对A高职院校教务信息化系统存在的问题及对策研究

李昌林

摘要：教务信息化系统由教师、学生、教务管理人员共同参与，将学生成绩、考试考务、毕业审核、实验室管理等多方面信息。该文通过对A高职院校教务信息化系统存在对问题进行分析，提出完善方案，促进高职院校教务管理规范化，加快信息化建设水平。

关键词：高职院校；教务管理；信息化

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）01-0273-02

在高职院校教学管理过程，教务信息化是利用信息化手段，对教学相关工作进行管理，实现教学资源对有效利用，对于高职院校，加快教务管理信息化发展，提高教学管理工作效率，规范教学管理流程。

1 A校教务信息化存在的问题

1.1 信息化重视程度不够

学校领导在引入信息化系统之初，想通过信息化能够低成本、高效进行教学管理，由于软件设计对流程和功能理解和实际应用存在差异，在系统引入之初，需要磨合，需要投入更多精力。

信息化一般被认为一次性投资，不能够实时对系统进行更新。系统设计方一般为软件开发公司，在功能设置时以通用功能为主，但每个学校教学管理流程不同，受制于资金和人力成本等因素，系统缺乏维护升级。

1.2 教学计划问题

A校现阶段信息化系统仅具有成绩管理、学生信息管理等功能，不具备课程安排、课表查询的功能。教务人员需要重复两遍录入教学计划，教师需要在两个进行相关信息查询。

由于成績录入系统和排课系统不是实时对接，教务管理需要人工将教师授课计划和成绩录入进行输入，会出现课程与任课教师信息更新延迟、授课计划与实际上课不符（多课程或者少课程）。

1.3 成绩管理问题

由于新疆实际情况，双语学生录取后编班在汉班，需要学习高职英语和专业英语课程，但是双语学生英语水平比较薄弱，在实际教学过程中，会出现一个班的学生，一部分上高职/专业英语，一部分上专业汉语，在最后成绩单中，有些学生未上的课程会显示为0分，早上成绩管理中的问题。

成绩管理中的筛选功能，统计结果非实际不及格人数，教务人员需要手工挑选不及格学生；评优秀及奖学金时，教务人员需要手工对成绩高于80分＼75分等筛选功能。

1.4 安全问题

现在使用的信息化管理系统为网页版成绩录取，针对不同员工设定不同权限，学生可以通过个人账号查看自己的成绩。

由于网络的开放性，对学生开放，也就存在账号权限被修改的潜在的隐患，安全需要更加重视。

2 教务信息化完善建议

2.1 系统整合对接

建立完善的教务管理系统，将排课、成绩管理、试卷管理等功能进行整合，学生可以进行选课、成绩查看等内容，老师在一个系统可以查看课表、成绩录入等。同时可以减少教务管理工作人员的工作量，提高工作效率高和工作准确率。

2.2 考试及成绩管理

成绩是任课教师对学生学业的评定，教务人员在非特殊情况下不应该具有成绩录入的权利。教师对学生毕业前课程的历次考试成绩进行录入，教务人员根据系统操作（非人为挑选成绩），筛选出不及格学生、需要学业处理学生（四门及四门以上）、获得奖助学金的学生。学生成绩管理中，增加成绩分析功能，对不同类别学生进步情况进行统计，以便于老师因材施教，制定适合学生的学习方案。

电子题库试卷重组功能，对于教考分离的试卷，不同的老师通过客户端提交题目，通过老师对题目难易程度的标明，结合历届学生答题情况，系统对题目进行评级，根据试卷要求，系统抽题组卷。

闭卷/开卷考试试卷有些可以转换为题库考试试卷，一些项目设计书、产品结构图等绘图等资料，也可扫描成PDF或者图片文档进行存档。电子化试卷存档可以快捷方便查找试卷，同时，促进纸质考试向电子化考试的转变（电子考试电子阅卷，提高阅卷效率和准确率）。

对于补考试卷，实操试卷学生通过学生客户端可以直接提交给教师进行评分，无论几次考试，教师可以有充足的资料对学生成绩进行判定。纸质试卷教务人员可以扫描成图片形式上传，发送给教师，教师进行评定给分，同时，电子试卷作为学生进行各种处理的证据。

2.3 课程资料与作业

现阶段，教师的教案、工作手册均为纸质资料。完善教务信息系统后，教师可以通过学生一卡通课前课后双重刷卡点名，既可以减少点名时间，又可以提高点名效率。

教师教案可以只在课前上传到信息系统，不仅学生在课堂上可以进行学习，课后也可以通过互联网进行学习；教务处、督导办可以不集中实地检查，通过网络进行检查。

学生作业可以上传到信息化系统，逐步将学生的纸质作业（图纸等可以通过扫描），上传到信息化系统，设置作业查重机制，提高作业质量，同时，各种检查时，不需要对电子版文件打印检查，节约纸张。

2.4 点名及课堂互动功能

教师可以通过学生手机端进行点名，教师通过密码、或者区域学生扫描搜索等方式掌握学生到课情况，手机端点名效率较高。

通过客户端给学生布置课堂学习任务，学生小组讨论后提交结果。学生也可以提出自己的疑问，方便教师对其一对一辅导。

2.5 系统安全

在满足相关技术指标的情况下，不断完善系统安全性，确保系统具有先进的防御能力；加强用户权限设置和用户密码的管理，通过用户权限设定，保证信息被需要的人掌握，加强用户密码管理，强制用户定期更换密码，避免密码泄露风险；定时、规律备份文件，保障系统信息安全。

