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工程项目成本管理存在的问题及应对策略

2018-02-07马伯涛

中小企业管理与科技 2018年34期
关键词:项目经理工期管理制度

马伯涛

(中铁十二局集团第二工程有限公司,太原 030032)

1 引言

现阶段,在建筑工程建设过程中,工程项目成本管理成为重中之重,对建筑工程项目顺利推进起到一定的决定性作用,已经成为建筑企业内部共同关注的一项话题。在工程项目成本管理过程中,存在着较多不完善的地方,很难保证工程项目质量。因此,必须要制定切实可行的应对策略,比如构建完善的成本管理制度、加大安全生产防护力度,并且在建筑工程诸多环节中,还要将工程项目成本管理渗透其中,从而将工程项目成本管理优势充分发挥出来。

2 工程项目成本管理原则分析

第一,成本最低化原则。对于工程项目成本管理来说,要求借助项目成本采用配套可行的管理方法,将工程项目施工成本保持在合理范围内,使其与工程项目目标成本最低化要求相符合。在具体贯彻落实过程中,要将降低工程项目成本的合理性和安全性充分体现出来,不能过于注重工程项目成本最低化。

第二,动态控制原则。对于工程项目成本管理来说,对项目的过程控制给予了高度重视,也就是动态控制,在工程施工准备阶段,成本管理仅仅结合施工组织设计的内容,以此来对成本管理目标、制订成本控制方案等进行确定。在工程项目施工过程中,极容易受到周边环境、人员调配等方面的影响,工程项目部门要对项目施工过程进行实时调整,对项目施工各个施工环节成本进行控制,保证高度一致和平衡,从而实现工程项目成本节约化目标[1]。

第三,成本权责相结合原则。在项目施工过程中,项目各个部门和班组具有成本控制责任,还具有一定的成本控制权力,而且项目经理在成本管理过程中,需要定期进行检查和考评,加强奖惩机制的构建,并执行到位。通过权责结合的成本控制,可以获得良好的管控效果。

3 工程项目成本管理中存在的问题

3.1 缺少完善的成本管理制度

对于成本管理工作来说,属于较为复杂烦琐的系统化工程。在成本管理中,必须要借助完善的成本管理制度的扶持。但是在实际上,一些施工单位缺少完善的成本管理制度,责任监督机制较不健全,一定程度上导致在成本管理中存在着较多薄弱点和空白点,进而难以规范成本管理工作。而且在缺少完善的成本管理制度的情况下,很难进一步明确成本管理中工作人员的职责,进而造成成本管理工作出现分工模糊现象,其工作效率始终停滞不前。

3.2 工程项目工期成本管理尚未落实

在工程项目管理过程中,工期目标是极其重要的一项内容,施工企业要想保证自身良好的信誉度,必须要高度重视合同工期这一问题。在工程项目不断推进的过程中,都具有一定的工期要求,极容易增加成本中的变动性因素。一些施工企业没有对工期成本给予高度重视[2],尤其是工期与成本之间的关系,过于注重工期进度,一定程度上增加了工程成本。

3.3 激励约束机制严重缺失

现阶段,在诸多工程施工过程中,项目经理责任机制得到了广泛应用,在人员配备、材料采购等方面,项目经理过于一揽独权。在项目经理权利不断扩大的影响下,约束机制存在着较多薄弱环节,极容易影响到公司利益和项目经理之间的利益。而且诸多企业在工程项目施工之前,均签订了项目成本合同,但是在工程竣工以后,并没有完全落实好合同条款,很难将承包合同的严肃性体现出来,存在着极大的安全隐患。

4 工程项目成本管理的应对策略

4.1 制定完善的成本管理制度

对于成本管理制度来说,可以规范和有效指导成本管理工作的开展,现阶段,在工程项目施工过程中,必须要加强成本管理制度的构建,合理分工成本管理工作,给予成本管理工作强有力的保证。在成本管理制度中,要将成本责任机制进行明确化,做到权责分明,确定第一责任人,最大地激发工作人员的工作热情,避免由于人为因素而影响成本管理的正常开展。

4.2 加大工期成本控制力度

在控制成本过程中,必须要借助控制质量来实现成本控制。质量成本管理的目标要求将质量检验费用和质量损失费用等保持在合理范围内。其中,对于质量检验费用,在质量要求提升的影响下,会随之增加。如果质量超过某一值,质量预防费用上升幅度将会更加显著。所以,在保证质量情况下,还要对工程成本进行合理化控制。

在成本控制中,不可忽视的一个因素就是控制进度。工期计划是施工方案成本管理的重要工作内容,必须要对工期进行合理化控制,确定最为适宜的工期点,满足成本控制目的。一般来说,在工期较短的情况下,工期成本也不高,但是如果出于缩短工期目的,而导致工人出现意见,极容易产生罢工现象;反之,还会导致工程质量问题的出现,在需要返工的情况下,会加大成本,并影响工期的顺利推进。因此,必须要对工期成本等各项因素进行考量,确定最低成本的工期,妥善处理好工期和成本之间的关系。

4.3 完善成本约束机制,注重工程项目管理的考核

第一,对于成本约束机制来说,在工程成本控制的监督和控制方面得到了充分体现,建筑施工企业要加强施工监督跟踪小组的构建,定期对工程的成本控制问题进行检查和分析,而且在工程费用审计和使用等方面,还要进行严格监督。同时,还要引导广大人员积极参与其中,将民主监督作用充分发挥出来,不断提高项目成本管理的清晰度和透明度,进而提高工程质量和降低工程成本。

第二,对于建筑施工企业来说,要提高对工程项目管理工作考核的高度重视,将责任制落实到位,以便于人员正确行使自己相应的责任,创造良好的成本控制环境,并将奖惩机制落实到位。其中,对于奖惩机制的构建,要与工作人员薪资挂钩,做到奖惩分明。其中,对于表现良好、成绩突出的人员来说,要给予一定的奖励;反之,要进行相应的惩处,最大程度地保证人员的工作积极性和主动性。与此同时,对于人员的成绩考核,还要纳入干部考核档案之中,在管理层竞选过程中,要贯彻落实好公平、公正原则,结合员工日常成绩来作为提升干部的重要依据,保证员工能够积极参与到工程项目成本管理工作中来。

4.4 将成本管理落实到项目施工整个过程

第一,要加强工程预算和定额,构建工程项目统计工作制度,促进投标环节中成本控制工作的顺利进行。第二,在工程项目施工中,不断提高机械利用效率,将工期缩短至最低,并严格管理工程合同,有效控制工程项目成本。第三,在工程竣工之后,还要提高对成本分析和成本考核的重视,做好成本资料归档工作。

5 结语

总而言之,在建筑工程中,必须要加强工程项目成本管理,节约工程项目中所需的各项成本,保证合理的工程进度,顺利完成工程任务,进而在整体上确保工程项目成本管理效率的稳步提升。

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