医学院校教务管理系统的运用研究

梁蒙

1 教务管理系统的主要功能

1.1 规范化储存教学相关信息

在医学院校的教学管理中，需要采取一个成熟且适应学校实际情况的教学管理系统，该系统不仅能够提高医学院校管理的精确性而且能够提升教学管理数据的利用率。

教学管理作为教学任务的重要组成部分，其不仅对于学校的教学管理质量造成直接性影响，而且在一定程度上对学校的教学管理水平造成影响。教务管理系统能够将教学相关信息予以安全且准确地储存，进而保障教学相关信息的安全性[1-2]。教学相关信息不仅包括专业设置、班级信息、教师及学生个人信息、教学资源等，还包括了培养方案、教学大纲、教学日历以及教学计划等，为学校的稳定发展提供帮助。

1.2 实现教学管理日常运行信息化

教学管理系统能够在相关基础信息予以准确有效储存的基础上，实现对于医学院校教学管理日常运行的信息化功能。其主要表现在管理学生学籍、教师、教室，执行培养方案，编排和发布教学计划以及学期课程表，完善教学日历，管理和安排考试、成绩、实习等[3-4]。传统人工管理教务管理工作的模式，受到人员分散和管理科室分散等情况的影响，其流程繁琐且容易出现数据对接错误的情况。而采用教务管理系统后，将人员的调用数据统一在同一数据库内，并对数据进行补充、修正和编排，为日常教学管理工作提供保证。

1.3 教学质量监控的功能

教学质量的监控功能的实现，一方面需借助于对教务管理系统中关于学生评价、教学监督以及同行评教等模块，另一方面需借助于评分表、信息表和调查表的形式，并及时地反馈教务信息[5]。教务管理系统能够有效调整教学质量监控工作，如人工调查的形式难以全覆盖的监控工作、大规模教学质量监控工作。此外，教务管理系统中存储了大量与教学相关的信息，由此可见，教务管理系统不仅能够为教学管理部门提供真实有效的教学数据信息，而且能够为教学管理中有效的管理措施提供决策依据。

2 医学院校教学管理运用有效策略

2.1 加大软件开发投入力度

开发者是影响教务管理系统运行效果的一个重要因素，这是因为建设和发展教务管理系统需要得到技术层面人员的支持，为持续改进教务管理系统以满足学校发展的需要，需要加大软件开发的投入力度。其一，学校可以通过提供支持主流移动终端APP的形式实现教务功能的移动，如提醒学生、教师上课时间，预防出现忘记上课等情况[6-7]。其二，根据实际情况进行功能个性化定制，医学院校学生的课业繁重，学生的公选课和重修专业课多选择在晚上开设课程，若教师想要将课程调至晚上上课，容易出现目前课程与公选课、重修课相冲突的情况。借助于个性化定制功能，教师在调课的过程中会显示冲突学生个数，人数小于10%的占比后可以继续调课，进而实现对于学校的有效管理[8]。

2.2 增强管理层面的重视

教学管理系统涉及高等医学院校教学管理各个部门的工作，学校各级领导对于学校教务综合信息管理系统予以高度重视，即主管领导对于教务综合信息系统建设工作予以指挥，对教务管理现代化中教务管理信息化的地位以及作用予以肯定[9]。校领导重视教务管理工作并亲自参与管理，在一定程度上便于健全和建立学校规章制度，以便于学校管理工作的高效化开展。

2.3 合理记录教师个人信息

在运用高等医学院校教务管理系统的过程中，不仅需要重视教师个人信息的准确性而且需要重视教师个人信息的唯一性[10-12]。这是因为，目前，高等医学院校中有部分教师存在学校以及附属医院中的双重身份，甚至受到双重机构管理的现象。受这一现象的影响，教师均需要学校以及附属医学相关人事管理部门提供个人信息，但是均可能存在教师信息的不完整情况和重复情况。采用教务管理系统，重视对于教师个人信息的记录尤为重要，在接受教师个人信息数据后需要针对教师个人信息予以预处理和核实，以防止出现重复和遗漏的情况。

3 结束语

随着社会教育体制的快速发展，其对医学院学生的专业水平提出了较高的要求，高等医学院校与其他院校一样，改革创新医学院校教学管理系统势在必行，医学院校可借助于信息化和专业化的手段开展改革教务管理系统的工作。在使用一个教务管理系统的过程中，首先需要充分了解本校的教务管理系统相关功能，并将教务管理系统所涉及的相关功能一一实现；其次，需要充分了解实施过程中可能出现的问题及相关解决策略，进而达到实现学校长久持续发展的目的。

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