浅议施工企业工程项目财务成本管理与内部控制

郭高先

云南建投第四建设有限公司，云南昆明 650000

1 施工企业在工程项目当中进行财务管理的内容和方式

根据施工企业在工程项目当中的资金使用方式，可以将项目成本分为直接成本和间接成本两类，其中直接成本是可见的，间接成本多是用于为工程项目提供组织、管理服务的内容。直接成本包含了人工、设备、材料等方面的实体费用，间接成本包括了工期费用、保修成本、尾款收取成本，很容易受到多种因素的干扰，容易滋生其他费用。

1.1 直接成本的管理

1.1.1 人工方面

这方面主要就是工程项目施工人员工资，这部分的工资支出依据是劳务合同当中规定的内容，相关施工企业需要充分考虑工程项目的具体实施情况，合理配置各部分的人力资源，采取有效的管理措施提升生产效率，从而节约人工成本。

1.1.2 材料方面

建筑工程项目当中，材料是工程实施的基础，同时也是工程财务成本中支出较大的内容。因此，针对材料方面的成本管理工作，需要对各主、辅材料进行控制，特别是主材的使用上要重点进行监管，从采购、检测、储运、使用全过程进行科学监管；根据工程技术资料明确所需材料的种类、数量，采取积极措施解决采购、储运、检验等方面的成本，减小资金占用规模和不必要的损耗，对于工程建设现场可回收利用的材料要及时进行回收利用。

1.1.3 设备方面

在具体的工程建设过程中，要根据现场实际状况建立设备档案，对施工过程中涉及的设备、机具进行有计划的管理和维保工作，努力避免应用过程中出现问题，对现场机械设备进行严格管理，加强对相关操作人员的管理和培训，提高设备工作效率，避免设备出现不必要的闲置。

1.2 间接成本的管理

1.2.1 工期方面

工期缩短可以有效控制项目财务成本，反之，支出就会增加。但是若盲目的缩短工期，会造成现场施工或管理工作存在问题，从而引发成本上升，针对工期、成本两者间的关系进行科学的规划、界定处理，从而确保企业经济效益最大化。

1.2.2 保修方面

当建筑工程项目结束后，会出现或多或少的质量问题，或者根据业主要求对相关部分进行局部调整，在这个后续过程中可能会出现各类不可控因素，无法有效对材料、人员进行安排，因此需要有效控制保修期工作的规划，充分降低人员、设备、材料等多方面的成本。

1.2.3 尾款收取方面

项目成本管理过程中，可能会出现尾款拖欠，造成工程建设资金存在占用的情况，增加了施工企业的资金压力。若出现无力偿还的情况，很可能出现坏账，造成企业经济效益的损失，因此，在尾款收取过程中必须充分关注业主相关动态，实现工程项目的财务成本管理。

2 施工企业工程项目财务成本管理工作过程中出现的问题

2.1 成本管理理念不清、意识不足

很多施工企业虽然已经认识到工程项目财务成本管理的重要性，但是其认识仍然不够全面，基本成本管理理念和意识仍旧存在很大缺陷，造成工程项目财务成本管理出现问题，未能形成有效的全员、全过程的财务成本管理体系，无法充分发挥工程项目成本管理工作的作用。

2.2 招投标过程中未能有效控制报价

当前建筑市场竞争激烈，不少建筑单位甚至将工程建设过程中存在的风险转嫁到施工企业，而不少施工企业为了能够中标，在招投标过程中未能有效控制报价，不惜采取低价中标的方式获取工程项目，直接影响了建筑工程市场秩序，严重压缩了施工企业的利润空间。

2.3 现场施工过程中的成本管理工作未能有效落实

工程项目建设过程中的成本管理工作需要专业化的技能和管理知识为依托进行有序管理。但是在项目施工过程中，由于相关人员不具备相应的专业素质，对于材料、设备、人工等方面的成本控制管理不当，造成项目直接成本上升，而施工过程中存在的管理费、财务费等间接成本，由于相关管理人员、企业未能有效落实项目成本管理工作，造成项目成本出现浪费。

