试析医院档案管理在医院文化建设中的作用

许鸣

（吉林大学马克思主义学院，长春 130012）

1 引言

医院档案管理在医院文化建设过程中，发挥着不可或缺的重要作用，且随着社会的发展，医院档案管理呈现出良好的发展趋势。在医院文化的建设中，医院的档案管理工作是不可或缺的重要环节，不仅医院的管理者要对其引起重视，医院的广大医务工作者也要对其加以关注，完善医院档案的管理工作，以个人为单位实现全面的自我建设，这对于医院文化建设来说，具有深远影响与重要意义。基于此，本文展开了医院档案管理在医院文化建设中的作用的研究，首先阐述了医院档案管理在医院文化建设中的重要影响，其次，根据医院档案管理在医院文化建设中的作用，提出了档案管理在医院文化建设中的导向作用与积极作用，最后，提出了医院档案管理在医院文化建设中的优化建议。

2 医院档案管理在医院文化建设中的重要影响

档案管理是医院文化建设中的重要环节，医院通过设立档案室，管理相关医务人员的档案资料与患者的基本信息，利用相关的信息技术，实现对资源的有效管理，以此来提高工作的便利性。在医院文化建设过程中，档案管理工作正在不断推进医院的发展。现阶段，医院档案管理也在逐渐向创新管理转型，档案管理不仅仅实现了对相关人员的资料管理，对医院所发生的重大活动以及医院的相关文化建设，也以各样的形式被记录到档案中去。医院档案管理在医院文化建设中，有着不可或缺的重要影响，且一路走来，档案管理成为医院文化建设最精彩的回顾。所以，在管理过程中，医院不仅要加强医务人员的资料管理，也要重视医院相关文化活动建设的管理。在医院文化建设的过程中，对医院档案进行全面管理，是实现医院文化科学发展的重要途径[1]。

3 医院档案管理在医院文化建设中的作用

3.1 档案管理在医院文化的建设中具有导向作用

医院精神文明的建设是基于医院文化的建设，一个医院的文化建设，则是其医院的发展宗旨，继而将其发展宗旨具体落实到每一个员工的心中，才能真正地实现医院的精神文明建设。在医院文化建设的过程中，院长是引领员工共同发展的重要角色，因此，院长应发挥其带头作用，充分了解医院所承载的重要文化，并提出医院发展的前进宗旨。档案管理在医院文化建设的过程中，具有导向作用，通过档案管理，可以帮助相关的管理者充分地了解员工的资料信息、医院的重大活动以及相关的文化建设，使其全面把握具有针对性的管理方法、员工的综合素质以及工作环境等[2]。

3.2 档案管理在医院文化的建设中具有积极作用

在医院文化的建设过程中，医院的相关管理者应注重榜样的力量，不仅自身要起到带头作用，对于优秀的员工与团队，也要实行一定的嘉奖，并积极宣传其先进事迹，增强员工的积极性，使更多的员工愿意加入医院文化建设的过程中来。在医院文化建设的过程中，相关的档案管理人员，在对相关文化进行记载时，要注意将医院的文化理念与价值理念融入其中，利用图表、数据、文字、视频以及先进技术，将企业文化淋漓尽致地表达出来，来发挥档案管理的真正作用。因此，档案管理在医院文化建设的过程中，具有积极作用，不仅可以让员工感受榜样带来的鼓舞，还能使员工更加立体地认识企业发展的文化背景，使每一位员工都有一种家的感觉。

4 医院档案管理在医院文化建设中的优化建议

4.1 建立完善的档案管理体系

在档案建设管理的过程中，其规范化与标准化的工作机制是有效档案管理的前提和基础，也是档案管理工作迈向科技化、便利化以及稳定化的重要保障。所以，在医院文化建设的过程中，应设立一个科学的管理体系，将档案管理工作进行合理分配，分别落实到院办主任、相关科室以及专职的档案管理人员手中，实现对医院档案的全面监督与管理。不同的医院，其管理体系与文化理念也不同，因此，在对医院进行文化建设时，对相关的档案管理人员的选择上，要有一定的要求，要求其必须具有较强的专业能力与管理水平，有效整理繁杂的相关内容，对各个来源的信息进行分类，实现医院档案管理体系的全面建设[3]。

4.2 优化档案管理的水平与内容

随着科技的发展，在医院档案管理过程中，利用现代技术以及先进设备实现档案的有效管理是十分必要的。但与此同时，伴随着大量资金的投入，为了医院的全面发展以及长远打算，作为医院的管理者，应深刻认识到档案管理对医院文化建设的重要性，积极投入大量建设，对档案的服务方式进行有效优化。除此之外，一个好的精神风貌，是医院领导与员工共同努力的结果。因此，在实际工作过程中，相关管理者还应注重医院文化的推广，开展一些公益活动，在广大人民群众面前树立良好的公众形象，从而提升相关医务人员的自我建设，实现医院的文化建设。在此环节，档案管理人员要对广大的医务工作进行者采访、记录，调动员工的积极性，不仅有利于医院文化的建设，还能有效提升医院的经济效益。所以，医院的文化建设，不仅要建立在先进的技术水平上，还要建立在每一位领导与员工自我建设上，这样，医院档案管理才能向更好的方向发展[4]。

4.3 以患者为本，站在患者的角度思考问题

在医院档案管理工作中，首先，要针对医疗工作者的基本情况进行调查，根据档案提供的基本信息以及在实际工作中的职业道德水准，打造一支企业文化建设的标杆团队。救死扶伤作为医院的主要工作职责，相关的医务工作者应做到以患者为本，尽自己最大的努力为人民服务，以此实现医院文化建设，并加强自身的道德修养。所以，在具体的医院文化建设实践中，医疗工作者要学会换位思考，多去体谅患者的心情，站在患者的角度确保其切身利益。在医院档案管理过程中，档案管理人员要重视医院相关法律法规的完善，确保医务工作者能够严格按照规定，除此之外，也要根据国家制定的相关医疗标准，实现自身的医院文化建设，在进行档案管理的过程中，严格按照相关法律法规，对患者的个人隐私保密，树立良好的职业道德规范。

众所周知，医院的宗旨就是救死扶伤，全心全意为公民健康服务，而构建医院文化则是为广大病患者提供更好的服务。所以，在进行医院文化建设的过程中，医院需要始终不渝地坚持把病患者作为中心，把病患者的切身利益摆在首要位置，努力提升医院的医疗技术水平与医院服务病患者的质量，不断强化医院的设施管理，引进人才，引进医疗设备，不断加强医院的医务技术能力，并且调动一切可以调动的力量，进而为病患者提供更好的、满意的医院服务。尤其对于医院档案管理过程中已有的有关法律法规、医疗要求等，需要经过充分分析，希望能够促使医院培养处更多遵纪守法、严格依法行医的医务工作者。另外，在医院档案管理过程中，也存有大量的病患者及病患信息和资料，医院需要做好有关保护工作，保证医院、患者二者的隐私及利益。

5 结论

本文在对医院档案管理在医院文化建设中的重要影响进行分析的基础上，展开了医院档案管理在医院文化建设中作用的研究，研究结果表明，医院档案管理在医院文化建设中具有导向作用与积极作用。因此，未来医院在进行文化建设的过程中，应继续加强建立完善的档案管理体系，优化档案管理的水平与内容，以患者为本，站在患者的角度思考问题，实现医院档案管理工作在医院文化建设上的重要作用。