信息化环境下中小学校固定资产管理

张艳

摘要：随着社会不断发展，更加注重教育教学的有效性，现如今，我国在教育发展中不断投入，中小学学校在不断发展中所拥有的固定资产数量逐渐增加，而在目前的信息化背景下，开展固定资产的信息化管理将资产以数字化、信息化有效规范，从而形成对资产支出运用以及收入等进行有效的记录管理，从而实现资产的最大功能，对学校固定资产的管理具有一定的意义。对此，本文将对信息环境下中小学固定资产管理进行研究，并提出有效的管理方式。

关键词：信息化;中小学;固定资产;管理

固定资产是中小学发展设施的主要保障，是实现各项教育创新计划的前提条件。固有资产在传统的管理模式上无论在质量上还是运用效果上都难以实现教育现代化发展的需要。随着信息技术普遍发展，中小学固定资产需要进行信息化管理，从而实现有效利用。并推动学校教学管理的各项教学活动，实现重要意义，通过这种形式对资产进行有效监控，可以充分利用资产的有效性，实现中小学财务管理的有效统一。

一、中小学固定资管管理现状

以我省某市中学为例，随着信息化技术的不断发展，在学校资产管理中使用信息化系统进行有效监管。[1]该系统在整体统筹资产、使用、处理中实现了一体化，通过数据的形式对固定资产全过程检测。通过实现数据技术，对资产进行有效控制，在进行资产录入信息时就要保证格式的统一，从而对其进行系统的规范;通过系统进行自动科学管理，使得资产进行详细编号，并及时保存固定资产的所有信息，从而加大了资产信息的完整性以及应用性。因此能够有效的避免数据重复问题，减少工作人员的审核负担，并为财务提供有效的信息保障，进而加强资产的有效应用，提高管理效率。

在学校的固定资产管理中一般是办公室或后勤部门人员对其进行实物管理，财务部门进行价值管理。固定资产管理信息系统主要对资产的运用以及属性进行设置，保障学校发展中的各个项目进行有效利用。

二、中小学固定资产管理存在的问题

通过对该中学固定资产管理信息化现状进行分析，可以发现相关信息化学校管理中存在的一些共性问题，影响信息化管理的效果。

（一）固定资产分类标准不统一

目前中小学财务部门主要是根据中小学财务管理制度要求，对学校固定资产进行分类管理。[2]而固定资产的使用管理部门则会按照资产管理系统进行分类设置，这样使得资产管理系统中的某一类资产会出现在财务的不同分类中，不仅不便管理，更影响资产管理的清晰性。因此，依据资产管理系统对固定资产进行分类，就会导致实物资产管理部门和财务部门对固定资产类型形成不统一的标准，并在一定程度上对固定资产管理信息带来负面影响。

（二）固定资产系统信息和财务部门信息不一致

在中小学信息化资产管理中，固定资产系统信息和财务部门信息不能保持一致，从而影响了固定资产管理。在日常的工作中，实物部门在管理中通常仅对固定资产负责实际使用情况，财务部门则重在固定资产价值核算，往往在管理的结果上就会产生不同的信息偏差现象。比如，在资产管理部门验收手续完成之后就可以根据信息单在资料填写中进行管理登记，然后使用部门进行投入应用。[3]而财务部门在核算管理中则是要根据资金的实际支付情况进行登记，但是报账人如不能及时报账就会为财务核算带来一定的影响，从而造成资产管理系统和财务核算系统之间产生固定资产信息不对称的现象。

（三）固定资产管理系统不符

在目前的发展中，对于固定资产管理状况与实物资产采用资产管理信息系统之间出现不对接现象时，财务管理是没有设置相应对接情况处理的，所以在实际管理中，两个系统之间就可能存在矛盾，并且不能够相互集成。在对数据项目较大的资产信息进行核对时，通常只能将两个系统的数据打印，通过人工进行处理，从而在一定程度上降低了信息化管理的工作效率。

