诌议现代企业财务管理信息化建设的重要性

菅海东

（长春中铁房地产开发有限公司，长春130011）

1 剖析目前企业内部财务管理信息化建设中存在的问题

1.1 企业内部财务管理理念须转变

财务管理工作并不仅仅是简单的分析一个企业的财务收支状况，还包括综合研究和判断企业的经营现状，其管理质量和效率对企业的战略决策有着直接影响，同时还关乎企业经营现状与未来发展。财务管理信息化即推动一个企业财务管理的信息化和自动化，实现财务目标与信息化目标的一致，进而达到提升财务管理质量和效率的目的。实现财务管理信息化建设并非一朝一夕即可完成，其需要大量技术支持与人力资源[1]，需管理层与经营部门的共同参与，实际操作起来也因企业构成的复杂性而具有极大的难度。这些因素使得不少企业管理层对财务管理信息化建设的重视度不够，甚至相当一部分企业管理者仍坚持应用传统的管理方式管理财务部门。

1.2 目前企业财务管理信息化能力低下

当代社会，高新技术层出不穷且更新速度极快，基于财务管理的信息化应用技术也在迅速发展中。然而，企业内部推动建设财务管理信息体系的进程却十分滞后，这与信息化建设需持续改进和完善有关。不少企业在完成了阶段性财务系统建设工作后，就因为资金或人力原因不再对管理系统进行升级，导致现有的财务管理系统严重落后，无法满足管理实际需求。具体体现为以下几方面：

①信息化硬、软件未得到及时升级：企业的财务管理信息化硬件设备与软件均需得到不断升级，如此才能升级现有的管理系统，企业财务管理工作才能更加高效。然而，不少企业领导人并没有充分认识到财务管理信息化系统的长远价值，仅仅看到资金的投入，因此这些硬件设备与软件并没有得到及时地采购，现有的设备与应用软件过于落后，根本无法满足企业的实际需求与日益激烈的市场竞争。

②专业财务管理信息化管理人才的缺乏：当然，一个企业的财务管理信息化建设并非是简单的设备采购与安装，也不是软件的学习与操作，而是专业信息化管理人才。目前，人才已经成为了企业之间相互竞争的重要筹码，而我国不少企业并没有真正认识到人才的重要性，尤其是财务管理方面的人才。在构建财务管理信息化系统的过程中，企业只有选择那些精通财务管理以及信息化应用的优质管理人才，并正确发挥他们的价值和作用，才能真正推动企业财务管理信息化的建设与发展，进而才能促进企业的长远发展。根据一些最新的调查报告结果，我国超过一半的企业目前在岗的财务管理人员并不精通各类财务管理软件，甚至有些都不是专业的财务人员，这样的员工当然无法具备先进的信息管理理念，财务管理信息化的意识也并不强，这于企业的长远发展是极其不利的。

1.3 企业财务管理业务与信息化系统应用不全面

在一个企业的财务管理信息化系统中，信息化系统建设是基础，财务管理应用则是关键所在。对于一个企业而言，财务管理信息化建设工作应根植于企业的财务管理实际需求，并依据公司现有的业务范围和管理层次需要来实现财务业务与财务管理系统的统一与对接。现阶段，我国企业顶层设计的财务管理信息化具有极大的相似性，但实际经营状况却存在较大的差异，顶层设计无法与末端业务做到无缝对接，主要原因在于信息化系统设计和应用并不在同一个轨道上。以一个持续发展壮大的企业为例，其业务和经营范围在不同的发展阶段一直在发生变化，与此同时，该企业的财务管理信息化建设也应不断地创新与发展。但是不少企业并没有依据自身发展需求对财务管理工作进行个性化调整，企业的发展与创新自然也就受到了限制。这一问题直接表现了企业财务管理技术实力与信息化建设不相称，在企业财务管理信息化建设中较为突出[2]。此外，还有一些企业尽管已经投入大量资金和人力构建了一定的财务管理信息化系统，但因管理理念的落后并没有有效发挥其功用，而财务管理工作也仅仅满足了企业日常财务核算需要。快速发展的社会经济使得公司制度建设越来越完善，企业与国际市场的接轨也越来越突出，在此背景下，企业应更加重视财务信息化建设，财务管理与信息化系统的应用也应更加丰富、多元。公司业务与财务实现联动后可改变以往管理决策与财务管理脱节的现状，同时也可利用财务部门提供的各种数据对公司管理现状和未来发展提供依据，如此一来，财务管理信息化系统的积极价值必然可得到充分发挥。

2 剖析促进企业财务管理信息化建设和应用的办法

2.1 加快完善企业财务管理信息化系统

作为企业管理的核心内容，财务管理系统涉及企业经营、生产等不同环节，同时也联系着企业的各个部门。因此，企业财务管理部门需从不同渠道不同领域采集信息，并将其及时反馈至其他管理部门。企业应选择专业的管理软件开发公司和硬件设备提供商，建立起与公司实际发展需求相符的财务管理信息化系统，不管是硬件采购还是软件安装，企业均需安排专人负责这些事宜，确保这些信息技术产品的质量。为了增强总公司与子公司之间以及部门之间的协同性，企业在设计管理系统时应密切结合公司的运营现状与未来发展方向。基于财务管理信息化系统，企业可构建出一定的财务信息管理平台，并在平台上清晰展示出本公司的各类财务报表，便于工作人员与管理者进行数据查阅、分析与传播。有效的财务信息管理系统必然可为财务管理人员统一核算财务数据提供便利，同时还可凭借完善的财务管理信息架构保障各种数据的真实性、及时性与全面性。

2.2 建立健全高效率的决策支持系统

财务核算更高效、数据分析更加全面、企业决策更合理，这些均为财务管理信息化的主要目标，同时也是其价值所在。如前文所述，目前不少企业对财务管理工作并不重视，他们的财务管理信息化建设进程相对比较缓慢，各类数据分析也比较滞后，这给企业的生产经营以及战略决策造成了诸多负面影响，财务部门的工作效率也十分低下[3]。针对这些问题，企业应及时构建出更加高效的决策系统。其一，企业财务管理部门在分析利用各种数据时应充分发挥信息化系统的优势；其二，财务管理部门应就各类数据更加积极地同管理层进行交流与沟通，而管理层则应根据财务管理部门所提供的各种数据分析进行有效的决策。总而言之，企业决策部门应加快建立健全高效率的决策支持系统，确保信息数据更加科学，敦促财务系统管理更加透明化。

2.3 加强财务管理信息化人才的培训

步入21世纪，人力资源俨然已经成为企业最重要的资源，同时也是企业最为核心的竞争力。因此，现代企业财务管理信息化建设最为关键的步骤正是加快企业财务管理信息化专业队伍建设。对于一个现代企业而言，财务管理人员不仅也具备较高的财务专业能力，同时还要具有较强的信息技术能力，如此才能充分利用信息化技术为企业财务管理工作提供服务，才能提供工作效率，才能为企业市场竞争力的增强提供有力的支撑。

3 结语

总而言之，财务管理信息化建设是信息化时代背景下企业的必然选择，是企业管理改革的重要内容，更是提升企业管理质量和效率的重要步骤。对于企业管理者和财务部门而言，我们不仅要加快推动企业财务管理信息化建设，更要及时发现在建设过程中存在的问题，并采取有针对性的对策，如此才能提升企业市场竞争力，促进企业长远发展。