图书馆档案管理创新研究

索新玉

（甘肃省甘南藏族自治州职业中等学校，甘肃 甘南 747000）

1 引言

图书馆档案作为一种信息的控制系统，不仅能够将各个方面的资料进行全面的收集与整理，还能够在一定程度上对我国科学研究提供文献资料，促进我国社会的发展与进步。因此，本文对图书馆档案管理的创新发展进行研究与分析。

2 图书馆档案管理的重要性

图书馆档案管理不仅规范着我国图书馆的档案工作实施，而且在一定程度上为图书馆档案工作的制度化、科学化发展提供积极的促进作用。经过笔者对现阶段图书馆档案管理规划进行研究与分析，得出档案管理工作主要具有以下几方面的重要性。

第一方面，图书馆档案管理具有较高的历史价值。图书馆的档案不仅能够记录图书馆的发展历史，而且也能够对图书馆所在城市的历史进行规范的、系统的记录，进而保证后人能够对城市或者图书馆的发展历史进行了解与掌握[1]。同时，图书馆的档案管理还能够对城市或者国家的发展轨迹进行准确的、生动的记录、反映，进而保证人民群众能够通过档案对国家的发展历史以及发展情况进行充分的了解。

第二方面，图书馆档案管理还具有提供科学依据的作用。图书馆档案主要是对科学研究工作提供积极的辅助作用。在图书馆档案信息的长期积累的过程中，其中的档案能够为具体的科学研究提供较多的文献材料参考，进而推动科学研究事业的发展。例如：在对城市进行发展规划的过程中，可以参考图书馆中所记载的城市发展进程，对城市的后续规划进行科学的适宜的安排，为城市的优化以及积极发展提供强有力的数据支撑以及文献支撑[2]。

第三方面，图书馆档案管理还具有着数据信息更新的作用。在该种作用的发展过程中，主要是从历史记录的更新方面进行发挥。随着图书馆档案管理的更新以及完善，图书馆所包含的内容逐渐广泛，并且其在具体的工作过程中还能够对不断发展的国家历史进行积极的记录与更新，进而为后续的历史发展以及历史研究提供强有力的参考数据。

3 图书馆档案管理中存在的问题

经过笔者对现阶段图书馆档案管理的情况进行详细的分析与研究，得出其主要在以下三方面存在一定的问题。第一方面，档案管理的模式存在较为落后的问题。在现阶段的图书馆档案管理中，一部分的图书馆尚未建立起规范的综合档案室。而已经开始建立综合档案室的图书馆，其档案室的建立也处于不规范的状态，影响档案管理的规范化与科学化[3]。同时，在档案管理的模式中，其具体的档案管理人员稀缺，导致档案管理的模式更新处于缓慢的状态。对具体的档案管理来说，现阶段还存在档案收集以及管理的分散化情况，不仅不利于档案的查阅与管理，而且还影响着档案的价值发挥。

第二方面，档案的管理制度存在不健全的问题。在我国现阶段的档案管理中，其不仅存在档案管理制度不健全的问题，而且还存在档案收集制度不健全的问题。档案管理制度的不健全会影响档案管理的具体实施效果，并且影响我国档案的具体利用以及档案自身的价值发挥。随着我国电子科学技术的飞速发展，在档案管理的领域中也开始逐渐引进相应的电子管理系统来进行具体的档案管理工作实施。由于该种技术的引进时间尚短，在其具体使用过程中的制度与规范尚未全面建立，影响了电子档案管理系统应用的效果与水平。

第三方面，档案管理的工作人员存在专业素质有待提升的问题。随着我国档案管理的发展与优化，岗位中的人员能力越来越无法适应具体的岗位职责，无法满足图书馆档案管理工作岗位的实际需求。该种情况出现不仅应从我国档案管理工作人员自身进行着手分析，而且还应从档案管理工作的培训模式进行分析。经过笔者分析得出主要由于以下两种原因。第一种，我国档案管理工作人员自身工作水平以及素质不高导致实际需求无法满足。第二种，由于档案管理工作的培训力度不大，导致档案管理人员无法做到能力方面的与时俱进。

4 图书馆档案管理的创新对策

4.1 促进档案管理模式的创新化发展

经过本文对上述档案管理模式落后问题的详细分析与研究，本文针对该种问题提出促进档案管理模式创新化发展的创新对策。在该对策的具体实施过程中，本文主要从以下几方面进行论述与思考。

第一方面，应全面的建立起综合档案室，利用档案室的建立促进档案管理的规范化与科学化，促进档案管理模式的创新发展。

第二方面，还应针对档案管理模式中的档案管理人员稀缺情况进行处理，健全档案管理的岗位，促进档案管理模式的更新。

第三方面，应促进档案收集以及管理的集中化发展，便于档案的查阅与管理。

4.2 推动档案管理制度的全面化发展

经过本文对上述档案管理制度不健全问题的详细分析与研究，针对该种问题提出推动档案管理制度全面化发展的创新对策。在该对策的具体实施过程中，本文主要从以下几方面进行论述与思考。

第一方面，应对档案管理制度不健全的问题进行积极处理。依照实际的档案管理工作情况，建立健全档案管理制度。

第二方面，应对档案收集制度不健全的问题进行积极的处理。建立起规范化的档案收集制度，提升图书馆的档案收集质量。

第三方面，应建立档案电子管理系统的使用制度，提升电子档案管理系统应用的效果与水平。

4.3 提升档案管理人员的专业素质水平

经过本文对上述档案管理人员专业素质水平不高问题的详细分析与研究，针对该种问题提出提升档案管理人员专业素质水平的创新对策。在该对策的具体实施过程中，本文主要从以下几方面进行论述与思考。

第一方面，应积极利用岗前培训的制度对我国档案管理工作人员自身工作水平进行提升。

第二方面，应积极对我国档案管理工作的培训力度进行提升，进而促进档案管理人员的实际能力提升。

5 结语

本文通过对图书馆档案管理的重要性进行详细的分析与研究，进而分别从档案管理的模式存在较为落后、档案的管理制度不健全、档案管理的工作人员存在专业素质有待提升这三方面对图书完档案管理所存在的问题进行详细的研究与探讨，并分别从促进档案管理模式的创新化发展、推动档案管理制度的全面化发展、提升档案管理人员的专业素质水平这三方面对图书馆档案管理的创新发展对策进行详细的研究与思考。经过本文对课题内容的详细研究与分析，得出的结果表明我国图书馆档案管理的创新化发展领域依然存在着一定问题。因此，在未来的研究中，应进一步对我国图书馆档案管理的创新化发展进行详细的研究与分析，希望本文能够为我国图书馆档案管理的创新化研究提供几点可行性建议，并为图书馆档案管理的创新发展提供积极的推动作用。