三、固定资产信息化管理的优势

尽管固定资产管理信息系统在实际操作中存在一些不尽如人意的问题，但相比较传统管理模式还是有明显优势。

（一）有利于对固定资产进行管理和控制

在信息环境下对固定资产实施系统管理，能够改变传统的管理模式，并实施动态管理，实现信息化模式，从而使得固定资产在运用以及管理上更加鲜明和人性化。[4]以往的固定资产传统管理模式是人工管理形式，对固定资产进行相应的整理，并对支出以及应用进行及时记录，可能会出现疏漏现象。而信息化管理模式能够通过互联网通过数据进行及时监控，并可以随着根据资产的变动改变信息，实现对资产的流动监控，并实现有效控制，在一定程度上能够减少疏漏，并对资产运用进行有效监管，实现资产的有效性。[5]在固定资产信息化模式中能够有效的对其管理进行监测，同时通过该单位各部门的统一实行，实现层层把关，并落实到实际工作，从而实现中小学固定资产的有效管理。

（二）通过数据的科学性保证对固定资产的合理管理

通过对固定资产实现信息化能够在管理程度上实现统一，对部分资产进行有效的记录同时严格规范信息标准，并在系统中实现自动化分类整理，提高管理水平，让资产的收入支出更加清晰，实现对数据的有效排序，避免出现重复以及丢失现象，同时帮助工作人员减轻工作负担，并在一定程度上降低固定资产管理的风险。还能够明确的展现出数据的详细信息，并通过该信息化管理，实现多样性的规范，从而对中小学固定资产进行有效保护，并在发展中，实现固定资产实物管理以及财务管理的统一，实现信息化管理的理想效果，并在固定资产管理中降低劳动力，进一步提高办公效率，实现资产管理的流程化，并进行有效保护。

四、实现信息化环境下固定资产管理的有效方式

（一）实现固定资产数据的完整性

实现中小学固定资产信息化管理，通过信息化系统对固定资产进行数据监管，为了实现对数据进行完整性监控，就是要建立故此能够资产基础数据，并通过学校信息化的资产管理系统对固定资产进行有效的监控，同时还要对资产进行跟踪管理，并设置相应的编码进行整理。通过对固定资产进行动态监测，能够实现资产的有效保护，[6]同时，实现固定资产数据的完整性，还可以方便工作人员进行随时检查和处理，并通过详细信息以及资产状况，变动情况进行分析，从而巩固学校固定资产的有效调配，并保障固定资产的合理运用。

（二）实现固定资产管理与财务核算管理进行数据集成

在财务信息系统中通过对固定资产进行系统管理，能够使得系统进行自动核算和对变动信息进行相应的调配，实现财务核算管理的数据集成，通过资产信息的集成能够在一定程度上使得财务人员进行有效的分配，并进行及时的反馈并实现实时处理，减少财务人员的工作压力，并能够减少錯误遗漏问题，实现鼓励资产的有效掌控。[7]在信息环境下，对中小学固定资产进行数据监测，通过将固定资产管理与会计核算管理进行集成，不仅能够提高固定资产的整体监管，同时能够加强各个部门之间的联系，并实现数据资源共享，从而实现固定资产的规范化，实现统一性，并随着中小学的不断发展，对固定资产管理模式进行更新和完善，从而提高管理效果。

五、结语

随着学校教育教学水平的不断发展，不断加强学校的固定资产管理是学校在现代化教学中创新完善的基础，也是中小学发展的必要物质保障。现在中小学综合管理要求日益提高，对固定资产进行更加有效的管理，实现对固定资产的有效监管，结合教学中实现全面的信息化发展模式，同时对固定资产信息数据进行有效的整合和分配，实现全面自动化服务，实现学校整体的进步，实现中小学的有效发展。

参考文献：

[1]黄荣格.信息化环境下中小学校固定资产管理[J].现代经济信息，2018 （16）：190+192.

[2]练伟军.中小学校固定资产信息化管理现状与对策[J].财经界（学术版），2014 （19）：42.

[3]汪路明，陈小君.信息化环境下中小学校固定资产管理[J].中国管理信息化，2012，15 （06）：11-12.

[4]赵峰.中小学校固定资产管理现状及解决对策[J].财经界（学术版），2010 （04）：11.

[5]于爱东.新形势下加强中小学校固定资产管理工作探析[J].中国现代教育装备，2014 （06）：6-8.

[6]陈亚琴.中小学校国有资产管理存在的问题及对策研究[J].会计师，2013 （08）：41-42.

[7]胡彩虹.中小学校国有资产管理现状及完善对策[J].时代金融，2017 （15）：253+255.