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企业成本控制探讨

2018-02-04李永宪

智能城市 2018年5期
关键词:成本企业

李永宪

万纳神核控股集团有限公司,浙江嘉兴 314300

近年来,随着我国社会经济的发展,改革开放无论是从广度还是深度上都取得了非常深远的成效,各行各业呈现百花齐放、繁荣发展的景象。在国际上,中国作为WTO的重要成员之一,其经济逐渐成为世界经济体系中的重要组成部分,中国经济与世界经济之间的交汇融合程度日益加深,资本市场的国际化程度不断提高;而在国内,社会主义市场经济体制的运营下市场竞争日益激烈,逐渐呈现白热化趋势,优胜劣汰成为市场竞争的基本原则[1]。企业要想在激烈的市场竞争中占据优胜地位,除了要具备强大的团队凝聚力、良好的运营管理制度、独有的核心技术之外,还应当充分重视成本控制问题。经济盈利是企业运行所追求的最终目标,在这一目标的指引下,企业应当建立科学、合理的成本管控方针与政策,切实跟踪与管理企业的成本支出以及企业的盈利情况;在对成本控制问题进行深入剖析的基础上为企业成本控制提供辅助决策支持,从成本支出的源头、过程中改善企业的成本情况,实现企业成本的有效控制,并提高企业成本控制的可靠性、稳定性与时效性,以提高企业的实际经济受益,为企业的长期可持续发展提供资金支持[2]。

1 成本控制概述

成本控制是指企业以一定时间段内提前设定的成本管理目标为基础,在各项损耗花费事件发生之前,由成本控制主体 (企业管理人员或领导者) 在其可控职权范围内对各项影响成本的事件或因素进行一定程度的调整与控制,使得各项花费不超出预先设定的成本管理目标的管理行为[3]。广义上的成本控制可根据控制时间节点包括事前、事中、事后,其中,事前控制是指在企业的产品或服务投入生产之前预先对其在生产、运营、管理等方面的成本进行预先估算,并以此作为成本控制的基础与依据,指导后期的产品或服务生产、销售、管理。事中控制是指在企业产品或服务的生产、销售、管理等阶段过程中对成本进行核算,若是发现在某一环节中的实际成本超出事前预先估算的成本,则应当及时采取措施对该环节的成本进行调节,以使得各个环节的成本控制在预期成本以内。事后控制是指在各个阶段结束后对已经发生的成本与预期成本进行对比分析,针对其存在较大出入或差异的地方找到成本超支的原因与相关责任人,并针对某些超支行为采取一定的惩罚与控制措施,将此作为下阶段成本控制的重要参考。

以建筑企业为例,近年来随着社会经济的发展与人民生活水平的不断提高,城市人口数量不断增加,城市规模也在不断扩大,各类大中型房屋建筑工程也如雨后春笋般涌现出来,以满足大众对房屋建筑的数量、质量、环境等多方面、多样化的需求,建筑企业在承接相关工程项目时,最核心的工作内容即预估施工成本并进行工程报价,在核估施工成本时,需要考虑到整个工程施工的周期、施工团队工作量、工程所需材料购买费、施工机械与设备调用费、材料运输费、工程管理费、工程承接税费等,基于以往工程项目承接经验与投资方的计划投资总额估算出该工程施工的总成本以及各子项成本,形成成本明细作为建筑企业承接并完成工程项目施工的成本控制参考基础。在成本预估的基础上,采用成本过程控制法对施工工程中每个工序、每个时间段的成本进行逐次汇总,并与成本预估详表进行对比,及时调整成本超标的子项。在工程竣工并成功验收后,建筑企业应当基于实际成本表与最初的成本预估表分析成本控制的有效性,并为下一个工程项目的成本控制提供更为切实的建设性意见。

2 我国企业成本控制存在问题及原因分析

我国企业在成本控制方面仍然存在一些共性问题,使得企业成本控制难以达到预期目标。

2.1 成本控制理论研究缺乏系统性

成本控制理论是一门系统性、科学性的学科理论,具有非常悠久的研究历史,我国在改革开放后引入成本控制理论并加以推广应用,但是现有企业的成本控制理论缺乏对控制方法的综合理解与运用,导致其在实际应用过程中难以达到预期效果。此外,现有的成本控制理论大多缺乏战略性思维,即只在源头与结束期进行成本预估与成本核算,成本的过程控制常常被忽略,导致企业的实际效益低下。

2.2 成本管理模式陈旧

企业的成本管理模式是成本管理的重要准则,但是其不应是一成不变的,而应该随着社会的发展、科学技术的进步、工作效率的改善而有所变更,但是我国很多企业或将成本管理模式作为经典的教条一味遵守不知变更,或将成本管理模式作为一纸废文不予实施,导致与时俱进的成本管理模式未能成为企业成本管理与企业生产经营的指导与约束。

