现代多媒体会议室智能化系统建设探析

2018-02-04乔国金

智能城市 2018年11期

乔国金

中建八局第二建设有限公司智能公司，山东济南 250014

多媒体会议室具备多项完善的功能，在政府、企业、学校等管理工作中发挥着重要作用。随着多媒体会议室的普及，其在功能和技术方面都有所发展。多媒体会议室的作用广泛，但在系统的设计和施工方面具有一定的技术难度，对用户使用也具备一定的技术要求。智能化系统的建设更是将智能化与数字化统一起来，包含音视频共享、数字式发言等功能，会议室中各系统的建设要充分使用高科技手段和技术，可以满足用户在会议工作中的各种不同需求。

1 多媒体会议室概述

多媒体会议室可以满足各种报告会、讨论会议、学术交流等需求，以电脑为中心、各类电子设备为周边，包括了音频播放、视频会议、音响等各种设备系统，可以进行同声传译的国际会议、组织收看重要音视频、远程电话会议等，并且视频可以实现高清显示、音频实行环绕声播放，发言清晰、集中控制能力强。

多媒体会议室能够充分调动与会者的感官知觉，对提高会议效果具有很大的作用，其建设主要是建立在用户的需求上进行的，从各种技术手段上为用户提供更大的价值。

2 现代多媒体会议室智能化系统设计原则

多媒体会议室系统建设要实现智能化，必须严格按照国家和行业的相关规定，保证其具备安全、先进、实用等特性，能够满足现代管理的需求。

2.1 标准化原则

系统建设首先要保证符合相关规定和标准，即坚持规范化和标准化原则，保障各系统之间的兼容性。系统整体设计、分系统设计的规范设计要采取统一规范，采取分布实施、分期建设的原则，建设之前要明确建设的技术标准、架构标准和质量标准，并且要保证在系统建设中严格执行相关标准和规范，保证系统建设的规范化和标准化。

2.2 坚持先进性原则

多媒体会议室的先进性是其优势所在，在建设时，要注意积极学习、采用先进的技术，同时保证技术的成熟性，使系统建设不仅合理、先进而且可操作性强。多媒体会议室的搭建要符合用户的使用需求，注意结合现实环境的条件进行。相关软件开发要保持先进、面向客户需求，使其适应智能系统先进发展的要求。

2.3 安全性与兼容性原则

系统设计的资料数据要保证其安全性，遵循安全性原则。此外，智能化系统建设中相应的设备、软件要具备良好的兼容性和可扩充性，使其能够跟随网络技术和信息技术的发展进行升级，降低系统更新的成本。

2.4 稳定性原则

要保证多媒体会议室使用质量，就要确保其稳定性良好，在系统正式提交使用之前，要对其进行足够的测试，及早发现不稳定因素并对其进行调整，降低使用过程中的失误。此外，在发生意外或者破坏时，能够根据提示进行处理，使其快速恢复使用功能，最大程度上减少意外造成的损失。

2.5 开放性原则

保持系统的开放性，保证其良好兼容性，是系统建设不断发展的必要前提。在系统建设、发展的运行过程中，要对各项分系统以及整体进行完善，积极融入先进技术，紧跟相关信息技术以及政策法规的发展。

智能化系统的建设要保证其具备简洁易用、高品质、高效率、美观性以及强大的多点控制的特点，使其在具备强大使用功能的同时，易于操作运行，适应用户的使用需求，并且省去繁杂的编程、线缆连接可以进一步节省系统建设的时间、降低工程成本和维护成本。

3 现代化会议系统建设要点

现代多媒体会议室智能系统建设要集会议管理、大屏幕高清显示、中央集成控制系统等各项功能为一体，能够进行讨论、演讲、演示等多种会议活动。要注意监理专用的设备控制室，方便操作人员根据现场实况进行操作。智能会议系统功能的实现要集合数字会议系统、大屏幕投影显示系统、音响系统、多媒体周边设备以及集中控制系统等。

3.1 数字发言系统

数字式发言讨论系统就是将数字技术引入会议研讨过程当中，发挥数字技术的优越性，提高发言时的音质，同时简化操作，为与会者传送稳定、纯正的会议音频信号，并拓展相关的投票、同声传译等功能。数字信号传输可以更好地实现多功能、高音质、传送保密的要求，能够有效避免信号的失真。通常数字式发言讨论系统中控制方式主要有两种，即利用先进软件对多媒体会议室的设备进行调整和控制，还可以采取无需机务人员进行的自动控制，两种控制方式可以根据会议需求随时进行切换。

