论科学构建企业财务内部控制精细化管理体系
2018-02-07张媛美
张媛美
(内蒙古满都拉电力房地产开发公司,呼和浩特 010010)
1 引言
内部控制是现代企业优化管理的重要手段,通过对企业资产、财务信息的预测、控制和监督,实现对企业经营活动的合理管控。内部控制在企业财务管理中的应用,能够将财务工作与管理工作相融合,利用有效的监督管理手段优化企业财务工作。精细化管理理念要求企业在财务管理工作中对管理工作进行细化和分解,通过对分解任务的落实提升财务管理工作的效率和质量。
2 企业财务内部控制精细化管理的概念及特点
企业财务内部控制精细化管理是对传统财务管理理念的转变和创新,在内部控制和精细化管理的双重作用下,强化财务管理工作中的内部监控作用[1]。
企业财务内部控制精细化管理具有较为突出的管理特点,首先在工作程序上,强化对财务工作的流程化管理,通过对财务工作环节、步骤的区分与明确,将财物工作中的流程进行定制和规范;
其次,企业财务内部控制精细化管理强调对数据的分析利用,通过强大的数据收集为财务管理工作提供基础性依据,将财务活动的规划管理建立在科学的数据分析基础上;
最后,企业财务内部控制精细化管理还强调对财务管理工作的系统化、全局化管理,从企业资源管理的宏观角度对资源和财务信息进行整合管理。
3 当下企业财务内部控制精细化管理中存在的不足
3.1 对精细化管理理念的认知和重视不足
精细化管理理念强调的是对管理工作的责任进行具体化和明确化,通过不同级别与职位的管理工作,共同形成对财务工作的精细化管理。目前,很多企业对精细化重视不足,缺乏对精细化管理的重要作用和意义的重视,在财务管理工作中仍然采用传统的财务管理方式,财务工作的效率难以得到提升。有的企业对精细化管理有一定的重视,但在对精细化管理的理解和认知上存在偏差,只关注到精细化管理中的“细”,一味地强调对财务管理工作的细化,并未在工作效率和质量上进行综合考量。
3.2 责任、考核机制不健全
在内部控制精细化管理中,明确和区分不同部门及人员的责任是工作的关键性内容,只有通过岗位管理工作将工作职责进行明确,才能够保障财务精细化管理的有效实施[2]。当下许多企业存在着责任、考核机制不健全的情况,在财务工作中由于管理理念、工作环境等因素的影响下,对财务工作的职责明确、考量考评难以有效开展,这使得财务精细化管理工作无法展开。
3.3 人员精细化管理的专业水平较低
人员是企业财务管理工作的主导者,只有在充足、完备的人员队伍基础上,财务内部控制精细化管理才能够有效地展开。目前,许多企业中,管理人员对精细化管理认识不足,企业不具备财务精细化管理实施的环境。财务人员的专业技能和职业素质也没有得到有力的保障,财务精细化管理工作无法有效开展。企业中兼具财务专业技能和精细化管理知识的人员更是少之又少,财务精细化管理没有全面人才的支撑成为一纸空文。
4 科学构建企业财务内部控制精细化管理体系
4.1 转变财务管理观念,落实精细化管理理念
对财务内部控制精细化管理理念的准确认识和合理重视,是财务精细化管理开展的前提性条件。首先,从企业的领导层上要强化对精细化管理理念的重视,将科学的财务管理机制上升到影响企业发展经营的高度上,从源头上为企业营造财务精细化管理实施的环境[3]。其次,相关管理人员要对财务精细化管理的主旨和精髓进行准确地把握,将精细化管理的“精”“细”进行深度的理解,通过对理念的深度解读,使管理理念真正地落实到财务管理工作的实处。在财务管理的各项环节中对精细化管理进行反映和体现。
4.2 建立健全财务问责和考评机制
财务精细化管理强调对财务管理工作的细化及分解,将整体的财务工作细分到不同部门和人员身上。企业在进行财务内部控制精细化管理体系的建立时,要强调对人员岗位责任制以及考核机制的建立,通过前期的数据分析整合,将财务工作进行细化分工,对不同的人员职责进行明确[4]。另外,企业财务内部控制精细化管理体系的建立还需要科学的考核机制的支撑,根据不同部门和人员的工作性质及内容建立工作考核机制,对人员工作情况进了解和适当的激励,保证财务精细化管理的有效展开。
4.3 提升财务人员的精细化管理素质
企业财务内部控制精细化管理体系的构建和实施,需要高素质的财务管理人员来保障。企业在管理工作中要注重对财务管理人员综合素质的提升,一方面对人员的财务专业技能和素质进行要求和培养,保证财务管理工作的专业性;另一方面,要对财务管理人员的管理技能进行保证,使精细化管理理念能够得以实施和运作,实现精细化管理体系。对人员综合素质的提升首先要在人员招收和引进时,注重对人员综合素质的要求;其次要在日常工作中不断地对人员进行培训和学习,保证人员综合素质不断进步;另外还要注重对人才意见的重视和发挥,增强财务人员对管理工作的参与度,促进财务精细化管理的不断完善。
4.4 强化财务风险防控机制的建设
风险管控是企业财务内部控制精细化管理的重要内容,在前期数据信息分析的基础上,对企业经济活动进行规划和监控,才能够使企业财务内部控制精细化管理体系发挥其重要作用。在财务精细化管理中,要强化对财务风险防控机制的建立,有效规避企业财务风险[5]。针对可能出现的财务风险,要建立完善的风险应急处理机制,在不可避免地发生风险时采取有效的应对措施,降低财务风险造成的损失。
5 结语
综上所述,通过落实精细化管理理念,建立健全财务问责和考评机制,提升财务人员精细化管理素质,强化财务风险防控机制建设的几点措施,能够对企业财务内部控制精细化管理体系进行科学的构建。利用财务精细化管理体系,企业能够对财务管理工作的效率和质量进行有效地提升,对企业经济活动进行科学的规划和管控,促进企业综合实力的提高。