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浅谈如何借助信息化手段提升公司财务精益化管理水平

2018-02-07石梦花

中小企业管理与科技 2018年3期
关键词:财务数据精益企业财务

石梦花

(云南电网有限责任公司教育培训评价中心,昆明650011)

1 引言

在公司财务管理中,通过应用先进的信息化技术,能够不断提高各项财务数据的精确性,保证财务数据得到更好地利用。由于企业运行中的财务数据比较多,为了保证公司财务精益化管理得到更好地提升,本文主要分析如何借助信息化手段提升公司财务精益化管理水平,不断提高企业的运行效率。

2 公司财务精益化管理中应用信息化手段的重要性

对于公司中的财务管理人员来说,通过采用合理的信息化技术,能够推动企业更好地发展,保证企业中的各项财务数据得到有效利用。伴随着科学技术的快速发展,企业财务管理逐渐趋向于精细化。在一些大中型企业中,财务精益化管理是企业管理的重点,也是企业稳定运行的基础。为了不断提升企业的运行速率,选择合理的信息化技术,明确财务管理人员的工作职责,保证各项财务业务能够顺利进行,规范财务管理人员的工作行为,保证企业中的财务理论与实践进行有效的结合,加强各个部门之间的联系。

由于企业中的财务数据比较复杂,因而增加了财务管理人员的工作难度。通过应用合理高效的信息化手段,能够帮助企业中的财务管理人员更好地了解资金流向,不断提高资金的利用率,实现企业采取精益化管理的目标。另外,由于财务信息化技术具有统计功能,因而能够保证企业中的财务管理制度得到更好地完善,提高财务信息的精确性,进一步提高企业财务管理人员的工作质量[1]。

3 信息化特点

3.1 广泛性

财务信息系统主要分为4个部分,分别是财务基本理论、流程、实践与范围。由于信息化技术涉及的领域比较广,通过在企业财务管理中应用信息化手段,能够保证财务结构得到更好地调整,不断提升企业财务精益化管理水平。在大型企业中,通过合理利用信息化技术,能够整合各项财务信息,加强财务部门与管理部门之间的沟通,进一步提高财务信息与各项业务信息的可靠性,为财务管理人员提供准确的统计数据。

3.2 综合性

信息化技术具有良好的综合性,由于企业中的财务信息较多,而信息化技术能够帮助财务管理人员进行相应的统计分析,在保证各项财务数据合理利用的基础上,有效删减无用的财务数据。另外,信息化技术能够将企业中的财务流程与销售业务进行有效结合,构建网络信息平台,不断提高企业产业结构的整体性。在大数据背景下,企业的运行速率不断提升,针对错误的财务数据,财务人员要及时摒弃,保证各项财务管理制度得到合理的实施[2]。

3.3 多元化

企业中的财务信息化主要由3部分组成,分别是财务管理人员、网络信息技术与财务数据系统。由于信息化技术具有多元化特点,能够实现财务数据的信息化管理。企业未来的发展方向为智能化与绿色化,而信息化技术能够满足企业的发展需求,保证企业经济最大化。信息化技术能够促进财务管理人员之间的沟通,充分体现其智能性,能够保证财务管理人员合理高效地管理各项财务数据。

4 信息化手段提升公司财务精益化管理水平的有效途径

4.1 不断完善企业财务管理流程

为了保证信息化手段在公司财务精益化管理得到更好地利用,财务管理人员要不断完善企业财务管理流程,并结合企业的经营情况,构建合理的财务数据管理系统,保证各项财务管理数据得到充分利用。伴随着网络技术的迅猛发展,信息化技术也在不断更新,在一定程度上提高了各项财务数据的精确性。在企业经营管理过程中,财务管理人员要掌握大量的财务数据,并严格遵守财务管理流程,做好相应的改进,不断提高自身的财务数据统计管理能力。

通过不断完善企业财务管理流程,能够提高企业财务精益化管理水平,保证企业财务管理人员更好地投入到数据统计整理工作中。针对企业财务数据的利用情况,财务管理人员可以构建合理的财务信息平台,在该平台中,财务管理人员可以进行沟通,将自身工作中遇到的问题进行留言,保证企业中的财务数据得到充分利用。当企业中的财务数据较多时,通过完善财务管理流程,能够提高信息化技术的利用率,保证企业的稳定运行。

4.2 提高企业财务信息的安全性

由于企业中的财务管理具有一定的灵活性,因此通过不断提高企业财务信息的安全性,能够更好地实现财务精益化,保证财务数据得到有效整合。在信息化技术快速发展的今天,企业中的财务信息系统与各项业务系统具有良好的贯通性,真正实现了资源共享。为了保证企业财务信息的安全性,财务管理人员可以构建多个信息统计系统,保证各个子系统之间的联系,针对子系统运行中存在的问题,提前制定相应的处理措施。

由于市场竞争的日益激烈,企业为了不断提高自身的市场竞争力,财务管理人员在构建财务信息系统的过程中,充分考虑市场因素,进一步提高企业财务信息的安全性。另外,为了保证企业财务信息的安全性,财务管理人员要掌握大量的财务信息化技术,合理利用各项信息化技术,保证企业财务问题得到有效解决。当企业中的财务数据较少时,财务管理人员可以根据以往的数据统计表格,找到原因,并与企业负责人员进行沟通,在保证财务信息安全的基础上,构建良好的财务信息统计体系。通过不断提升企业财务信息的安全性,能够为财务管理人员提供更加准确的财务数据,保证企业财务数据得到更好地管理。

4.3 构建合理的财务体系

通过构建合理有效的财务体系,能够提高企业财务精益化管理水平,保证财务数据得到充分利用。例如,在某大型企业中,财务管理人员通过构建合理的远程报账系统,并设置合理的运行模块,保证财务数据的安全性。在构建财务体系的过程中,财务管理人员要根据企业预算费用与结算费用之间的差距,保证各项财务数据得到更好地处理。通过选择合理的远程报账系统,能够培养财务管理人员的创新精神,提高报账人员的工作效率,降低企业的经济损耗。

另外,通过构建合理的财务体系,能够降低企业经济成本,针对错误的财务数据,做好相应的处理措施,保证企业中的各项财务管理制度得到合理实施。在一些大型企业中,为了保证财务数据的安全性,财务管理人员要构建多个财务体系,并做好相应的监督工作,针对财务数据错误较多的体系,做好相应的调增工作,可以构建财务体系的监督部门,不断提高财务管理人员的财务管理意识,激发其创新思维,保证财务管理人员能够全身心地投入到工作中。

5 结语

综上所述,通过不断完善企业财务管理流程,提高企业财务信息的安全性,构建合理的财务体系,能够提升企业财务精益化管理水平,保证各项财务信息得到有效利用。对于企业中的财务管理人员来说,在统计财务数据的过程中,仍然会遇到很多问题,如财务系统运行不稳定、财务数据准确性较低等,这就需要财务管理人员在原有的基础之上,不断改进,提高企业的市场竞争力。

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