软件公司企业项目管理问题及对策分析

张伟锋

（对外经济贸易大学，北京100029）

1 引言

近年来，我国软件公司在其项目管理方面取得了重要进步，并且在很大程度上使得项目目标的完美实现得以保证，进而使得企业能够最大限度地去开展项目计划、项目进度管理以及项目整体绩效考核等工作。

2 软件公司企业项目成本核算的内容分析

目前，我国软件公司项目管理中的成本核算问题是企业发展的关键，其主要内容包括两个方面，分别是直接成本和间接成本，其中直接成本主要包括对项目开展的材料费用以及人工费用等各类费用的支出管理，而间接成本主要是包括一些项目开发的各种管理费用，此外还包括一些员工福利以及保险等费用。在软件公司的项目开发管理中，其主要工作是员工通过计算机等设备进行一些技术研发，因此其主要成本还是由人工费用所决定的，对于企业而言，人工成本的高低直接对项目开发的经济利益有着重要影响。

3 软件公司项目管理成本核算问题的分析

3.1 人工成本核算的过程相对复杂

在进行企业项目管理工作时，由于其管理工作的成本主要由人工成本来决定，因此其总成本将是难以预算的，因为人工成本相对于其他技术成本来讲是最不稳定的，比如在某些项目的开展过程中出于外界因素的影响发生意外，比如某些项目需要特定的时间期限以及质量要求，那么具体的项目开展过程将会对人力进行适当的变更，因此使得企业在人力资源方面的预算产生一定的差异，使得某些项目在开发的过程中，出现成本超出预算的现象，进而大大降低企业的利润。

3.2 缺乏完善的成本核算管理体系

由于软件行业是近几年来新发展起来的新兴技术，所以与其他领域的发展相比较，在其成本核算管理方面存在很多不足之处，对企业发展造成了一定的阻碍。当前，我国大部分软件公司缺乏完善的成本核算管理体系，这在很大程度上影响了我国软件行业的发展，就对已有的成本核算项目管理体系来说，大多数企业并不是对项目进行单独的核算和管理，而是通过相关部门，对项目的过程进行统一核算，因此大大增加了部门的管理难度，并且容易出现一些差错，使得我国软件行业的成本管理任务不能得到有效的落实，进而影响我国软件行业的发展。

3.3 企业缺乏对项目成本核算的明确规定

在企业项目管理的成本核算工作中，很多企业缺乏项目成本核算的明确规定，使得项目成本分不清是无形资产还是固定资产，因此，在对其进行核算时使得企业对此缺乏一致的认识，在最终决策中不免会产生一些问题，影响企业的经济利益。此外，由于企业缺乏以项目为核算中心的财务管理体系，使得企业在实际的项目成本核算中很容易出现一些问题，不利于企业的长远发展[1]。

4 软件公司项目成本核算管理相关对策

4.1 加强对项目开发的工时进行统计管理

企业的项目管理工作也包括对软件项目的开发，但是在开发中我们要注意对项目的基础信息进行必要的总结和记录，其内容主要包括：项目开发部门以及人员的组成情况，项目的编号设置以及项目工作开展的具体情况，进而方便企业以及有关部门对项目的开展过程进行全面监测，以保证在开发过程中出现问题时得到及时地解决。此外，还可以对不同阶段的开发消耗进行总结和记录，方便企业进行后期的成本核算，在很大程度上可以避免一些错误现象地发生，从而更好地保证我国软件公司的经济利益。在对开发项目工程进行管理时，由于其人工成本预算的主要方式是通过工时统计来进行的，因此，其对于企业整体成本核算有着重要作用。所以对于软件公司来讲，要想使其经济利益得到有效保证，就必须要采取措施来加强员工对工时统计重要性的认识，让员工在实际的软件项目开发中能够更加有效地进行开发工作，包括对统计表的填写、负责人审核工作、领导审批工作以及最后汇总分析等阶段积极开展工时统计，从而保证这些工作更加科学、合理的落实，以提升我国软件项目开发工作的质量，并且还能够很好地加强我国软件企业的成本核算工作。一般情况下，软件项目开发工作的工时统计方法主要有两方面内容：一是利用相应软件进行统计和管理，再与员工平时的考勤平台相结合，进而对员工的工时进行正确的统计；二是利用手工填报法进行统计，将员工相对应的工时进行记录并载入数据库，然后根据实际情况对其进行适当调整，最后利用透视表将每个人的工时进行统计和总结。

