大数据时代下企业财务管控存在的问题及对策

2018-02-07黄翠霞

中小企业管理与科技 2018年34期

黄翠霞

（广西荣桂物流集团有限公司，南宁 530000）

1 引言

现代物流已经成为我国国民经济发展的重要支柱，其对区域经济的贡献有目共睹。随着互联网信息技术的发展和信息大爆炸，大数据已被应用到各行各业中。物流的每一个环节都会产生庞大的数据量，物流企业中的财务管控也不例外。因此，研究大数据与物流企业财务管理的关系，探寻财务管控的出路与对策，对物流企业的发展有着重大意义。

2 大数据与物流企业

近年来，随着互联网技术地飞速发展，大数据逐渐兴起并成为社会热门。大数据是指无法用普通软件工具在可承受时间范围内进行捕捉、管理和处理的数据集合，同时大数据也包括对这些数据进行收集分析的技术。物流企业的财务管理所面临的数据繁重复杂，数据处理压力巨大，而且其本身也存在着诸多问题。将大数据应用到财务管控中来，能够全面提升数据的准确度和数据搜集的精度，使数据来源更加可靠，从而实现数据的高效处理。

3 财务管控存在的问题

3.1 存在资金缺口，融资困难

现代电子商务的发展，催生出一批新的物流企业，这使得我国的物流行业竞争更加激烈。同时，一些老牌物流企业正在从传统物流模式向现代化模式转变，而这是需要大量资金支持的。从物流行业自身的特点来看，其利润率是低于其他行业的，这就导致物流企业的资产有限，资金贷款信用低。再加上我国现有的物流企业数量众多，大部分规模普遍偏小，所以金融机构对物流行业的贷款热度很低。除此之外，金融机构的贷款限制条件很多、周期较长、贷款门槛较高，物流企业很难从中得到快速有效的融资。

3.2 财务控制不合理，运营成本高，资金使用效率低

在缺少资金的前提下，如何提高现有资金的使用效率是财务管理工作的重难点，但物流企业普遍存在资金利用率低下的问题。一是财务管理方式不合理，部分物流公司认为现金储备越多越好，导致资金闲置，未能完全用于生产经营中[1]；对资金的使用和分配没有合理的计划安排，导致在急需经营资金的情况下缺少资金，陷入财务困境；对应收账款的资金回收不顺利，没有严格的赊销制度，缺少有效的催收手段及措施，导致一些账款不能及时兑现，成为死账和呆账。二是不动产没有得到合理运用，在资金紧张且融资困难的情况下，物流公司可以利用优质不动产进行融资贷款来获取资金，以增加资产的使用率。

3.3 缺乏财务预算，难以实现经营目标

财务预算是财务管理的基础和重要工具，是控制生产经营的依据。只有合理制定财务预算并对其严格执行，才能实现预算目标和经营目标。而目前大多数中小物流企业都存在缺乏预算的合理规划导致难以实现财务目标和经营目标的问题，致使企业资金利用不规范，企业运营效率低。

4 大数据时代下物流企业财务管控面临的挑战

①利用大数据进行财务管控，物流企业就需要处理更庞大的信息量。在大数据到来之前，财务部门人员处理的信息是各部门已经筛选和加工确定出来的精确数据，工作量较小。但利用大数据技术，财务部门收集的数据不仅包括各部门的信息，还包括企业外部不断变化的与企业有关和无关的信息。所以，财务数据收集处理工作变得复杂且困难[2]。②应用大数据技术，企业财务部门除了收集庞大的数据信息外，还要对这些信息进行筛选、剔除、检验。通过筛选信息，剔除无用的和错误的信息，保留那些对财务管控有用的数据。除此之外还需要辨别信息数据的真伪，因为财务管控是极为重要的工作，对数据的精准程度要求很高，错误的数据一旦被用到财务工作中很可能会带来财务风险，所以对数据真伪地辨别非常重要。③物流企业的财务管控应用大数据技术会面临数据泄露的风险。因为在大数据时代下，企业使用的网络不再是以前那种内部网，而是与外部相连的网络，所有的网络通道都是互通的，信息数据的处理环节增多，难度加大，极易发生机密泄露事件。

5 大数据时代下完善财务管控体系的措施

5.1 积极拓宽融资渠道

物流企业可进行外资的引进，寻找国外投资者，与国外物流企业进行合作，兴办有利于实现双方共赢的合作项目；政府应出台相关福利政策，对经营管理好、资产质量优、具有发展潜力的物流企业进行资金上的支持与优惠，对其进行政策扶持；金融机构特别是政策性银行应合理调整信贷结构和信贷方式，支持物流业的发展。

5.2 建立系统的财务管控体系

①加强财务监管。合理设置并优化财务管理机构，制定详细合理的财务监管制度并严格执行，如可将财务机构和会计机构分开进行管理。

②完善财务管制的内部控制制度和外部管制制度。完善的内部控制制度可以保证财务工作的顺利进行，提高运作效率；外部管制制度也对企业的财务监管工作起着决策性作用[3]。物流企业需要依据国家相关财政法规，建立完善内部控制制度和外部管制制度，以提高企业的财务监管效率。

③进行科学的财务预算。科学的财务预算可以为财务监管工作提供翔实准确的考核依据，有利于物流企业进行自我评价与调整。

5.3 加强财务人员的队伍建设

大数据技术的引入，对财务工作人员提出了更高的要求。财务人员需要改变传统的财务管理模式，运用互联网实现数据的识别、分析与整理。因为大数据技术对专业的要求较高，所以物流企业必须加强财务人员的培训，促使财务人员不断学习，积累财务经验，实现自身业务能力和专业技能的提高。在条件允许的情况下，企业可以聘请大数据和云计算能力强的人才加入财务部门，为财务部门注入新鲜的血液，促进财务人员队伍的高水平建设。

5.4 创新财务管理方式

在大数据背景下，物流企业只有创新财务管理方式，才能实现更好的发展。把财务信息和业务信息相融合，改变财务部门与其他部门脱节的现象，加强他们之间的联系，建立财务管控模型，有利于优化资源配置，实现科学管控成本；构建财务风险预警机制，把财务风险的识别与大数据技术相结合，科学规避风险。

5.5 加强财务管控的信息化建设

传统的信息技术无法满足大数据的需求。物流企业必须结合时代发展，构建统一的信息化管理平台，将业务、决策、财务等融入其中，使财务信息系统透明化。构建财务信息平台能够规范财务报表的内容，统一财务报表的规范和格式，方便对各部门的财务核算进行及时监控，提高财务管控的质量。要严格审查财务数据的采集渠道，强化网络安全管理，对系统进行日常维护，避免病毒入侵而导致财务信息泄露。还要结合实际情况制定合理的风险管理方案，制定网络信息泄露的应急措施，确保财务数据的安全可靠。