会计档案的管理研究

李晓霞

（哈巴河县农村信用合作联社，新疆阿勒泰836700）

1 引言

会计档案管理工作涉及档案的收集、整理、销毁、借阅以及利用，其中记录的各类数据对于企业或者事业单位都是非常重要的。所以我国对于会计档案管理工作也是非常重视的，但是随着社会的不断发展，会计档案管理工作中的很多管理办法已经不再适用于当前的会计档案管理工作。其中显现出来的问题就是会计档案管理工作与当今社会发展的不适应。要保证会计档案管理工作的顺利进行，我们必须针对其存在的问题采取针对性措施。

下文将具体探讨分析我国会计档案管理工作中存在的问题及对应的整改措施。

2 会计档案管理工作中存在的问题

会计档案管理工作的规范性、高效性对于企业或者事业单位做出及时科学的决策有很大的引导作用。但是因为会计档案管理工作中存在的问题在很大程度上阻碍了档案管理工作的顺利进行，下文将具体阐述我国会计档案管理工作中存在的问题，以便找寻更好的会计档案管理工作方法。

2.1 会计档案管理制度的缺失

会计档案管理工作的高效有序进行离不开相关的会计档案管理制度的规范。但是随着企业和事业单位的不断发展，之前很多会计档案管理制度与当前档案管理工作的方式在很多地方是不太契合的，也就是会计档案管理制度对于当前档案工作的管理存在很多漏洞，会计档案管理制度存在一定的缺失，不能对于会计档案管理工作的方方面面都进行规范。这种现象的发生非常容易导致会计档案管理工作出现问题，因为很多会计档案管理工作的人员甚至是一些其他人都有可能利用制度中的缺失怠慢工作，这对于提高会计档案管理工作的工作效率是非常不利的，而且制度方面的缺失也会在很大程度上降低每一环节的工作效率从而影响整体档案管理工作的进程。

2.2 会计档案装订规范性

会计档案管理工作中档案装订的规范性对于日后档案进行调阅、利用是非常重要的。但是会计档案管理工作中，有一部分工作人员工作态度不认真就非常容易在装订过程中出现各类问题。比如装订线盖住了档案内容，这样在后期进行档案调阅时是非常不方便的。当然也有可能发生装订不牢固的现象，相对比较容易出现问题的就是会计档案中很多原始的会计凭据，这些凭据是调查取证中的重要证据。但是如果装订不牢固，储存管理种非常容易丢失，这也是当前会计档案管理工作中的一个漏洞。

2.3 会计档案借阅的手续不健全

会计档案管理工作中借阅环节的规范性是一直影响会计档案管理工作的重要原因。因为会计档案的借阅人有很多对于会计档案管理工作认识不太足，所以对于很多会计档案的借阅手续不是太了解。而且很多档案管理工作人员因为诸多原因对于借阅手续的办理不太重视，这就使得现在会计档案借阅中出现乱借乱还、有借无还、私借私还，没有专人负责，出借时间、返还时间、借阅人姓名没有记录等不良现象。这给档案管理工作中的档案整理、调阅都带来了很大的不利。所以说会计档案管理工作借阅的手续不全也是影响会计档案管理工作工作效率的一个重要原因。

2.4 对会计档案管理工作的重要性认识不够

现在我们已经进入信息化社会，所以信息对于很多行业发展的影响是不容忽略的，尤其是会计档案管理工作中涉及很多企业或者事业单位内部的财务以及其他方面的报表，但是很多会计档案管理工作的工作人员是工作年限比较长的老员工，他们对于会计档案管理工作现在在企业或者事业单位工作规划等方面的作用没有正确的认识。这就使得他们对待工作的态度存在一定的问题，最终容易导致会计档案管理工作出现很多问题。

3 改进会计档案管理工作的有效措施

会计档案管理中存在的这些问题会在很大程度上影响工作效率和工作质量，而会计档案对于企业和事业单位很多工作的安排和布置都具有很重要的参考价值。如果不能认真探讨这些问题并找到相对应的解决措施，最终企业和事业单位很多工作决策都会受到很大的影响。上文中我们已经对当前会计档案管理工作中存在的问题进行了分析，接下来本文将探讨如何解决这些问题，以改善我国很多企业和事业单位的会计档案管理工作，促进各企业或者事业单位的发展。

3.1 必须建章立制

“没有规矩不成方圆”，很多工作的顺利开展必须有相应的规章制度来保证。但是因为时代发展变化，之前的档案管理制度在实际实施过程中在很多方面都存在一些缺失。所以要想改善会计档案管理现状，首要的任务就是应该建章立制。而且规章制度对于会计档案管理工作的每一个环节的多个方面都应该考虑，这样规章制度才会更加全面。所以规章制度的确立应该通过会计档案管理工作中领导人员的讨论商议进行不断完善。

3.2 会计档案装订规范化管理

上文中我们已经了解到会计档案装订规范化的必要性，但是如果装订工作不能实施规范化管理，装订工作中存在的问题是没有办法得到根本性解决的。所以会计档案管理工作应该逐步实现规范化管理，对于装订工作的监督也应该增强，这样才能更好地保证档案装订工作的顺利进行。此外为了避免出现装订问题，装订完成后的检查工作也是非常重要的。检查工作也应该不断细化，不同人负责不同方面的检查工作，使工作人员各司其职，这样工作效率和工作质量都会有所提升。

3.3 完善会计档案借阅手续

档案借阅手续的不完善会使会计档案借阅秩序混乱，而且非常容易导致会计档案管理工作其他环节出现失误，所以完善会计档案管理借阅手续是非常必要的，借阅手续必须对于借阅人、借阅时间、借阅内容以及归还档案的时间等多种信息都做一个记录。此外应该实现专事专人，责任到人，这样对于手续完善工作的有效开展也有很大的促进作用。

3.4 开展专项讲座，提升会计档案管理工作人员的工作素养

档案管理工作人员对于会计档案管理工作重要性的了解会大大改善他们对于该项工作的工作态度。但是很多工作人员特别是一些老员工对于当今社会会计档案管理工作的重要性没有了解，这可能会在很大程度上影响会计档案管理的工作质量。所以应该定时开展专项讲座或者对相关工作人员进行培训，提升他们的工作素养。这样他们才能以更加专业的态度对待每一份工作，工作的完成质量和速率也会有所提升。

4 结语

当今社会经济发展迅猛，会计档案管理工作对于各个企业和事业单位的经济管理有着很大的影响，但是当前我国会计档案管理工作中仍然存在很多问题，如果不进行改善对于社会经济发展是非常不利的。本文对此进行了深入的探讨，也针对性提出了解决问题的有效措施，希望对提升会计档案管理工作的工作质量和工作效率有所帮助。