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浅议网络经济下的财务会计管理

2018-02-07王芳奕

中小企业管理与科技 2018年26期
关键词:财务会计网络安全软件

王芳奕

(北京华谊兄弟创星娱乐科技股份有限公司,北京 100000)

1 引言

随着我国经济建设的稳步发展,部分企业已经在残酷的市场竞争中脱颖而出。企业财务管理模式与理念在其中起到至关重要的决定性作用,在新时期网络经济背景下,只有引用先进的管理模式与结合企业自身情况,才会更为有效地促进企业的发展与提高。因此,加强网络经济背景下企业财务管理创新势在必行。

2 网络时代背景下财务会计管理发展问题

2.1 会计信息管理的安全隐患

随着我国市场经济建设的不断完善,企业之间的商业机密与财务核心信息经常会有泄漏与盗取现象的发生。现阶段,我国的网络信息技术应用逐渐普及,诸多企业的会计信息管理模式实现了自动化与网络化,这无疑对其现代化的会计财务办公起到积极的推动作用。但同时也伴随着相关网络安全隐患的产生,这些网络安全隐患主要包括:

第一,计算机系统问题。计算机系统主要由软件、硬件与相关操作系统组成,出现问题的原因通常来自计算机内部的系统漏洞,或者是由于人为操作失误与不当造成的财务隐私遗漏等。

第二,由职业黑客对其计算机网络进行入侵,通过更改其密码设置与防护程序系统,对计算机与数据库内部的商业机密与财政信息进行盗取,这是现阶段主要的网络安全隐患与隐形商业战争的体现。

第三,指通过人为的方式将企业内部的财务信息与商业机密透露出去,通常是指自身企业职工泄密[1]。

2.2 会计信息体系制度发展进程缓慢

现阶段,我国的会计办公信息化、网络化基本实现,但其会计信息体系制度的发展却相对迟缓。现代化的网络经济下的财务会计管理应该在相对完善的信息化体系下发展,这也是企业实现综合性现代化、网络化、智能化财务会计管理的重要基础与前提。其中,最为重要的是先进的信息技术支持。这种支持并不是片面地单一技术投入,而是系统化、综合化的全面技术支持。但我国部分企业财务会计管理的信息化技术更新较慢,甚至部分企业的财务会计管理模式与现代化流程格格不入。因此,缺乏相对财务技术开发性软件的应用、缺少更为先进的网络设备投入、信息技术结构化支持平台不完善等都是造成会计信息体系制度发展缓慢的因素。

2.3 缺乏相关的网络法律制度

随着我国对信息化网络技术的大力应用与普及,在极短时间内我国的互联网应用效率持续提高,其涉及行业与企业规模较大。在这种情况下,由于发展速度远远超乎与政府机构的设想进度。因此,导致在整体的信息网络应用中缺乏相应的安全保障制度与法律准绳,造成这种原因的弊端有政策失利因素,也有我国网络市场发展缺乏规范化建设体系的因素。其次,在相关法律条文约束中网络问题几乎空白,这也造成了网络安全隐患的产生与发展,缺乏相应的监督机制、缺少有力的法律制度保障,使现阶段我国部分企业的财务会计管理较为混乱,进而造成网络安全问题的形成。

3 网络时代下加强财务会计管理的措施

3.1 加强技术层面的会计管理与控制

首先,应该对会计管理工作进行针对性的定岗定位,人尽其责。

第一,数据控制方面。相关财务数据的输入与控制工作对整体财务会计管理工作尤为重要,对录入人员应该进行严格的岗前培训与道德教育,在进行数据录入中必须明确其工作核心的重要性与现实性。企业可以针对不同职位的员工给予相对的权限。

第二,处理控制方面。财务数据的处理控制方面是财务会计管理的实质所在,应该加强相关操作人员的实战能力,并对其各种财务办公软件的掌握程度进行摸底与考核,通过考核、培训的方式来提高操作人员的处理与控制能力。在对其数据进行计算、验证、对比、合并、更新、排序、维护等过程中可以游刃有余地对其进行操作,进而保证了财务数据信息的准确性与时效性。

第三,在数据输出方面。财务信息数据输出是极易造成安全问题的重要因素。因此,应该建立较为严格的输出保障体系,落实报告签章制度、输出授权机制、数据传输加密等。这样可以形成相对的安全保障链条,确保缺少任何一项工序流程都无法对其财务数据进行输出[2]。

