年来,我国公路工程进入全新发展阶段,竞争日益激烈。企业要想避免被市场淘汰,加快信息化、数字化建设迫在眉睫。及时、准确掌握工程项目建设情况,并为工程建设保存完整的建设信息资料,最佳的解决途经是在工程项目建设初期引入并应用完善的管理信息系统。
2 高速公路工程项目管理信息化的应用现状
纵观计算机技术在我国高速公路工程建设项目管理领域的应用发展过程,经历了从关注某专业技术的单机工具性操作管理(如工程造价管理系统、各类工程设计管理系统)到实现对某项业务的信息化管理(如计量支付管理系统、公文处理系统、质量管理系统等),再到对单一高速公路项目的建设过程实现信息化管理等不同阶段。
国内有部分软件产商提供了较好的单个子系统的流程化管理软件,但缺乏统一的信息资源规划标准,没有脱离面向部门、面向报表、分散开发信息系统的传统方法,各个子系统之间的数据库关联度较差,不能保证数据的一致性、准确性和集成共享;软件功能子系统主要是面向业务运作层面设计,缺乏面向项目管理和决策层面的功能。
目前,我国的一些设计院、施工企业在开始时对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受因信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果,使得项目管理的信息化最终仅成为一种表面形式。在现代社会,项目管理的信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。
3 信息化技术在公路工程项目管理中的运用及发展
3.1 优化人员配置,提高资源利用率
以人为本是管理的核心,生产力水平的提升要建立在人的基础之上。实际生产中,管理要发挥人的主观能动性,创造性。对此在信息化管理中,要加强对人员状态的动态化了解。可以构建人力资源库,根据公路工程项目特点,将劳动力划分为三个方面,即单位职工、分包队伍及外聘人员。将人员基本信息录入到系统当中,并定期对资料进行更新。同时,还需要根据项目发展情况对人员进行针对性调整,使得人员能够在各个岗位上能够充分发挥自我价值。在此基础上,还能够对人员进行管理,提高劳务素质,以此来提高项目施工质量及效率。
3.2 加强生产资料管理,为项目开展提供保障
物资材料是项目施工的基础,与项目成本及效益存在密切联系。公路项目涉及物资资料较多,在管理中,可以采用信息化技术对材料进行分类,统一建立编号和档案。当管理人员想要了解物资情况时,将其名称输入其中,物资信息一目了然,如购买时间、数量及单价等,为项目施工决策提供依据,且能够减少信息不对称产生的不良影响。将机械设备性能输入到系统当中,建立设备档案,对设备每天运行状况有所了解,为后续设备维护及应用提供一定参考,能够提高机械设备利用率,且能够创造更高的项目效益。
3.3 规范进度与费用管理,提升项目效益
进度与费用控制作为项目管理重要组成部分。传统管理模式下,进度与费用控制难度较大,且消耗人力过多,项目成本控制效果并不明显。随着信息化技术的应用,有效解决了上述问题。如当前在公路工程中应用较为广泛的P3管理软件,用户可以利用它制作电子表格、复杂图表等,使得数据处理更加便利,加上软件具有较好的人机对话界面,能够高效地编制进度计划,且能够保障施工按照计划开展,及时处理突发状况,兼顾进度与费用管理双重目标。
3.4 重视质量管理,保障施工安全性
质量与安全作为项目建设的百年大计,也是衡量企业综合实力的衡量标准。因此信息技术在其中的应用,可以将质量安全规章、验收标准等纳入其中,对实际施工数据进行及时采集和比对,及时发现不符合施工规范之处,分析原因并采取合理的措施加以改进。同时,还可以构建施工工艺与质量联系数据库,真正做到对质量的动态化监督和控制。管理者通过系统能够对项目进行综合化管理,监督质量安全执行全过程,达到事半功倍的管理效果。
3.5 强调成本管理,及时施工成本
成本管理对于提高项目效益意义非凡。尤其是面临着激励的市场竞争,成本管理务必要纳入到信息化管理体系中,控制各个施工环节成本,提高节流效果。如用友开发的NC综合的项目管理系统,能够对投标预算成本、目标及实际成本进行整理和深入分析,从不同角度对成本消耗进行研究,各类物资材料细化到钢材、水泥及沥青等。以月为周期,将数据录入到系统中能够自动生成对比盈亏分析报表中,判断出项目的盈亏状况,制定下一步施工计划。
4 结语
在公路工程项目管理中,要积极引入信息化技术,将信息技术融入到工程项目管理当中,以此来提高项目管理有效性。随着公路体系日渐完善,对于项目信息化管理,我们还要进行深入研究,丰富信息系统功能,从而促使其能够充分发挥作用,为公路工程项目施工顺利开展保驾护航。