4.2 软件公司项目人工成本计算的基本方法

在软件公司的项目管理工作中，其人工成本的主要计算方法是将参加某一项目的所有个人人工成本相加，进而得出该项目的直接人工成本，即将个人项目的人工工时与个人工时工资进行乘法运算所得出结果。

4.3 软件公司项目开发中的间接人工成本分配

项目开发的间接费用计算也是我国软件企业项目管理工作的重要内容，通常是根据具体的项目管理情况来由相关部门进行核算的。其中，间接人工成本主要包括有以下几方面：企业员工的福利费用、员工社会保险、企业内部相关管理、员工培训工作以及人工成本控制等，这些都是软件公司在项目开发工作中所用到的间接人工成本。另外，在企业的实际项目开发工作中，还有一些其他方面的间接费用支出，包括一些房屋租赁费用、水电费以及资产折旧费用等都会产生一定的成本消耗。对于间接成本核算来说，其应该由相关部门根据实际情况进行相关处理，然后再将其汇总到部门总的管理费用中，最后，当项目开发结束时，再将其分配到各个合同项目成本中。此外，在进行项目分配时，常常存在着多种分配方式，其中最常用的一种方式就是根据部门所承担的各合同项目人工成本与所承担所有合同项目的人工成本之和的比重来进行分配。再者，当软件公司的相关软件开发项目执行完毕时，还需要进行分配结转分录总结，此时需要注意的是，相关部门一定要严格按照间接费用的分配计算结果来进行分析和计算，然后保证各个部门之间的间接费用能够准确有效地分配到各个项目合同中。最后，软件公司在进行财务核算时，其中最常用的是财务处理软件，企业根据实际情况计算出相关分配率，软件系统会自动进行期末结转，进而将间接费用进行有效分配。

4.4 软件公司项目成本的归集和结转

软件企业项目管理中的软件开发工作大多数都具有较长的工作周期，因此，企业单位中很多项目成本在进行核算时，其周期和正规的财务核算周期基本上是不相符的。为此，软件公司应该根据项目开发的实际情况，采取必要的措施来设计一个与之相对应的会计科目来加强项目成本的归集，最后在根据当前项目工程的完成程度进行项目的收入和结转工作[2]。其中主要包括以下两方面内容：第一，软件公司在对相关项目进行成本核算时，应该严格按照资产类会计中的项目成本规则为主要依据进行核算，并且还要以此为基础对项目开发过程中各项工作的直接成本及间接成本进行汇总。此外，还要注意在对资产类会计科目中的项目成本进行管理时，要注意发挥其科目的辅助作用。第二，在项目成本的分配工作中，要严格遵循权责发生制原则以及分配比原则来进行分配工作。同时还要注意将项目成本的结转与项目收入相结合，以提高结转的科学性、合理性。最后，在期末进行项目利率总结时，相关人员先要对当前项目的收入情况进行明确，然后根据相关的分配原则等对项目成本进行正确结转，进而准确有效地得出项目的利润。

5 结语

总之，加强我国软件公司项目管理问题的研究分析对我国经济发展和科技进步有着积极的促进作用，但我国大多数产业都是后来居上的，尤其是软件工程行业，其发展相对来说不是很成熟，所以其项目管理中难免会出现很多问题。因此，必须要从实际出发，根据我国软件公司发展的实际情况，采取积极有效的措施，以加强其企业项目管理，进而促进企业更好地发展，以保证我国经济能够实现快速发展。