3.2 建立完善财务管理信息体系

为使企业更好地适应在网络经济背景下的生存与发展,首先,应该加强建立完善财务会计管理信息体系。企业相关决策者必须加大提高网络信息化建设力度,并将其具体工作切合实际地落到实处。通过先进网络设备的引进,可以为财务会计管理信息化体系建立打下了良好基础。其次,网络经济具有数字化、信息化、多变化等特点。必须结合当下市场经济发展需求,使其财务会计信息管理更加直观化、立体化与层次化。因此,实现企业财务会计管理信息体系建立,可以有效促进企业内部财务会计管理与外部市场的沟通交流,并且通过互联网+技术的应用,使企业财务会计管理工作更加全面化、共享化,使信息需求者更为清晰地获得并了解信息,大大提高了企业的财务管理效率,为企业良性发展奠定了坚实的保障基础。

3.3 提高财务会计管理人员综合素质

企业在新时期网络经济背景下需要高素质的综合型人才。因此,企业应该通过外部引用与内部培养的方式对人才进行综合素质的全面提升。由于网络经济与信息技术的特殊性,需要财务会计管理人员具体较高的网络知识与信息技术,在此基础上还要结合财务管理、金融经济、互联网+等诸多学科。所以,企业首先应该加大外部引进力度,聘请资深网络经济财务会计管理人员,使其在企业内部发挥先锋带头作用。其次,企业应该加大对内部财务会计管理人员的培训力度,使其树立现代化的网络管理理念,并且将网络经济与财务管理两者有机结合,将先进的网络财务管理理念灌输到每一位员工脑海中去。通过组织相关网络经济主题培训与活动,切合实际地提高财务会计管理人员的综合素质与业务技能。另外,应该结合企业实际情况,开展相应的评价机制,对参加培训的财务管理人员定期进行考试,成绩优异者给予相应的经济奖励,成绩一般者应该给予鼓励。这样一来,不仅提高了财务管理人员的综合素质与业务水平,同时还调动了广大员工的积极性与参与性,为企业的和谐同步与发展壮大打下坚实基础[3]。

3.4 加强网络安全管理与病毒防范

首先,企业部门机构应该加强对相关财务网络安全的管理工作。因此,部门机构应该建立相对完善的财务网络安全体系,并对该体系进行细化。通过网络安全制度建立、网络安全准则实施、网络安全责任人落实等具体行动切合实际地将计算机网络安全工作落到实处。

其次,应该加强对电脑程序病毒的预防工作,虽然程序病毒“无孔不入、气焰嚣张”,但其必有一定的薄弱性。因此,相关机构应该加大对防病毒软件的研发力度,树立“与时俱进、相对出新”的防范理念,运用较为高效的计算机网络安全防范技术,例如防火墙的技术更新、系统漏洞软件的加强等。

其次,必须保证防病毒软件的更新速度。程序病毒日息万变,只有针对其病毒变化将相关防范软件进行更新,才能更有效地起到保护计算机网络安全的实质作用。

3.5 加强防范黑客的入侵

首先,应该加强漏洞的修补技术。黑客通过网络从计算机中的系统漏洞进行渗入,漏洞的存在对计算机网络安全造成极大的威胁隐患。因此,应该选用问世不久的防漏洞修补软件,并且相关软件研发厂家应该加快对该软件的更新速度,从其质量上充分保证对漏洞产生的修补。现在较为优秀的软件如360安全卫士、金山毒库、QQ电脑管家等。

另外,应该加强防火墙的设置级别。防火墙的实质是对计算机网络起到有力的保护防线,黑客只有突破这道保护防线才有可能进入计算机内部。因此,通过加大对防火墙设置级别的复杂性与相关程序软件的更新速度,将黑客第一时间阻止在防线之外,对计算机网络安全起到至关重要的保障作用。

4 结论

随着我国经济建设迅速发展与综合国力的不断提高,我国企业已经可以屹立在世界经济舞台之上。但新时期下,部分企业的发展步伐还停留在传统阶段。在网络经济的大背景下,只有通过创新财务管理理念,结合市场发展需求,运用科学、合理高效的财务管理模式,才能切合实际地提高企业财务管理能力,能加游刃有余的在网络经济背景下发展壮大。

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