3 教务信息化的效果

3.1 提高工作效率

通过教务信息化系统，可以对学校各项工作的执行情况进行监督，提高各部门的工作效率。使用教务信息化系统，可以减少教务管理人员重复性的工作，不断提高自己的管理水平，有效解决在教学管理中的各项问题。endprint

在数据平台填报、教师绩效考核等工作中，教务管理人员只需要对教务系统数据进行导出加工，就可以获得相对准确的教学信息，避免二次收集，提高工作效率.

3.2 拓展学习资源

互联网时代，网络学习空间是信息化建设的重要内容，通过平台的建设，使课程建设、资源共享、教学管理等内容更为便利。教师可以通过网络平台进行协同备课、集体研修、学习指导等内容等活动；学生根据自身的实际情况，可以进行自主学习、探究学习等内容，更调动学生的学习积极性。同时，学生可以根据教师上课情况，及时和教师进行沟通，使教师更好因材施教进行备课；教师也可以根据学生的学习情况，为学生制定个性化的学习方案。

3.3 便于教务教学检查

现阶段，期初、期中、期末教学检查均需要督导、教务处在统一时间到各分院进行检查，若信息化系统完善，在规定时间内开放教师资料、学生作业、试卷等资料权限，检查人员在规定时间段内，检查各位教师的资料。采用教务信息化系统系统，可以随时（在系统开放时间内）对教师对准备情况进行检查，且检查内容不仅仅是教案等打印出来等教学材料，还可以对教师准备的各种资料进行检查。

在纸质资料的报关中，一般是教师工作手册、学生考卷、学生作业等资料集中打包入库，采用电子化档案存储，对资料进行保管，则可以完善资料保存，提高工作效率。试卷类的考试，有像电子化考试转变的可能性，完善的阅卷系统，可以促进教师从笔试向机试的转变，节约纸张。对于一些图纸类的资料，通过电子文档存储，可以提高存储的质量。

3.4 实习、实训管理

现阶段，对校内实训和校外实习的管理比较分散。对于校内实训，一般检查纸质的实训资料，但是对于整个实训过程比较难把握，完善的教务信息化系统，可以将实训过程资料甚至动态的成果通过视频等方式进行保存，便于各项检查。

对于校外实习，一般学校通过QQ、微信或者蘑菇丁等实习管理软件，QQ微信的联系指导记录一般通过截图体现，不能动态反应实习过程，蘑菇丁等实习内容通过签到、周记等形式体现出来，指导教师也可以进行评分，但是数据不能直接导入现有的教务系统，两个系统需要对接。如果功能能够进行整合，将更好地对实习实训进行管理。

4 教务信息化系统发展的途径

4.1 加强教务信息化建设

学校根据实际情况对现有的管理系统进行优化，使其更适合于学校教育教学的实际情况，提高教学管理的效率。在电脑端或网页端的基础上，开发手机端等产品，使教师和学生在课堂内外都方便地使用此系统。

如果学校进行重建平台，需要先根据教务人员、教师等实际需求进行统计，根据这些反馈的需求，对购买或者新建的系统进行二次开发。教务系统建设不是一件一蹴而就的事情，需要对系统进行持续更新，逐渐完善其功能。

4.2 完善管理功能

在教務信息化过程中，需要对平台对管理流程进行细化，明确具体岗位的岗位职责和工作流程。学校需要对平台尽力完善的管理流程，对流程节点和流程中的管理人员及职责进行明确，使平台数据更规范。

对信息源进行统一编码，避免出现数据重复等问题，在数据信息源头采集时，需要制定平台数据录入规则，并设定审核权限，保证信息采集的正确性。

审核分为系统内部审核和外部审核，内部审核是开发系统数据检测功能，自动完成数据审核，比如A专业的课程在B专业课程表中时，系统默认为错误；外部审核是外加账号的审核权限，比如在安排任课教师时，分院教务人员录入完后，由分院领导或教务处主管课程安排的权限人员对信息进行审核，避免出现认为错误。

在信息化建设中，需要完善信息发布功能，对于课表、考试安排表等内容，均有指定权限人员进行发布，对于教师提出的调课申请等内容，由分院领导审批报教务处同意后，进行执行，避免信息被修改，增加信息的权威性。

4.3 信息安全教育

在信息化系统使用中，需要对教务人员、教师等进行使用教育，明确各自账号的权限和操作流程；同时对账号持有人进行安全意识教育，避免账号被盗或站好信息错误。

学生需要了解教务系统的操作流程，熟悉选课、查看成绩、查看排名等功能，能够了解自己的学习情况。

在系统使用人掌握操作的基础上，信息化与日常管理进行有机结合，才能够更加高效地处理教学管理中的各种问题，提高工作效率。

5 结束语

高职院校信息化建设不是一件一蹴而就对事情，通过结合实际教学管理工作对教务系统进行完善，才能提高教学管理水平，更高效地完成好培养应用型人才的任务。

参考文献：

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