2.4 相关财务管理人员专业技术素质不足

施工企业内部存在流动性大、条件艰苦的特点，很难留住人才，造成工程项目财务管理人员的专业技术素质不足，无法有效应对规范的成本管理和内部控制工作；加之企业缺乏相应的培训教育体系，无法对工程项目成本做好全过程管理及核算工作，不能提出有效的改善措施，影响工程项目整体成本管理成效。

3 提高施工企业工程项目财务成本管理与内部控制的有效措施

3.1 加强成本管理工作的措施

3.1.1 推行工程项目的承包责任制

施工企业采用工程项目承包责任制激发管理人员工作积极性，将项目效益与个人利益进行融合，形成全员、全过程的成本管理工作理念，在项目实施初期制定科学合理的效益目标，在项目实施过程中进行认真分解落实，以便更好的完成总体性的工程项目成本管理工作目标。

3.1.2 做好招投标报价管理工作

加大对招投标工作的管理力度，杜绝不合理的低价中标现象，搞好合同管理，为后续的工程项目财务成本管理工作提供科学依据，根据相应的合同条款推进管理工作，避免不必要的法律问题和纠纷。

3.1.3 提高现场施工管理工作水平

做好工程项目的安全生产、工程质量规范化管理工作，对各个工程项目进行强制性要求，定期对各个项目的安全生产和工程质量工作进行检查，及时发现问题解决问题。施工过程中的费用是工程项目成本的主要内容，若现场施工过程中频繁发生质量、安全事故，必然会引发相应成本的增加，因此，施工企业必须采取积极有效的措施提高现场施工管理工作水平。

3.1.4 完善企业财务成本监管体系

准确掌握目标成本和实际成本间的差距，完善已有的财务成本监管体系，规划合理的成本目标，监督相应成本落实过程中产生的效益以及工程质量。认真细致的分析相关数据，准确掌握各类偏差，以及引起这些偏差的原因，及时进行总结调整，从而改善项目成本管理工作质量。

3.1.5 确保成本核算的真实性和效率

施工企业必须采取相应手段确保成本投入核算真实有效，以便更好地进行后期成本预测工作，为相关工程结算、投资回笼等提供可靠的数据支持，才能有效提升工程项目财务成本管理工作效率，加强成本核算信息化体系的建设，降低人为因素的影响。

3.2 加强内部控制工作的措施

3.2.1 树立正确的成本管理意识，落实相应的过程控制

施工企业在工程项目成本控制过程中，需要建立全员、全过程的成本管理控制系统，将工程项目成本控制工作进行切实有效的落实，落实各项责任，对工程项目进度、安全、质量等多个方面的目标进行计划、规范，将成本控制置于一切活动之首，鼓励各个人员、机构进行成本控制活动，并采取相应的激励措施主动实施成本控制工作。

3.2.2 根据工程项目进度要求，定期进行内部成本核算工作

提供施工企业内部审计与核算工作力度，有助于企业充分掌握工程项目成本目标的落实情况，通过相应工作及时发现各类不稳定因素，才能有效避免成本增加，提供内部审计与审核工作质量，聘用具有相应专业背景和技能素质的财务管理人员，做好相应的岗位培训工作，促使财务人员能够全面、系统的掌握工程财务状况以及具体的工作内容，从而有效保证内部控制工作质量。

3.2.3 关注资金使用效率，优化资金使用管理

在施工企业内部技能型资金管理过程中要充分结合工程项目成本管理工作，搞好具体的资金管理工作，根据工程建设计划对资金使用量进行科学规划，通过合理统筹，并比对工程建设期间资金的具体流量与预算间的差距，根据比对结构进行有针对性的控制管理，从而充分提升资金利用率。

4 结语

建筑施工企业在工程项目财务成本管理工作中存在的问题，需要施工企业在日常发展进程中加以重视，树立良好的成本管理理念，认真做好内部控制管理工作，采取积极有效的措施提升企业财务人员的技能素质和道德素养，有目的性、有针对性地严格管控工程项目施工过程及投资状况，才能不断提升施工企业的市场竞争力，推动企业的快速发展。

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