图书管理现状及信息化建设策略分析

李明凤

摘 要：随着信息化社会的到来，信息技术获得了良好的发展空间，被广泛应用在社会生活的方方面面，不论是在学习还是工作、生活上，人们已经无法离开信息技术，图书管理的信息化建设成为必然的发展趋势。图书馆发挥着服务借阅人员查阅图书、存储文献等作用，如果图书的管理不够规范和科学，就会影响资料查阅的效率，不利于资源的优化配置，无法最大限度地发挥出图书馆的作用，因此如何加强图书管理的信息化，已经成为亟待解决的问题。基于此，笔者对图书管理现状进行了分析，并试探性提出几点信息化建设的策略，以便相关人士借鉴与参考。

关键词：信息化建设；图书；图书管理

随着电子通信技术与计算机网络技术的快速发展，人们的生活习惯、思维方式对信息内容的选择与汲取方式发生了极大的变化，对图书管理的要求也越来越高。而图书作为传统社会中丰富人们知识构成与文化体验的载体，会受外在环境变化的影响，如何在这样的发展态势下实现图书管理的信息化建设，已经成为重要的研究课题。信息化既是一种管理思维，也是一种管理模式，只有利用先进的科技立体、系统管理图书，加强图书管理的信息化建设，才能满足读者对图书管理的需求，符合时代发展的需要。

一、图书管理的现状

（一）领导不重视

很多单位和部门的领导过于注重日常事务，对图书馆的重要性加以忽略，不能清晰地认识到图书资料的作用，所以忽视图书馆的发展及建设。有些领导将图书馆作为一种摆设，只是应付上级检查的硬件设施，认为不需投入过多的人力、物力、财力，这些都严重影响了图书馆的存在价值，导致图书馆的管理水平不高、书源不足。

（二）管理资金投入不足

纵观图书管理情况，除了高层次的图书馆以及各大高校图书馆，每年对于图书管理的拨付专项资金都存在不足，尤其是地方图书馆，资金投入明显不足，极易造成书源不足、图书过时等情况。通常图书馆的图书资源包括电子书籍与纸质书籍，在文化产业和信息技术不断发展的背景下，图书内容更新速度加快，这就需要图书馆及时更新纸质图书，为读者提供价值高的文化参考。然而纸质图书的成本相对较高，加上地方政府在资金投入方面有限，导致纸质图书严重不足。除此之外，由于网络信息的迅猛发展，人们阅读越来越依赖于电子书籍，而电子书籍需借助第三方数据库加以获取，需每年支付一定的费用，而受地方资金不足问题的影响，致使电子书籍停滞不前，降低了图书馆文化服务的质量。

（三）数字资源利用率不高

从我国的图书管理事业看，其逐渐步入到信息化建设的方向，慢慢完成了资源朝着数字化、电子化的转变，但实际上并没有充分利用这些数字资源，即图书馆真正使用这些资源的读者相对有限，数字资源的利用率无法满足数字化的发展要求。这种情况出现的原因就是媒介的多样化发展，致使信息的来源渠道不再只局限于图书，图书资源电子化发展趋势与数字资源利用率不呈正比。

（四）管理体制落后

作为一个阅读场所，图书馆的开放性、创新性、灵活性较强，能直接感知读者的需求，但有些图书馆依然沿袭传统的管理模式，在管理体制方面相对滞后，不利于图书馆开放性和创新性的发展。一方面，图书馆是各地的文化资源，在管理层面各自为政，各个图书馆之间缺乏有效的沟通及交流，不能实现资源的互通、互联及共享；另一方面，图书馆是国家事业单位，工作人员大多都是事业编制人员，在福利薪资待遇水平方面较低，不能激发人员工作的积极性，降低服务品质。同时面对读者的多样化需求，无法及时进行反应，不能突破以往利益的瓶颈，创新工作的驱动力不强。

二、图书管理信息化建设的策略

（一）提高认知，精准定位

在图书管理信息化建设过程中，如果管理人员不能深刻认识信息化建设，就不能从真正意义上实现信息化建设的发展壮大。所以在实际建设时，应积极转变工作人员的认知，完成信息化建设工作后，借阅人员在查找资料、借阅图书等方面更为便捷，有利于减轻工作人员的工作压力，使相关记录的查阅一目了然。又如地方小图书馆存在图书资源不足的问题，经费相对有限，这就需要管理者精确定位，积极转变理念，开展创新性的管理模式。此外，图书馆可以打破“自我为主”的理念，树立“读者为主”的理念，建设特色化的图书馆模式，如开设24h自助借阅室，延长图书馆的开放时间，满足读者的借阅需求，便于读者随时学习、借书，充分发挥出图书馆在公共文化服务体系中的作用。当然也可以改变以往“各自为政”的理念，采取开放联盟的方式建设特色图书馆，借助互联网打造综合性的知识平台，达到功能与优势互补的目标，实现图书管理的现代化发展。

