论综合性学术期刊提升学术质量的方法

文/许广东

综合性学术期刊的学术质量主要取决于稿件的质量。好的稿件质量是学术期刊学术质量的保证。因此，学术期刊要想提高期刊的学术质量，就必须要多种渠道组织优秀的学术稿件，在稿件上多想办法，要狠抓优质的稿件。优秀的稿件就是那些能反映某一领域发展方向和某一领域的研究前沿，并且在理论和内容上有突破，并且文章的内容真实，不存在抄袭。简单来说，优秀的稿件要有前沿性、真实性、科学性。

1.寻找优秀的稿源

改变过去的组稿方式，以前学术期刊更多的是等稿源，如果现在还用这种方式，期刊的组稿会越来越困难，因此，必须主动出击，采用多种方式和多种渠道争取优秀的稿源，多种的组稿方式对于期刊的稿源质量和提升期刊的影响力有重要作用。

首先，期刊要从自己挖掘资源，每本期刊都有自己的编委会，他们都是某一领域的专家、学者，在某一领域非常有影响，他们的学术成果能够代表一定的学科发展方向和研究前沿，因此必须重视编委会的作用，可以定期向他们约稿。要发挥编委会的作用，他们长期致力于某一领域的研究，自己已经有很多优秀的成果，他们对自己的领域非常了解和熟悉，他们能准确把握和捕捉到学科的发展方向，对这一领域的研究也能做出科学评判。期刊在向他们约稿的同时也能调动编委会的积极性，他们也更高兴给期刊推荐优秀的稿件和作者，利用他们的影响力给期刊组稿。

其次，期刊除了编委会，还有一个编辑队伍，现在的很多学术期刊的编辑都是硕士或博士，学历层次很高，期刊也要用他们的学习背景，可以邀请他们的导师或相关的专家投稿。现在，每年都有大量的学术会议，编辑要积极参加自己专业的学术会议，通过学术会议这一大平台，可以和专业领域的专家学者建立联系，可以扩大期刊的作者群，同时要与大会主办方建立联系，从会议专家学者提供的论文里寻找优秀的稿源。

最后，利用各种基金项目课题。一些重大的科研立项就是为了解决一些特定的问题，或者解决社会现实需要解决的问题，而这些论文都有很高的创新性和实用性。期刊编辑要对这些立项及时跟进，每年多关注国家的科研立项，并且提前跟这些专家学者建立联系，与他们多交流，争取使他们的成果能第一时间在自己的期刊上发表。

2.审稿质量要加强

现在都是实行三审制，每一个审稿环节对稿件的把握侧重点不同，初审更多的是对稿件进行一个全面的把握，要通读全稿，把握稿件的政治性和规范标准，并且提出自己的审稿意见。复审也要通读全稿，把握稿件的政治性等问题，解决初审提出的问题，并且写出自己的审读报告。复审更多从整体性上对稿件进行把握，从政治性、社会性、科学性等方面进行把握，并对稿件是否发表做出决定。如果对某些专业性的稿件把握不准，可以进行外审，外审是提高稿件质量的重要手段，以下讨论一下外审对于稿件质量的提升作用。

首先，对外审专家的选择。任何一个编辑都不可能涉猎所有的学科领域，对于某一些领域还是空白的，但是有些稿子，有可能是非常优秀的，如果因为不专业而放弃稿子，对于期刊的长远发展是不利的。所以，外审对于期刊的发展是很重要的，而外审专家要选择那些对于自己专业有深入了解，并且了解学科前沿，并且学术态度严谨，能够对稿件做公正客观评价，具有一定的文字功底，能表达出稿件的优点和缺点，又具有一定的审稿速度。因此，审稿专家一定要选择那些研究方向和稿件内容相近的专家审稿，能给出一份客观、专业的审稿意见，外审专家对于稿件是否被采纳的意见，对于提高期刊学术质量具有很大的帮助。

审稿专家的意见要围绕稿件的学术价值和是否有助于学科建设等方面提出自己的建议，而这些要求审稿人从创新性、科学性等方面准确表达出来，这要求审稿人要有很高的学术水平、责任感。编辑在对外审专家提出审稿要求时，不能过于烦琐，对于一些规范性的技术问题就不一定要求外审专家来把关，审稿专家不是编辑，他们对于稿件的把握更多是从学术上，不应该由编辑做的事情让外审专家做。

