项目标准化建设对企业创效的意义
2018-02-14张欣
张欣
(中色十二冶金建设有限公司 山西太原 030009)
引言
项目的标准化建设切实反应了一个企业的文化内涵,他不仅是目前所有的工程建设项目都在推崇的和必须进行的建设的管理过程,也是企业平稳发展的动力保障。就项目的标准化建设而言,我们首先强化企业与项目部之间的管理建设制度模式,完善考核与信息化制度以及技术知识的管理。在目前人们对于项目管理还没有很深度的认识,所以导致标准化建设的推进还没有深入到每一个企业和项目,这是因为对项目标准化建设的认识还存在一些偏差,这种认识上的不准确会导致推进的积极性和重视度大打折扣。
1 进行项目标准化建设的意义
(1)通过这种标准化的管理可以将复杂的问题程序化,模糊的问题具体化,分散的问题集中化,可以将以往的成功经验方法进行复制,工程建设的成功是可以复制的,这样可以实现工程建设项目的管理工作的有效衔接,可以对整体项目的效率和质量的提高有很大的帮助,实现又快又好的工程建设。
(2)不断的进行项目建设的总结,可以获取更多成功的方法和现场管理中的亮点,获取宝贵的经验,不仅对于项目建设有着提高作用,对于企业的管理也有着现实作用。只有实现标准化才能为企业的发展提供良好动力。
(3)通过标准化建设可以在每一个管理的模块内相对固定的进行配置,制订相对统一固定的现场管理制度、人员的配置、管理模范与操作控制要求,当这些都有着最优的模式以后,可以有效的节约管理资源,减少管理成本。
(4)可以推行统一的作业标准。这样也有利于对项目中的各种制约和隐患进行管控和预防,统一的标准还可以避免一些安全上的死角。提高建设的质量。
(5)通过建立标准的岗位责任和目标考核机制,便于进行统一的效绩考核,起到对于员工的约束作用。
2 项目标准化的实施
2.1 确立管理思路
总结之前的经验与教训,将成功的经验变成量化的管理标准,并逐渐使之变成有效的效绩考核;对于失败的教训经过总结分析后使之变成今后需要预防和管控的经验,并将这一份总结的工作流程规范化;进行现场的试点和实验,通过总结获取的经验,在整理成方法之后需要试点和实验,来验证这是否可行,将通过试验的成熟可靠又经济适用的方法进行推广,否则继续融合下一个项目的经验,实践是检验真理的唯一标准;进行动态优化,针对试验中产生的真问题,我们要有新的思考,进行不断地研究分析对其进行完善,要做到始终保持项目管理标准的科学性以及先进性。
2.2 关于人员配备标准
明确责任,要做到工作职责的明确和细化,不仅要明确各级管理人员和各部门的职责责任,而应做到对每个人的工作职责,工作内容和流程都进行细化和申明,形成清晰明朗的岗位体系。做到以工作内容确定岗位职业和数量,以标准的眼光进行最优分配;还要进行人员的强化培训,提高其专业素养,员工的培训机构的建立是必不可少的,要在实际工程开始前,进行有针对性的以及时效性的培训。对于工程特点以及管理要求,需要对员工进行全方位的专业培训。岗位技能合格后才可上岗,特殊岗位必须持证上岗。只有才能真正解决管理技术人员能力与大规模建设任务不匹配的问题。
2.3 关于现场管理的标准
做好现场文化建设,项目的临时建筑,标识标牌以及各种工程设备标志,人员的服装配备,不仅仅是这些,现场产生的各种文件和报告,也需要进行规范和统一;需要进行样板工程的打造,工程核心是打造放心工程,现场应当采取利用典型进行自我标榜的办法,以点及面,实现质量创优,安全创效;还要规范用工的模式,组建专业的队伍,内部管理,技术人员牵头进行现场建设,从具备相关资质的人中选择工作人员,采用专业适当的用工模式。施工现场在结束后进行的竣工阶段对于项目标准化的建设是十分重要的,竣工阶段整理了整个工程的资料,这些资料为了项目标准化的进一步优化提供了思路,竣工资料的整理是十分必要而且必须精细明确的。
2.4 过程控制标准化
过程控制的标准化是为了使得前三个标准化得到真正的落实,将眼光放在每一个责任落实环节进行全面的全程监控。PDCA循环原理是我们用来制订管理体系、工作标准和工作流程的理论依据。工程项目按照进展程度的逻辑顺序可分为,开工准备,工程施工和项目收尾三个阶段,无论是哪一个阶段都应满足下列三条要求。
2.4.1 强化约束、落实责任
建立健全责任管理体系、分级控制体系和效绩考核体系,做到责任和工作目标的层层量化,将责任与目标进行分解量化,而后制定出详细完善的制度体系,对工作人员起到一定的制约,将制定出来的计划为工作重心,按照工作计划将人员、岗位、期限、责任、地点进行效绩考核,严格的执行奖罚,确保施工过程的有效可控。
2.4.2 推行逐级检查的过程管理模式
在工程项目中,应该以不同专业不同施工操作准则为标准,实施作业过程逐级检查签字认收的制度,落实终端责任制。项目经理部应对各级工序、各项作业过程的检查签认表进行统一,并定期收集,存档备份建立台账的制度,在这项工作的实施工程中也应进行检查和评价。
2.4.3 落实全面的动态目标考核
质量,安全,环保,工期,现场管理这五个方面是建立考核标准的核心,要做到定期考核与日常考核相结合,全面考核与单项考核相辅的方式,对所有区段和施工阶段进行全面的,全方位动态立体的效绩考核管理。
3 结语
实现项目标准化建设是企业实施规模扩张的必由之路,项目的标准化建设也是企业进行标准化管理的根本基础。项目建设是否实现标准化,管理的标准是否日益提高并且得到切实落实,这将是今后企业是否在激烈的竞争中保持领先的决定性因素。