探析ABC分类法在实验室仪器管理中的运用

2018-02-02陈辰

资源节约与环保 2018年12期

陈辰

（江苏新测检测科技有限公司江苏徐州 221000）

引言

从实验室运行角度来说，做好仪器管理工作，能够提高实验室管理水平，保证相关工作的高效开展。然而传统的仪器管理模式下，逐渐暴露出各类问题，比如管理混乱、资源浪费与过剩、仪器性能下降等，影响着实验开展的效果，因此提出要创新管理方法。经过不断实践，验证了ABC分类方法的应用优势，并且积极推广应用。

1 土壤实验室常用仪器

从土壤检测工作内容来说，常用的仪器如下：（1）气相色谱仪。（2）气相色谱质谱联用仪。（3）电感耦合等离子体质谱仪。（4）原子荧光及原子吸收等。利用上述仪器设备，能够进行土壤有机物和无机元素的分析检测，在土壤分析中发挥着重要的作用。为保证检测结果的真实性和有效性，必须要做好土壤实验室仪器管理工作。

2 土壤实验室仪器管理问题的分析

从当前管理实际来说，主要存在着以下问题：（1）运维管理不到位。部分实验室，对仪器工具，只是简单的按照SOP流程化的使用，没有精细管理和维护，影响了仪器的正常使用进而影响工作开展的质量。（2）部分仪器工具使用率不高。从仪器管理者角度来说，缺乏宏观的实验室规划，在实际管理工作中，只是简单的进行清单式采购，难免出现遗漏和功能重复的情况。

3 土壤实验室仪器管理中ABC分类法的运用

针对上述仪器管理存在的问题，提出运用ABC分类法进行管理，能够获得不错的成效。现结合运用实践分析，做如下论述：

3.1 方法的运用原理

运用的ABC分类法，也被称为帕雷托分析法，为项目管理常用手段。在实际应用中，根据事物的特征，比如技术或者经济等，划分为重点与一般，确定实物管理方式，为常用分析方法。因为将分析的对象，划分为A类、B类、C类，因此被称作是ABC分类法。

3.2 ABC分类法的具体应用

3.2.1 确定分类指标

从土壤实验室仪器管理实际来说，为有效管理，必须要从实际出发，确定分类指标。在选择分类指标时，以使用频率为具体划分的标准。这需要仪器管理人员，要做好仪器和用具的清查，对其仪器和用具进行明确划分[1]。

3.2.2 确定统计期

一般来说，土壤实验室仪器设备的统计，要结合服务对象的特点确定。比如，高校土壤实验室服务对象为学生，因此每个学期使用情况比较类似，因此可以将统计确定为一个学期。确定了统计期后，要进行下一项工作，即统计使用情况。

3.2.3 统计仪器用具的使用频次

基于ABC分类法的运用原理，需要对土壤实验室仪器，进行使用频次的统计和调查。一般来说，土壤实验室的仪器用具，主要包括气相色谱仪、气质联用仪、电感耦合等离子体质谱仪等。根据统计结果，计算使用频次的累计百分比，为后期分类，提供数据支持。

3.2.4 ABC分类

按照使用频次的大小，将仪器用具，按照A类、B类、C类进行划分，采取分类管理，明确管理工作重点。对于A类仪器工具，要采取严格的管理措施，每周都需要进行1次基础维护，每个月进行一次全面维护，使用过程中对于异常情况要详细记录，并且制定完善的报修申请制度，规范仪器用具使用。除此之外，要完善使用登记制度，便于仪器维护以及管理。在对于B类仪器工具，结合管理资源情况，选择管理措施，可以按照A类标准管理。若资源不足，则适当放宽维护要求。比如，每1个月进行1次检查和维护。对于C类仪器用具，可以每个季度进行1次清查和盘点以及维护。所有仪器必须严格执行实验室仪器管理制度，对设备进行处理，确保完好率。