3.写好稿件的退修意见

写退修信是期刊编辑的一项重要工作，写好退修信对于提高期刊的学术水平、学术质量和学术期刊的竞争力都有重要的作用。编辑写的退修信是作者修改稿件的重要依据，写好退修信可以从以下几方面着手。

首先，编辑写退修信一定要以专家的意见为准，这是审稿专家付出时间和精力的成果，学术期刊编辑要尊重这些专家的审稿意见，把他们的审稿意见真实地表达给作者，而不要加入太多个人感情，不可篡改、曲解专家的意思。

其次，写退修信的目的是要作者更好地完成作品，审稿专家写的退修信要言简意赅，不要太拖沓，长篇大论，使作者引起歧义，不利于作者的修改。也不能过于简短，使作者不知如何对稿件作出修改，编辑在审稿专家意见的基础上编辑加工审稿意见，忠实地表达专家的意见。

最后，编辑要树立为作者服务的意识，专家审稿、编辑写退修信都是为作者服务，都是为了更好地提高学术质量。编辑作为一个桥梁，在审稿专家和作者之间架起一座提高稿件质量之桥，编辑要把一些审稿专家犀利和质问的语言表述给作者，而又不能曲解专家的意思，同时，与作者要平等交流，使用一些商榷的语气，做到既忠于专家的意见，使作者在情感上又易于接受。

4.提升围为作者的服务意识

学术期刊要提升自己的服务意识，要充分认识到期刊如何能够提供优质的服务，对于期刊自身来说，可以扩大读者和作者群，争取更多优质的稿源，有更大的市场，从而提升学术期刊的学术质量和影响力。

首先，现在学术期刊的出版能力和社会需求还是有一定的差距，因为现在很多高校要求研究生以上毕业生要发表相关的论文，科研院所等研究机构评职称、评奖都要发表论文，使得学术期刊不能满足社会的需求。使得学术期刊长期养成了高高在上的习惯，缺乏服务意识。现在的期刊市场竞争也很激烈，如果缺乏服务意识，势必会逐渐影响期刊的生存和发展，只有树立为读者和作者服务的意识，才能扩大其影响，促使有更多的优秀稿子来期刊社投稿，从而使读者更愿意购买期刊，形成一个良性循环。期刊社可以在内部进行教育，使大家明白服务读者和作者的重要性，在制度上也要建立规章，对于服务好的，读者和作者评价高的，要给予奖励，差的要有惩罚，做到赏罚分明。要让期刊社的每一个人树立牢固的服务意识，不能有“皇帝的女儿不愁嫁”的思想，要有市场意识，期刊社就是为读者和作者服务的，如果没有读者和作者期刊社就没有办法生存。期刊社有了好的服务意识，可以感染读者或作者，他们就可能向其他人推介期刊，使期刊社有更大的作者群和读者群，从而使期刊的影响力不断扩大，就可以使国家更多的科研成果在期刊上进行传播和交流，更好地服务祖国的科研事业。

其次，要即时回复作者的来稿，现在的一些期刊对于作者的投稿回复时间过长，这可能导致一稿多投，因为作者不知道自己的稿件是否被录用，而又急于要发表，使一些优秀的稿源流走。长此以往，会影响期刊的学术质量。学术期刊要优化工作流程，提高工作效率。期刊社内部可以通过制度建设加强时效性，可以在各个审稿阶段设置时间，外审也要有一定的时限，对于长期审稿慢的外审专家要剔除外审队伍，更合理地安排收稿、审稿、编辑、出版等流程，这需要期刊社各个部门的共同努力，只要期刊社各个部门通力合作，一定会缩短出版周期，使期刊更有时效性。

最后，期刊社要给作者更多的便利性，随着互联网技术的发展，现在很多事情都是在网上完成的，很多稿件都是通过网上来进行投稿，期刊社要完善自己的网站，建立自己的网上采编系统，方便作者的投稿和查询，也可以和一些数据库建立联系，利用他们的平台扩大自己的征稿范围。科学研究有一个连续性，期刊编辑要与作者建立联系，建立作者数据库，要主动关注他们在科研方面的动态，使他们的最新研究成果能在自己的期刊第一时间发表。和作者多沟通交流，最后成为朋友，可以使优秀的作者长期为期刊供稿，从而实现期刊整体质量的提升。