3.2 摄像联动系统建设

摄像联动系统就是将摄像机与话筒实现联动，发言者发言的同时摄像机可以自动对其进行拍摄，且具备一定的拍摄质量。摄像联动系统的实施可以通过数字式发言系统来实现，也可以利用集中控制系统付摄像机进行联动操作。通常在多媒体会议室的会场会设置2～3台高速一体化球机，视频会议时其中一台可以用于会场全景拍摄，其余摄像机与发言系统联动自动激活球机，然后实现视频会议。摄像机联动系统节省了人力和场地空间，并且精确度高，是进行远程视频会议的重要基础。

3.3 集中控制系统建设

集中控制系统就是对多媒体会议室的视音频系统进行集中控制和管理，减少操作中的控制按钮和操作步骤，使控制操作在触摸屏上就可以实现，实现智能系统的高效率。按照用户的要求对操作进行文字和图表编辑，集中所有电气设备的控制功能，可以使操作更加简单方便，减少操作失误。控制系统掌控着多媒体会议室的所有电子设备，将复杂的设备操作变得简单，是实现智能化的重要部分。

3.4 大屏幕投影显示系统

大屏幕投影显示系统主要用于播放电视、摄像机等视频信号，准确显示电脑系统的信号，将需要对与会者进行显示的信息进行显示，便于与会者进行会议讨论，使决策更加高效。画面之间的切换要方便，能够快速直观地显示会议讨论所需的材料。比如安装LED拼接屏，与配套拼接器组成显示系统，每个席位都可以安装液晶升降器，并具备开窗口、叠加漫游等功能，会议进行时液晶升降器升起，结束时降下与桌面齐平，既符合会议使用需求，又具备美观性。

3.5 音响扩声系统

音响扩声系统主要由调音台、反馈抑制器、音响等组成多媒体音频矩阵，主要对声音的功率进行放大，并通过反馈有效防止回声等问题，而电源时序则可以控制音响系统设备的开关，避免设备的开关混乱导致设备烧毁，音频矩阵还可以通过编程简化程序。扩音系统需要根据会议室的面积大小、形状进行配置，而会议室的装潢效果，也会影响到扩声系统，因此扩声系统的建设要结合会议室装潢设计来进行。

3.6 视频会议系统

视频会议系统运用了先进的多媒体通信技术，这种技术是多媒体计算机技术与通信技术的有效结合，通过光电信号使信息传输更快捷、更准确。而目前关于数字信号处理、压缩编码以及数据传输的技术还在不断发展，进一步推动了视频会议的发展，加强了会议的信息交流。将多媒体会议终端连接起来，使与会者身临其境，对会议开展具有积极意义。

4 多媒体会议室设计中的注意事项

多媒体会议室会进行视频会议等，这就要求能够进行良好的临场表达，营造视觉语言交流的良好效果，因此，在会议室的设计上就要对以下几方面注意，进行合理的设计。

4.1 会议室格局及环境设计

首先，会议室的大小设置要根据参与会议的人数来确定，了解用户对会议室人数容纳的需求，结合每个人的空间占用、设备占用确定会议室大小以及天花板的高度。会议室的环境主要指室内的温度和湿度，适宜的温度和湿度可以保证会议室中空气清新，为与会者提供舒适的办公环境。同时，环境方面还要考虑到噪声要求，将其确定在合理范围内，保证不会对会议造成影响。

4.2 会议室的布局设计

由于多媒体会议室中会使用到摄像机，因此在选择墙壁四周及桌椅的颜色时，要充分考虑到其颜色和亮度会对镜头产生的影响，以及对摄像机下与会者的表达会造成的影响，墙壁四周与桌椅的颜色要配合起来。监视器通常布局在与会者中心位置，大型会议室可选择背投式的摄影电视机，布置在正对人的会议室前方。

4.3 照明要求

对会议室照明要求要把握三方面，即亮度、角度和颜色，灯光太明或太暗都会影响到摄像机的拍摄效果，使画面失真。视频会议时会拉上窗帘，窗帘内外层的颜色要设计合理，避免其扰乱摄像机的自动色彩均衡电路。此外，光照的色彩和角度也很重要，要避免对与会者留下阴影，光源最好设计在被照物前方45°左右。人工光源最好选择冷光源，三基色灯的效果最好。