2.3 成本控制观念落后

企业成本控制观念落后并非是指企业不关注、不重视成本控制,恰恰相反,企业对成本控制异常重视,但是其所关注的方面相对狭隘,控制方法与控制观念难以跟上现代化企业发展的速度与节奏,导致成本控制无法适应竞争日益激烈的经济环境。

2.4 企业成本控制不完善

事前、事中、事后成本控制是对企业成本全面掌控的关键,但是在实际的企业成本控制过程中,常常会由于控制体系与管理体系的不健全而忽略成本过程控制或者成本控制不严谨,成本的控制面相对单一、控制方法主要依赖于财务核算,缺乏宏观性。

3 加强企业成本控制的对策

针对上节提出的我国企业成本控制存在问题以及对问题的深入原因剖析,本小节提出企业控制成本的措施与意见,对提高企业控制成本的有效性具有积极意义。

3.1 强化企业内部成本意识

企业内部成本意识的培养与强化是面向企业内部的所有员工的,员工是企业生产、运营、管理的实际参与者,甚至是企业发展的主体决定性力量,因此,将成本意识、成本观念贯穿传递给每一位员工,从个人构念上形成对企业投入产出、成本效益的观念,自觉从事增产节约的活动。在具体实施层面上,企业可以定期开展员工培训,在员工培训内容中穿插介绍企业的运营状况以及内部成本消耗情况,将企业内部的成本以条列的形式呈现给员工,让员工能够清晰而直观地了解企业现阶段的内部成本问题,认知到企业内部控制成本是一项与员工切身利益相关的事件,进而从意识层面上强化对企业内部成本控制重要性的认知,并在实际的工作过程中将其转变为切实的举措,以有效降低企业内部的成本支出。

3.2 加强质量成本控制

产品或服务的质量是企业赖以生存与发展的重要基础,质量与成本并非是两个此消彼长的概念,而是一荣俱荣、一损俱损、相互依存的。因此,在以质量为前提的成本控制方是我国企业应当追求的成本控制目标。以建筑行业为例,建筑企业所生产出的产品 (建筑工程) 若是能够在规定的工作周期内达到较高的工程质量而无需进行返工、修缮与再次验收,就会极大地降低建筑企业的实际施工成本。建筑企业参与到施工材料采购活动中,并作为材料的实际运用与存储者,在接手采购材料时应当对材料的质量、相关参数指标进行严格审核,以保证材料符合工程施工质量控制要求,避免因材料质量不达标而重复购买问题的出现也是有效控制质量成本的重要举措。在人员管理方面,众多不同工种、不同管理层级的人员在施工过程中的协同程度是影响建筑工程施工质量的关键性因素,建筑企业在实际施工过程中应当注重对人员的专业技能与职责进行综合考量与匹配,根据各个成员的专业技能分配适宜的职责与任务,以充分调动工程相关人员的积极性,保障建筑工程的质量,强化质量成本控制。

3.3 推行成本责任制

成本控制与企业内部所有员工息息相关,在企业内部推行成本责任制,可以从规章制度或法律层面对个人的行为进行约束。首先,将企业的整体成本目标分解成若干子目标,并将各个子目标归属于各个责任中心,可以充分调动各责任中心的主观能动性,实现成本控制的企业化;各个责任中心将所分配得到的目标与任务进行进一步细化与分解,将相关的任务落实到个人,由个人及其所在团队与小组全权负责任务的计划、实施与验收工作,各责任中心在子任务竣工之后进行全面验收,在每一个验收环节中一旦发现完成内容与初始设定的标准不吻合,则应当追究相关人员或相关团队的责任,责令其进行整改与补救,在整改完成后需进行重复验收程序,以保障任务验收的严格性,降低任务竣工后的总任务验收的复杂度。

4 结语

企业在日常的产品或服务的销售过程中会不断累积企业经济收益,同时在日常的生产、运营、管理过程中也会耗费一定的货币;企业成本控制是成本管理的目标,也是成本管理的关键性环节,充分发挥企业的成本控制能力,可以有效降低企业所提供产品与服务的生产、运维、管理货币支出,提高企业实际的经济收益,从而提高企业的经营管理水平。

[1] 陈汉文,周中胜. 内部控制质量与企业债务融资成本[J]. 南开管理评论,2014,17(3) :103-111.

[2] 武瑞营,郝永敬. 餐饮企业成本泄漏点的构成与控制[J]. 企业经济,2013,32(7) :69-72.

[3] 谢东明,王平. 生态经济发展模式下我国企业环境成本的战略控制研究[J]. 会计研究,2013(3) :88-94,96.

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