剖析工程档案管理对建设工程质量的影响

2018-02-11李笃臣海阳市城市规划管理处山东海阳265100

中国房地产业 2018年4期

文/ 李笃臣海阳市城市规划管理处山东海阳 265100

1、工程档案管理概述

工程档案管理是整个工程建设过程最基础的工作，主要是通过对工程建设的每一细节进行记录，并且收集确认工程建设过程中的重要资料。一般来说，在工程建设前要通过立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等环节，随后是工程的监理、施工、竣工、验收等部分，然而这些过程细节都需要进行真实、完整、准确的详细记录，为项目预算和工程质量管理等具体实施提供参考材料，例如在工程建设的设计、施工物资和材料应用及检测中，每一项设计结果和资料记录都会影响项目预算和工程的质量。同样，通过对工程建设中的所使用的材料的详细记录，对出现的问题进行及时的调整或变更，而且还能为施工积累经验。

2、工程档案对建设工程质量的作用

2.1 工程质量的体现。在现阶段，建设工程量化、精细化管理为建设工程质量的评估提出了一个更加明确的体系。这一体系的建成与工程档案管理有着密不可分的关系。在量化指标的推动下，工程建设中不仅仅需要观摩施工现场，还要结合施工的实际与图纸、设计方案分析，对数据进行量化处理审核。这时，工程档案的作用就得到突显。档案中精细的数据与工程中的数据相对比，帮助管理人员发现施工中出现的问题。尤其是在一些隐性工程中，档案更起到难以替代的作用。因此，工程档案的管理直接影响着工程施工管理，影响施工质量。

2.2 是建设工程重要组成部分。在建设工程中工程档案贯穿于项目确定、决策以及施工等各个环节，工程档案中涵盖项目设计、施工预算以及现场勘测等与项目息息相关的所有资料，这些资料的整理和归档为建筑项目施工提供重要的参考。如果在施工中没有对工程档案进行完善记录，那么建设工程项目将无法顺利施工。并且施工档案中详细记录施工质量、施工进度等必须因素，如果没有施工档案的管理，施工成本将无法得到控制。因此在建设工程施工中工程档案是保证施工质量的基础和前提，作为建设工程的组成部分具有重要影响。

2.3 工程建设档案建设质量。这一点很重要的意义就是：在施工当中很多道工序是隐蔽的、看不到的，这些工程在完工以后从表面是看不到的，也很难检查到，而工程档案就成为评价这些工程质量和内容的唯一依据，谁也替代不了工程档案发挥的作用。以现代管理科学为出发点，工程建设档案的质量与工程建设质量息息相关，如果保证了工程档案的质量，就说明工程管理规范、工程管理人员专业素质高等，那么相应的建设工程整体质量也会较高。

3、做好建设工程中的档案管理的措施

3.1 关注项目中档案的创建

在工程建设中，从前期准备开始直至竣工验收之后，需要结合工程的实际情况，将档案分成不同的部分科学创建。笔者认为，工程中可以结合工程准备、施工阶段以及竣工阶段单个部分进行最为合理。在工程准备阶段，需要严格控制档案资料的管理，将档案设计文件、施工图以及施工档案等等严格控制，为后期建设夯实基础，提升质量。在施工阶段，重点关注材料、设备等的收集以及施工阶段质量管控工作，保证后期出现质量问题之后能够及时发现并有据可循。在竣工阶段，需要控制好工程总结、工程验收以及工程评估的内容，科学记录。如，施工方档案资料自查与监理内容记录。通过分不同阶段科学管理档案，提升档案的完整性，为后期的质量控制提供可靠的依据。

3.2 积极开展档案知识培训

对企业档案管理人员进行培训，使其成为掌握现代科技知识和现代管理知识的复合型档案管理人才。这批档案管理人员将所学到的知识结合企业的实际情况制定出适合企业的档案管理方法对企业全员进行培训，使其了解档案的重要性，将档案管理纳入日常工作中，使得档案管理标准化、常态化，才是提高企业档案管理水平的重要手段。

3.3 强化对档案的宣传和利用

一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如开设档案相关课程、办展览等，普及档案的重要性，宣传档案利用的优点，以直观的方式使企业领导认识到利用工程档案能够解决很多问题。二是建立阅览室，简化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。

3.4 加强档案管理队伍建设

做好档案管理离不开人员。想要提升档案管理的质量，就需要科学控制人员需求，加强档案管理队伍的建设，使人员素质与档案控制需求相适应，继而确保档案建设与整体需求相适应。因此，在工程建设中，一方面需要借助公共平台，提升工程管理人员的基本素质，培养工程建设人员的法律意识；另一方面有必要结合工程实际情况，对工程档案管理人员进行专业化的培训，可以结合网课模式等。通过队伍素质的提升，推进工程质量的提升。

3.5 档案管理科学化增强

由于科技的发展，工程建设过程中，档案的形成不再是人工填写，而是依据现场的检测结果，利用计算机编制而成，提高了数据、图表的准确度及清晰度。通过扫描技术，形成数字档案，建立信息化档案。充分利用互联网实现档案资源共享，提高档案利用率，加强了对纸质档案的保护。更有利于工程档案对工程质量的监管作用。