中铁系统物资采购价格控制的运用研究

2018-02-14林少亮

建材与装饰 2018年4期

关键词：代理物资电子商务

林少亮

（中铁十一局集团第六工程有限公司）

1 引言

近年来，随着经济社会的不断发展，科学技术水平不断提高，市场竞争日趋激烈。为了让企业又好又快发展，必须要合理控制支出成本，而降低成本的关键点在于降低物资采购成本。因此，对于企业来说如何降低企业成本是一个值得关注的问题。

2 物资采购价格控制管理体系的相关问题

公司的物资采购价格控制管理包含了很多个环节，比如说从工程项目施工组织、施工技术管理、施工现场管理到拟定物资采购清单、提交采购申请表、选择采购单位、发送采购清单、交易支付等环节，这些流程完成的质量将会影响采购和价格控制实现的程度[1]。

2.1 物资采购特点

建筑施工单位建设中的物资采购和其他制造企业物资采购模式具有很大的不同，其采购具有以下特点：施工项目所需物资的覆盖面广，物资种类多、型号杂；施工项目中所使用的物资具有较强的专业性，可以对比选择的可能性小；工程具有较高的技术含量，对技术的规格要求较高；影响物资采购的因素很多。

2.2 采购管理模式分析与选择[2]

传统的物资采购模式，分为集中采购和非集中采购。集中采购的意思是公司将部分项目施工项目实施统一采购。非集中采购的意思是让整个施工项目的下级施工单位即单个项目根据其施工项目的要求自行采购所需物资。

2.2.1 集中采购

集中采购具有很多优点，它能够规范采购模式，有效降低采购成本；能够实现统一管理，对采购过程实施有效的监控；能够保证采购物资的质量，从而对工程具有一定的保障意义；在统计采购数量的过程中，还可以实现各个施工部门的信息共享。

集中采购也有一部分缺点，由于需要采购较大数量的物资，照顾到各个施工部门，所以整个采购流程比较长，所采购的物资不能应急。

2.2.2 非集中采购

非集项目中采购是单个施工的采购模式，也有很多优点，由于施工单位可根据自身需要进行采购，具有较强的灵活性，整个流程相比集中采购较短，项目部门可以根据情况采购所需材料，能够实现应急；这种采购方式还可以节约采购成本，在采购时可以选择距离施工单位较近的供货商，从而减少运输成本；这种采购方式，具有较强的针对性，并且方便管理；有助于提高整个施工单位工作的积极性，项目部门为了提高项目部的利润，会采取更有效的措施降低采购的成本。

同样，非集中采购也有很多缺点，由于施工单位会就近选择合适的供应商，而在较小的范围内，供应商的数量较少，由于他们之间竞争压力小，所以在购买时很难降低采购的成本；获得信息的渠道少，除非通过较多的考察，不然很难能采购到物美价廉的物资，并且所买到的物资质量不能得到很好的保障；由于允许项目部自行采购物资，容易出现一些人贪图私利，会给整个项目带来很大的经济损失。

电商采购是非集中采购的一种，我国很多公司的物资采购模式多为电商采购，这是一种新型的物资采购模式。目前采购必须“依法合规”，达到招标条件的必须进行招标（公开或邀请），达不到招标条件的建议进行电商采购。

其中的另外一种非集中采购模式：“采购代理”模式。相对于目前我国多数企业的物资采购模式而言，采购代理是一种新型的物资采购模式。它与传统物资模式的最大区别在于采购代理力求将物资采购这一职能从企业内部分化出来，实现物资采购的外部化。也就是说，在物资采购代理模式下，大多数企业将无须再设立专门的物资采购部门和储备大量的库存原料，这一工作将由一类新型的物资采购代理企业来完成。这类物资采购代理企业完全独立于客户单位，但不同于一般的采购中介商，它的优点是，站在客户的立场上，专营某一类或相关的几类物资的采购代理，拥有自己的仓库和专业化的物资配送队伍，能够在接到客户采购指令后及时准确的把物资送达客户指定的地点。物资采购代理企业通过这种专业的采购方式和高效的物资配送队伍来代替原来由客户单位采购部门进行的工作，能够使自己在得到发展的同时，实现客户单位采购成本的节约。

3 物资采购价格控制体系改进

3.1 发展物资采购的关键目标

物资采购价格控制是“依法合规、节资降本”。发展物资采购电子商务，就必须要改变传统的物资采购模式，将企业所需求的物资信息发布在网上，能够使得供应商产品和库存信息能够实现即时的交流，能够在网络上比较价格、询问价格还可以进行商务上的交流，这个是电商采购的最基本的功能。

3.2 发展物资采购电子商务降低采购成本的策略

物资采购的电子商务，需要一个更高效率的物资采购网站，不仅仅要实现网络的安全运行，还要在网站正常运行的状况下起到降低采购成本的作用。

3.2.1 选择适合企业实际状况的物资采购电子商务网站模式

由于目前各个企业都有各自的发展状况，在现今的市场环境下，不可能采取统一的电子商务网站模式。所以公司必须要结合自身的实际状况建设符合公司发展的物资采购电子商务网站。

3.2.2 正确认识电商采购的功能与作用

电子商务的主要工作是使企业与企业之间、企业与市场之间交流模式发生改变，交流模式，包括联系手段，方式和联系效率。一方面其能够加快企业发展的速度，扩大信息的传播。另一方面能够利用电子商务的优势优化物资采购模式，降低物资采购成本。

3.3 采购模式改进

采用传统的采购模式时，公司想要采购到合适的物资必须要花费巨大的时间在了解市场上，需要对所有相关市场的行情进行了解，要尽可能的利用各种手段搜集物资的相关信息，必要时还需要部门派人去实地考察，经过认真比对选择合适的供应商。在考察之后选出几个不错的供应商，对他们进行物资招标或者进行谈判。这项工作开展起来非常费时，并且费钱。并且，即使经过这么多努力，付出这么多时间也不一定能够选出来合适的供应商，不一定能够采购到物美价廉的物资，这种状况在日常采购过程中经常出现。而且物资采购部门还是企业所有工作中最容易出现腐败现象的部门，在巨大的采购市场中，物资供应商竞往往都争相拉拢企业的物资采购人员。因而多数企业，尤其是国营企业，为了防止物资采购环节中腐败事件的发生，都设立相关的监督部门，对企业物资采购的全过程和物资采购人员进行严格监督。另外，很多企业出于廉政的目的，在制度上对物资采购这一岗位进行约束，如实行轮岗制度，2年或者3年换一次人，常常是一个人在这个岗位上干上2～3年，刚熟悉了物资采购的业务，能够得心应手的时候，又要换岗了。在这种环境下，企业的物资采购工作就不可避免的存在低效率、高成本。

公司在使用电商采购时，需要成立专门的负责采购的部门，专门负责对公司所需物资进行采购。这种模式具有相当大的优势，能够在很大程度上保护企业原料供应的商业秘密，同时还不用担心是否存在诚信问题，唯一的缺点就是成本可能会提高。

因此，要想更好的利用如今的电商采购模式必须对采购模式进行改进，对于可能出现的腐败问题，将采购代理人员和客户的关系公开，使其透明化，清晰化。这样做对客户来说不仅仅能够减少物资采购的环节，还能够在源头上遏制腐败的出现，能够在很大程度上降低物资采购的成本，还可以降低监督的成本支出。近年来采购代理的出现作为更加新颖的一项物资采购模式，其优点突出，更加廉价、高效、快捷，其优点正不断被人们所认可，更多的被企业所选择。