（二）加大投入力度

图书馆是读者与师生获取知识的重要路径，加强图书管理的信息化建设投入，有利于读者与师生高效利用图书资源，促进图书管理信息化水平的提升。因此，图书馆必须要加大科技投入力度，利用先进与科学的计算机软硬件及相关配备技术，对外部力量加以借鉴，构建现代化的图书管理信息系统，实现网络资源与信息资源的共享。同时图书馆应建立专门的信息技术中心，对图书馆的信息系统维护与建设工作加以负责，安全有效管理信息资源，从而有机整合研究所、各院、各部门的图书管理系统，最大限度地发挥各部门的优势，增强网络环境的安全性，提高平图书管理信息化的水平。

（三）重视资源利用率与专业人才培养

图书管理信息化建设的目的就是为师生提供良好的服务，因此在信息化建设过程中，必须要以用户需求為依据，重视资源的利用率，以便读者自由阅读图书，提高图书管理的效率，加快推进信息化建设。同时可以设置网上咨询平台，使读者利用网络向管理人员快速咨询相关的问题，省力省时，促进阅读效率的提高；或者是将相关课程的学习内容及时上传到网上，扩大师生的学习范围，让图书管理的信息化服务满足教学服务需求。另外，时代的进步推动了图书管理信息化的发展，对专业人才素质的培养提出了更高的要求，所以图书馆需要加强信息化建设人才的培养，定期培训工作人员，设置科学的考核制度，改善薪酬制度，进一步吸引人才，引导工作人员完善自身的技能与素质。endprint

（四）完善管理制度

维系管理的关键就是制度，然而纵观我国图书管理现状，图书损坏、借阅不还、图书丢失等现象时有发生。在图书管理过程中实施信息化建设时，可以银行征信体制为依据，构建属于图书管理的使用制度、信用管理，明确规定图书使用和借阅的使用以及图书丢失与损坏时的赔偿。值得注意的是，制度生成的目的不在于严苛的惩罚措施，而是强调图书管理与使用者具备一定的自律心理，只有个体充分意识到网络化的信息时代，与个体使用图书行为相关，才能有效约束自身的行为，更加尊重图书，避免发生不良现象。

（五）创新管理模式和管理系统

相关人员在图书管理工作中，应积极运用各种终端设备与新媒体，为读者构建能自由言论的平台，使读者能在平台上订阅、借阅图书或进行网络对话，让管理者获得读者对图书评论的反馈，更好地改进管理模式，提供优质高效的服务；或者是利用现代化的科技，保障办公的科学化、电子化，减轻工作量，实现图书管理的先进化与科学化。目前图书馆之间尚不能实现全面、彻底的共享，所以图书馆需要以自身发展特点为基础，在当地政府的扶持下构建特色的图书管理系统，形成切实可行的互动机制，全方位反映出图书管理部门与出版社、市场、读者之间的互动，向读者展示图书出版的各个环节及使用情况，实现图书管理的信息化建设。同时在互动基础上实现联动，根据这一图书管理系统掌握读者的实际需求，让图书出版与市场及读者反馈相结合，有目的性、计划性开展图书管理活动，达到“牵一发而动全身”的效果。

（六）合理应用先进技术，优化文化服务

图书馆承担着交流文化、储存社会信息的职责，在信息化社会下要紧跟时代步伐，采用先进科学的技术，进一步改善图书管理技术环境，提高图书馆的文化服务水平与管理工作效率。随着信息技术的发展，网络平台与各类数据库中涌入大量的电子信息，所以传统图书馆要加强与第三方数据库的合作，积极引进电子书籍资源，便于读者查找所需的书籍资料，感受阅读的愉悦感。当然在图书管理工作中，必须要改变传统灌输式的提供模式，树立“读者至上”的理念，以读者的需求为基础，紧密结合单位与社会的需求，适当补充图书资源，为读者提供优质、高效、便捷的服务，实现信息需求与信息提供的紧密对接。现阶段，云计算和大数据在社会各个领域都有所应用，可以准确、快速的分析读者的具体需求，更好地指导图书管理工作。

三、结语

总之，在现代化信息科技不断发展的趋势下，传统图书管理面临着严峻的挑战，在具体管理工作中还存在诸多问题，如领导不重视、管理资金投入不足、数字资源利用率不高、管理体制落后等，严重影响图书管理的效率。针对这种情况，图书馆必须要将创新作为突破口，准确抓住机遇，提高认知，精准定位，加大投入力度，重视资源利用率与专业人才培养，完善管理制度，创新管理模式和管理系统，合理应用先进技术，优化文化服务，从而提高图书管理与服务的水平，为读者提供优质、高效的服务，进一步推动图书管理的信息化建设。

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