建筑工程施工合同管理要点浅谈体会

文/姚志宏 天台县基础设施投资有限公司 浙江台州 318000

建筑工程施工合同指的是建设单位、施工材料供应单位、勘察单位等诸多单位所签订的合同内容，若想保证建筑工程施工合同的合理性和科学性，并保证各方的利益，就应当对合同进行管理，体现专业性和规范性，此类合同一般均属于经济合同的范围。值得一提的是，工程项目建设把控的根本无外乎就是合同的履行这一问题，因此，对建筑工程施工合同进行全面管理是确保施工进度正常进行的重点，而对此问题进行分析也是极其必要的。

1、建筑工程施工合同的主要特征

1.1 经济法律关系的多样性特点

在工程建设的过程中，建设单位将会通过委托监理单位的途径，高效完成施工管理工作，其中的承包单位涉及面较广，比如：保险公司、设备加工单位、材料供应商以及银行等等许多单位，这就导致他们之间的关系格外复杂，这些关系都要借助经济合同的方式加以协调和把控。

1.2 条款繁多、内容庞杂

每项建筑工程项目的落实都具有其独特性，在实际的建设环节会受诸多因素的制约，并深受其影响，因此，合同内容中除了一般条款以外，还有许多条款，其中包含着专利或是保险税收等等各类内容，所以，在合同签订的过程，应当全方位的思考各类因素，避免产生矛盾和利益冲突等问题。

1.3 合同履行时间较长

建筑工程施工周期相对较长，施工行为的开展也应循序渐进，履行方式应体现持续性，这些施工特点均对项目工程管理人员提出了更高的要求，项目负责人要根据合同中的内容，制定系统化的施工方案，肩负自身的社会职责，并做好系统化的管理，最大程度的保证合同内容的顺利落实[1]。

1.4 合同内容具有多变性

工程项目施工环节，需要结合实际的工程建设情况，对合同中的内容或是条款进行修改和更新，体现了一定的多变性，基于此，相关的项目管理人员应当重视对合同内容的更新，并及时、全面的记录，将其作为日后终止合同、经济索赔或是合同变更等数据参数和法律依据。

2、建筑功能施工合同管理中的内容分析

2.1 检查并监督合同履行情况

其一，对合同法和相关的法律规定予以明确，而后将其贯彻落实到实践中，其二，对合同中的责任履行情况进行分析和探讨。其三，对合同签订程序加以规范，尽可能减少合同内容不合理所引发的经济纠纷事件[2]。

2.2 对项目管理人员普及合同管理方面的法律知识

对项目管理的相关人员的素质进行培养和提升，增强其专业性，使之明确合同条款的法律效应，明确法律的保障性作用。

2.3 构建完善的项目合同管理机制

其中涵盖着考核制度、合同台账、归档制度、合同归口管理制度以及合同用章管理制度，只有对这些内容进行把控，方可使得最终的项目合同管理机制更为全面和系统化，为合同管理工作的开展提供制度保障。

2.4 统计并分析合同履行的实际情况

这一环节的工作内容主要包括功能合同的履约率、合同份数以及工程造价等等，同时明确合同内容的变更次数以及具体原由，做好统计和分析工作，形成综合的数据体系。

3、建筑工程施工合同管理的要点探讨

3.1 构建合同履行保证机制

若想确保合同管理工作高效开展，就应当制定完善的合同履行保证机制，为管理工作提供制度保障。

其一，实施合同责任机制。合同中所涵盖的内容较多，也是施工任务履行的根本依据。所以，在签订合同前，就要对合同进行系统化的分析，将合同责任制落实到实践中，明确责任人的职责和工作范围，将其体现在合同内容之中。

其二，设置合同管理程序。若想使得各方面的工作落实更为顺利、高效，就应保证合同制定的规范化和程序化，可从以下几个方面入手。

一方面，构建工程程序。基于较为常见的合同管理工作，通过构建制度化的工作程序，使得工作可以循序渐进的开展，如有必要还需对工程程序进行变更以及图纸审核等工作提供程序管理依据，进而最大程度的确保工程质量和施工进度。

另一方面，构建协商会议制度。合同履行环节，可通过定期协商会议召开的方式，针对计划执行力度以及日后的工作落实等进行综合商议，并对重大问题通过决议的形式予以处理，会议中的内容都要全面记录，将其纳入到合同文件之中，保证每一环节均可顺利进行。

其三，构建完善的文档管理体系。合同管理过程中，构建工程项目文档管理体系是必不可少的，在此环节应使数据信息更具精准度、标准化、全面性和及时性，将责任落实到某个部门亦或是个人的头上，提高其职责意识，并为工程建设贡献自身的力量。

3.2 强化对于合同签订的监督和协调力度

合同协调和监督工作，都要求工程项目的建设过程中，结合合同中所规定的要求履行自身职责，其中包含着进度监督、合同指导、质量技术监督、工程协调以及费用监督等等许多内容，合同管理人员要给予相对应的引导，针对不明确的合同内容做出合理解释和阐述，使得各方均可树立责任意识，并从全局性的角度，履行自身的法律职责。

3.3 对合同变更进行严格把控

很多时候，工程项目施工中都会多少涉及合同变更的情况，这就会直接关系到承包上一级业主的经济利益，因此，合同内容的变更处理和管理，无疑是项目管理中的关键内容。

其一，秉承合同变更的原则。首先，基于重要的变更内容，可运用提前采取措施的原则，为日后的合同变更和管理工作的落实奠定基础。其次，将合同变更限制进行有效降低，可降至最低程度。最后，秉承协商一致的原则，保证各方的经济利益。

其二，遵循监理制度，使合同变更更加秩序。合同变更管理工作落实的主要问题，就是要合理处理各类的变更行为，并构建系统化的合同变更程序。

这一过程中，要求相关的项目管理人员，定要结合相关程序，使得合同变更管理更为科学。

结语：

综上所述，众所周知，建筑工程施工中所涉及的要素较多，同时还会关系许多单位的直接经济利益，因此，必须通过合同签订的方式，确保各个单位均可高效履行所肩负的职责，发挥自身的优势，为工程建设贡献力量，与此同时，尽可能保证自身的利益，通过合同签订的方式，维护应有权益。这样也可以最大程度的提高功能建设质量，满足用户对于建筑物的应用需求，使整个工程建设过程的进度顺利进行，为我国工程建设事业的发展注入源源不断的活力。